圖書采集器在系統(tǒng)還沒使用之前,起到了替代人工清單的方式,隨著圖書館系統(tǒng)和智能化設備的推廣,管理者不在使用圖書采集器,主要時由于采集器是**使用的,只能對圖書的信息進行采集,采集完畢后需要導出表格進行人工核對,因此,在使用過程中發(fā)現(xiàn),如果圖書出現(xiàn)信息錯誤、遺失等情況,沒有辦法及時的體現(xiàn)出來,只能在數(shù)據(jù)核對時才能發(fā)現(xiàn),一旦有遺失信息不全等信息,還是需要在不停的縮小范圍進行盤點查找,這讓盤點工作量很大程度上增加了不少,隨著智能化信息化設備的普及,圖書采集器漸漸的停止使用。在精確的盤點中,需要對每個單元格進行盤點統(tǒng)計,確保準確后在進行下一個。北京智能點檢車案例
臺賬,原指擺放在臺上供人翻閱的賬簿,故名臺賬。久而久之,這個名詞就固定下來,實際上就是流水賬。它包括文件、工作計劃、工作匯報。在日常的圖書管理中,采購圖書時需要有采購計劃、**終采購的圖書冊數(shù)、金額,入庫后根據(jù)時間進行分類整理,打印出數(shù)目清單和金額等信息,這就是圖書館的臺賬,由于在日常的管理中,會涉及到圖書的調(diào)撥等操作,基本一段時間后,新采購的圖書就混入整個圖書館了,所以在進行圖書盤點時,圖書臺賬(也叫總括帳表)是盤點的數(shù)據(jù)依據(jù),此外,圖書的付款發(fā)票和明細是財務入賬的依據(jù),很多時候,為了方便付款流程等,會將好幾個批次圖書發(fā)票合并一起,所以財務記錄的是總的發(fā)票金額和賬目,在進行數(shù)據(jù)核對時,需要將臺賬和財務帳進行匹配,由此可見,臺賬時很重要的。北京智能點檢車案例在使用機器盤點時,為了縮小盤點結(jié)果,會先對圖書進行全館定位。
中小學管理員在進行盤點的過程中,會把錯架圖書挑選出來,會把沒有信息的圖書也挑選出來,為了適應中小學圖書盤點的需求,聲閱提供的智能盤點機,有平板、軟拍天線和3層書車,平板可以從書車上取下來,**適應,也可以固定在書車上,特別是在進行圖書上架定位的時候,管理員需要把圖書放在書車上,推到書架上上架定位;在學期末的圖書清點中,錯架圖書管理員可以放在書車上,做好標記,等盤點到對于書架時,把圖書歸為,方便且省力。
圖書點檢的一個重要使用場景是閱覽室的點閱,閱覽室環(huán)境下,圖書閱覽次數(shù)的統(tǒng)計對圖書館圖書采購的引導具備重要意義,通過清點設備也可以對閱覽室在架圖書進行盤點統(tǒng)計。目前閱覽室的點閱方式有多種,一種是在進行圖書閱覽時,通過手工賬簿進行登記,例外一種是通過自助設備,記錄學生的閱覽數(shù)據(jù),第三種就是上面提到的通過點檢設備,通過點檢設備的前提是,學校閱覽室的圖書是不歸位的,需要管理員進行歸位的時候,可以進行閱覽點閱。很多學校,老師使用智能盤點的頻率很高,主要用于錯架查詢。
目前**使用的機器設備盤點技術(shù),大部分時基于RFID技術(shù)的,在RFID技術(shù)還沒使用在圖書館之前,主要是通過手工盤點的方式,RFID技術(shù)的誕生,為圖書館帶來了從人工到機器的變革,在借還上,開始出現(xiàn)基于RFID讀寫的自助借閱設備,在查詢上,基于RFID定位,有了自助的檢索設備和定位導航圖,在圖書的盤點上,出現(xiàn)了移動式的盤點設備和智能盤點機器人,讓圖書館人從繁雜的工作中解脫出來,開始基于RFID技術(shù)進行實踐和研究,發(fā)展出了適應不同階段、不同場合的個性化的RFID應用和管理場景。條碼號是不重復的,也是資產(chǎn)號。北京智能點檢車案例
機器盤點也分兩種,一是軟拍天線半人工方式,二是全智能的機器人盤點。北京智能點檢車案例
高頻RFID移動點檢設備的標準如下:(1) 系統(tǒng)手持部分天線采用軟性材質(zhì),確保盤點時天線與圖書能夠緊密結(jié)合,輕松劃過圖書就能實現(xiàn)**的盤點,不需要插入書本之間。 (2) 系統(tǒng)手持盤點設備(不含連接饋線)的重量≤300g、長度≥48cm,確保工作人員在長時間盤點時不會因為設備太重而導致工作乏力。誤操作防護設計:除線路連接接口外,系統(tǒng)手持部分無按鈕或開關(guān)。 (3) 系統(tǒng)手持部分與設備采用有線方式鏈接,確保工作時候數(shù)據(jù)傳輸穩(wěn)定可靠,連接的饋線長度≥1米。 (4) 系統(tǒng)充滿電后的使用時間可以超過6小時(直接USB連接平板電腦的除外)。北京智能點檢車案例