資產(chǎn)分為固定資產(chǎn)和虛擬資產(chǎn),在圖書的管理中,虛擬資產(chǎn)通常指的時電子文獻,圖書是歸屬于固定資產(chǎn),因此針對圖書,需要有定期的盤點和整理;通常使用智能移動盤點設備進行盤點,移動式清點車是一種針對RFID標簽的掃描、統(tǒng)計設備,通過對書架上粘貼有RFID標簽的流通資料的掃描,可以幫助排架,查找和統(tǒng)計特定的流通資料等,在圖書館工作人員尋找丟失資料和盤點書籍時發(fā)揮效率。設備長臂結(jié)構(gòu),重量輕,使用方便,高效,安全可靠,美觀大方。圖書盤點由于會耗時耗力,因此對學校來說,如何定義自己的盤點流程是關(guān)鍵。學校圖書館智能點檢車圖片
RFID智能點檢系統(tǒng),主要實現(xiàn)如下功能: 1. 數(shù)據(jù)采集:移動清點設備觸摸一體機安裝數(shù)據(jù)采集軟件,通過手持天線,可采集圖書館在架文獻資料的RFID信息,并將信息存儲于本地計算機設備。數(shù)據(jù)采集功能通過離線模式可實現(xiàn)。 2. 數(shù)據(jù)上傳:工作人員把數(shù)據(jù)采集得到的在架文獻資料RFID信息,通過數(shù)據(jù)上傳軟件上傳到圖書館后臺業(yè)務系統(tǒng),實現(xiàn)文獻資料架位號定位功能,該項功能必須通過有線網(wǎng)絡與圖書館后臺系統(tǒng)對接。 3. 數(shù)據(jù)下載:工作人員通過數(shù)據(jù)下載軟件,與后臺業(yè)務系統(tǒng)連接,將數(shù)據(jù)采集得到的在架文獻信息下載到本地,形成本地基礎數(shù)據(jù)庫,該項功能通過有線網(wǎng)絡與圖書館后臺業(yè)務系統(tǒng)連接。 4. 圖書清點:工作人員將數(shù)據(jù)下載得到的基礎數(shù)據(jù)庫安裝于清點設備的觸摸一體工控機,工作人員可實現(xiàn)在架文獻清點。 5. 圖書查找:根據(jù)工作人提供的條碼在配套軟件中可實現(xiàn)圖書查找功能,當掃描到指定圖書,系統(tǒng)軟件界面自動提醒。 6. 配套軟件與圖書館管理系統(tǒng)交換數(shù)據(jù)要求界面窗口化,操作簡單。 中小學圖書館智能點檢車為了避免重復勞動,通常在盤點之前,管理員會進行理架工作。
目前**使用的機器設備盤點技術(shù),大部分時基于RFID技術(shù)的,在RFID技術(shù)還沒使用在圖書館之前,主要是通過手工盤點的方式,RFID技術(shù)的誕生,為圖書館帶來了從人工到機器的變革,在借還上,開始出現(xiàn)基于RFID讀寫的自助借閱設備,在查詢上,基于RFID定位,有了自助的檢索設備和定位導航圖,在圖書的盤點上,出現(xiàn)了移動式的盤點設備和智能盤點機器人,讓圖書館人從繁雜的工作中解脫出來,開始基于RFID技術(shù)進行實踐和研究,發(fā)展出了適應不同階段、不同場合的個性化的RFID應用和管理場景。
不是所以的圖書館都適用盤點機器人,一方面是由于盤點機器人的費用較高,例外一方面,中小學圖書館,通常場地小,沒有專門的成排書架,基本是高高低低沿著墻、窗進行定做的書架,特別是小學,針對低年級,會有低幼閱讀區(qū),有臺階,有榻榻米,有凹槽,因此,在環(huán)境上就沒辦法使用智能盤點機器人,但是中小學圖書館,由于流通量大,學生對圖書館的規(guī)則不夠了解,圖書需要盤點的頻繁更高,因此,這就需要管理者,針對性指定可行性的盤點方案。人工盤點有兩種方式,一是一本本查看書名和基數(shù)數(shù)據(jù)表進行核對。
圖書采集器在系統(tǒng)還沒使用之前,起到了替代人工清單的方式,隨著圖書館系統(tǒng)和智能化設備的推廣,管理者不在使用圖書采集器,主要時由于采集器是**使用的,只能對圖書的信息進行采集,采集完畢后需要導出表格進行人工核對,因此,在使用過程中發(fā)現(xiàn),如果圖書出現(xiàn)信息錯誤、遺失等情況,沒有辦法及時的體現(xiàn)出來,只能在數(shù)據(jù)核對時才能發(fā)現(xiàn),一旦有遺失信息不全等信息,還是需要在不停的縮小范圍進行盤點查找,這讓盤點工作量很大程度上增加了不少,隨著智能化信息化設備的普及,圖書采集器漸漸的停止使用。圖書盤點過程中,針對老舊圖書可以進行直接剔舊。重慶智能點檢車歡迎咨詢
圖書盤點中,不僅需要圖書管理部門配合,還需要資產(chǎn)管理、財務管理一起協(xié)同配合。學校圖書館智能點檢車圖片
圖書盤點是圖書館管理中一項**重要的工作。通過盤點可以掌握館藏的實際情況,有助于提高圖書館的服務水平和管理工作質(zhì)量,并從中發(fā)現(xiàn)館藏地點錯誤、條形碼破損或丟失等問題。常規(guī)的智能盤點設備,由于(1)盤點車自身重量過于沉重,移動不方便;(2)盤點車易損壞,因為車身比較笨重,在圖書館內(nèi)會撞上書架,桌子等物體,造成損失;(3)天線網(wǎng)絡不流暢,天線易損壞,造成不能實時化并降低效率;(4)經(jīng)常發(fā)生讀取的條碼信息不準,層架標與圖書標混亂等現(xiàn)象。而使用RFID移動式實時圖書點檢系統(tǒng)很好地解決了這些問題。學校圖書館智能點檢車圖片