傳統的圖書盤點軟件主要是基于MSWindows和基于PDA操作系統的API接口和對應的動態鏈接庫(dll),提供基于PcoketPC操作系統的館藏清點處理軟件,可將清點結果以一定的格式保存下來,傳送給某圖書館管理軟件做進一步的分析處理。提供在架書查找、順架、整架等功能軟件。智能RFID點檢儀通過標準USB接口連接在PC機或者筆記本電腦上,并運行相關的軟件進行相應的處理。數據處理和盤點過程時分開實時的,數據不能實時的傳送到圖書館系統中。圖書盤點過程中,針對老舊圖書可以進行直接剔舊。四川智能點檢車怎么用
中小學管理員在進行盤點的過程中,會把錯架圖書挑選出來,會把沒有信息的圖書也挑選出來,為了適應中小學圖書盤點的需求,聲閱提供的智能盤點機,有平板、軟拍天線和3層書車,平板可以從書車上取下來,**適應,也可以固定在書車上,特別是在進行圖書上架定位的時候,管理員需要把圖書放在書車上,推到書架上上架定位;在學期末的圖書清點中,錯架圖書管理員可以放在書車上,做好標記,等盤點到對于書架時,把圖書歸為,方便且省力。學校圖書館智能點檢車條碼號是不重復的,也是資產號。
圖書點檢的主要目標是“國有資產不流失,盤活閑置資產”,在盤點過著中需要管理者**落實固定資產管理工作,加大固定資產日常管理力度,盤點結束后管理者要嚴格執行固定資產購置、調撥、保管、使用、維護和盤點等具體工作,完善資產管理平臺,優化資源配置,使管理工作制度化、科學化、規范化,形成良好的資產管理局面,有效助力固定資產信息化管理。因此,定期的圖書盤點是很重要的,相對于其他固定資產來說,圖單價底,數量多,通常不受管理者的重視,但是一旦發生圖書大面積的丟失,資產的損失講不可估量。
由于圖書盤點的目的是資產清點,因此在進行圖書盤點之前,建議管理員先進行理架工作,主要原因如下:由于圖書的排列方式基本是按照中圖分類或者其他方式有規律的排列起來的,在圖書的流通過程中,會有部分學生亂放,有時候在書架上,有時候在桌子角落等,所以在進行圖書盤點之前,先進行書架整理,確保盤點時不會有遺漏。例外一個重要原因,熟悉圖書館的管理員知道,那些書該放在哪里,在書架整理的時候,會把錯架圖書先進行初步的歸為,在一些程度上,可以減少盤點時候錯架的數量。圖書館中,通常不會對期刊進行盤點,這與期刊的特性有關。
不同于設備類固定資產編號的是,由于圖書也是也是固定資產,也需要**的資產號,但是圖書的數量多,且根據圖書的管理和流通,有自己的規則,所以學校的圖書編號和設備類固定資產編碼,采用的規則不一樣。圖書的資產號,我們稱為圖書條碼號,通常由8-12位構成,每個學校的規則可以不一樣,比如部分學校以2002開頭,表示2002年采購的圖書,2002后面接著的是自定義的順序號,**后一位號碼是校驗位。比如由學校是0923開頭,0923是學校的代碼,表示這個是學校的圖書,在進行多學校合并時,可以通過編碼進行資產的歸屬地分類。在智能盤點中,會把遺失的圖書及時顯示出來。上海智能點檢車功能
圖書點檢,主要包括兩部分,一為圖書盤點,二為檢查定位。四川智能點檢車怎么用
剔舊,就是將破損、年代久遠或者不適應的圖書進行剔除下架的過程,剔舊工作是每年圖書館都需要進行的,由于每年都有新的書采購進入,為了確保館藏的流動性,是定期需要進行圖書剔舊的,剔舊通常有集中,1、在對歸還的圖書進行檢查,如果發現破損嚴重的,可進行剔舊;2、對長期以來遺失在外的圖書進行剔舊;3、根據館藏要求,進行選擇性下架剔舊;不同于這三種剔舊方式,還有一種剔舊方式就是在進行圖書盤點時進行剔舊,由于圖書盤點的時候,可以盤點到長時間不流通的圖書或者根據中小學課外讀物管理規定,不適宜的圖書,整個時候,可以很好的進行剔舊工作。四川智能點檢車怎么用