飛書負(fù)責(zé)人謝欣:拒絕傳統(tǒng)PPT,怎樣開會最高效?
2月9日,在抖音直播的飛書公開課上,字節(jié)跳動副總裁、飛書負(fù)責(zé)人謝欣,分享了字節(jié)跳動的遠(yuǎn)程辦公實踐。
“我們整個公司現(xiàn)在絕大部分的會議,采用的都是飛書閱讀會的模式。”謝欣介紹道,相比于傳統(tǒng)PPT會議模式,飛書閱讀會主要有兩點區(qū)別:第一,非常聚焦,沒有隨意發(fā)散的內(nèi)容,參會者的討論緊緊圍繞文檔本身,并通過提問和回答方式來完成。第二,會議整個過程通過文檔和評論被清晰地記錄下來。即便沒有參會的人,也可以完整了解會議過程,并且迅速瀏覽完畢。相反,很少有人會在會后看一個小時的會議錄像。
傳統(tǒng)開會方式效率較低,一般是一個人上去講PPT,參會者在下面聽,有的人聽得很懂,有的人聽得不懂,有的人覺得講得慢,有的人覺得講得快。
飛書閱讀會的模式是,首先用日歷找到參會者的空閑時間,開會時,如果是遠(yuǎn)程,就開啟視頻會議加入。在會前,組織者會地把會議要討論的議題,通過文檔完整和清晰地寫出來,然后把文檔發(fā)送到通過日歷自動創(chuàng)建的會議群里。
會議開始的15至20分鐘,不管在電腦上還是手機上,遠(yuǎn)程還是在一起,所有人共同默讀這個文檔。默讀結(jié)束后,開始進(jìn)入會議的第二步,用語音回答問題,把參會者提的問題,一個個講一遍,全部過一遍。在此過程中,參會者可能會有一些互動和討論,全部問題回答完之后,這個會議就結(jié)束了。
“這個模式我們迭代了很久才形成的,實施起來挺難的,但是效率確實比較好。從我們公司來講,適應(yīng)了這個模式之后真的感覺回不去了。”謝欣表示。
近期,飛書還推出了一項面向中小企業(yè)等組織的新福利:2020年5月1日前,申請注冊的中小企業(yè)(100人以下)、街道社區(qū)、公益組織、醫(yī)院、醫(yī)學(xué)類院校和湖北地區(qū)所有學(xué)校可享三年商業(yè)版免費權(quán)益。此舉或?qū)椭行∑髽I(yè)更好地高效協(xié)作,減少因疫情帶來的影響。
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