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來源: 發布時間:2024年11月28日

根據財務審計管理規定,審計時需要進行資產的審計,尤其是在管理人員流動比較大的學校,因此,一方面為了及時的對圖書的遺失情況、錯架情況進行了解,以便改進圖書的服務率,建議一年進行兩次圖書盤點,一學期一次,從財務審計上來說,每年需要對資產情況進行摸底,以便管理者對第二年資產預算和采購進行計劃定制,一年至少要對圖書進行一次盤點,由于圖書盤點周期長,涉及部門多,流動性大難管理等特點,希望管理者更加重視圖書的盤點工作,至少一年要進行一次圖書盤點工作。在圖書管理系統應用了后,每本圖書開始有一個館藏條碼號。中小學圖書館智能點檢車價格

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不同于設備類固定資產編號的是,由于圖書也是也是固定資產,也需要**的資產號,但是圖書的數量多,且根據圖書的管理和流通,有自己的規則,所以學校的圖書編號和設備類固定資產編碼,采用的規則不一樣。圖書的資產號,我們稱為圖書條碼號,通常由8-12位構成,每個學校的規則可以不一樣,比如部分學校以2002開頭,表示2002年采購的圖書,2002后面接著的是自定義的順序號,**后一位號碼是校驗位。比如由學校是0923開頭,0923是學校的代碼,表示這個是學校的圖書,在進行多學校合并時,可以通過編碼進行資產的歸屬地分類。中小學圖書館智能點檢車價格一旦圖書和書架有了關聯信息,盤點范圍就可以縮小到每個書架。

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RFID智能點檢系統,主要實現如下功能: 1. 數據采集:移動清點設備觸摸一體機安裝數據采集軟件,通過手持天線,可采集圖書館在架文獻資料的RFID信息,并將信息存儲于本地計算機設備。數據采集功能通過離線模式可實現。 2. 數據上傳:工作人員把數據采集得到的在架文獻資料RFID信息,通過數據上傳軟件上傳到圖書館后臺業務系統,實現文獻資料架位號定位功能,該項功能必須通過有線網絡與圖書館后臺系統對接。 3. 數據下載:工作人員通過數據下載軟件,與后臺業務系統連接,將數據采集得到的在架文獻信息下載到本地,形成本地基礎數據庫,該項功能通過有線網絡與圖書館后臺業務系統連接。 4. 圖書清點:工作人員將數據下載得到的基礎數據庫安裝于清點設備的觸摸一體工控機,工作人員可實現在架文獻清點。 5. 圖書查找:根據工作人提供的條碼在配套軟件中可實現圖書查找功能,當掃描到指定圖書,系統軟件界面自動提醒。 6. 配套軟件與圖書館管理系統交換數據要求界面窗口化,操作簡單。

在日常的圖書盤點中,我們會發現一個現象,某寫書架的圖書基本沒有流通過,這個時候,會給到管理員啟發,是不是這些書架太靠角落了學生不來?或者說這些圖書學生不喜歡看?根據原因排查,可以找到對于的解決方案,比如,把角落圖書與外面圖書進行互換等方式;此外,由于圖書的館藏量很多,管理員在盤點的時候,往往會發現:圖書館還有一些珍藏的套數等,這個時候,會如獲珍寶一樣,把它拿出來,共享給讀者。從以上的兩點可以看出,圖書盤點是很有價值的,是將圖書流動起來,提高圖書館的服務率的一個重要表現。人工盤點有兩種方式,一是一本本查看書名和基數數據表進行核對。

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圖書盤點的過程和原理如下: 首要步驟為盤點:通過盤點設備讀取圖書信息,館藏條碼信息或者圖書的RFID信息,能夠生成在庫列表(點檢儀生成,就是將盤點到的圖書對比系統,在庫且盤點儀掃描到的EXCEL數據表),軟件處理完成后生成,然后提交遺失圖書列表(通過在庫信息和基礎庫進行數據對比,沒有掃描到的就是遺失),系統根據列表自動更改單冊狀態,根據盤點信息自動更改在冊狀態,若缺少數量、信息不對應時可以通過軟件呈現出來,方便管理員進行修改和更新。很多老師,為了找到沒有歸還手續的在架圖書,也會用到智能點檢。中小學圖書館智能點檢車價格

在進行圖書盤點是,可以應用盤點系統進行掃碼盤點。中小學圖書館智能點檢車價格

在智能化的圖書管理時代,圖書的盤點定位也進行了系統性的升級,結合目前使用情況看,幼兒園基本不使用圖書盤點設備,由于幼兒園圖書是根據適合小班、中班、大班的規則來分的,且幼兒園圖書館藏量比較少,很少有圖書遺失的情況。中小學尤其是小學和初中,基本使用移動式的點檢系統,通過管理員使用天線掃碼的方式進行盤點和定位,這與中小學的經費預算、館藏結構、書架結構等有關系,此外,半人工的方式準確率是**高的,因此中小學圖書館基本采取半人工方式。高校和公共圖書館,由于館藏量多,經費充足,因此大部分采用智能盤點機器人進行盤點工作,例外,高校和公共圖書館,管理人員基本是圖書館情報專業的研究人員,需要對盤點機器人進行理論結合實踐進行研究。中小學圖書館智能點檢車價格

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