加強項目實施過程管理,保障項目質量控制和經濟效益。利用平臺從項目立項(預算)、方案審批、項目實施、項目驗收到項目結算全流程閉環管理,構建項目資產的質量管理和資金的績效管理,為項目審計和績效考核提供有力數據。項目驗收審核通過后,項目資產自動進入后勤管理平臺資產數據庫;項目資金結算須在線打印項目結算清單,作為財務報賬的憑證之一,保證了線上資產數據和線下財務資金數據的一致性。通過平臺項目的流程化管理充分實現對項目的各個維度的管理。平臺流程規范化,審計考核有依據。中國澳門中小學后勤倉庫管理系統
教育部發布的《關于新形勢下進一步做好普通中小學裝備工作的意見》文件要求,要打造裝備與后勤管理平臺,利用現代信息技術手段提升學校裝備與后勤管理能力。文件指出,隨著信息技術的快速發展,學校裝備與后勤管理面臨著新的挑戰和機遇。為了適應新形勢下的要求,必須加強裝備與后勤管理的信息化建設,提高管理效率和服務質量。通過打造裝備與后勤管理平臺,可以實現裝備的智能化管理和維護,提高裝備使用效益;同時,也可以實現后勤工作的規范化和流程化管理,降低運營成本,提高服務質量。這一文件的出臺,為普通中小學裝備與后勤管理工作的改進提供了有力指導。四川學校財務后勤軟件研發開啟校園管理新篇章。
系統運行過程中的維護應簡單易行。系統的運轉做到開電即可工作運行的程度,在日常維護過程中無需使用過多**的維護工具。云平臺、計算機以及前端設備,都應具備一定的可靠性,并采用有相應認證的產品,使系統故障率降至比較低。在系統產生偶發性故障時,物聯網系統大部分類型的故障經技術工程師遠程在線排查均可以得到快速有效的處理,同時,充分考慮數據的保存、快速恢復和系統的魯棒性,不會因為部分設備的維護或損毀,而停止其余所有設備的正常運作。
規劃建設一套可擴展綠色校園智慧后勤綜合管控平臺(電力、空調、電梯、給排水、熱源、燃氣、環境、消防等),隨時隨地可以對學校的能源系統進行訪問,并實現遠程管理。為學校提供能源利用診斷、節能控制、節能潛力分析、節能效果驗證,提高節能意識等提供有效手段;充分考慮平臺系統對各種能耗系統管理的整合擴展能力,并為今后綜合性的數字化校園做好充分的技術準備。為用能設施設備高效、綠色、節能運行提供管理保障;為可持續校園建設發展規劃提供決策數據支撐。資產管理新模式,責任到人賬實相符。
【節能降耗】提高校內水電利用率,避免非必要的資源浪費。利用平臺中的智能物聯技術,通過傳感器、控制器、檢測單元等設備實時監測各場景下的水電,將使用情況以數字化的形式加以體現。通過數據,進行能耗分析并生成數據報表,幫助學校按需設定使用策略并自動執行。智能物聯的模式,在改善水電資源利用率的同時,既減少了大量的人力開支,亦能降低因水電能耗問題造成重大隱患的概率。教室沒人就自動關燈,走廊路燈還可以設定固定時間自動熄滅,用水方面也能夠設定一個合理的峰值去加以限制,然后超過的區域之后,可通過開會去論證和改變。就結果而言,這個軟件給學校帶來的正向價值是完全可圈可點的。 安全網格化管理,排查常態化智能。青海學校智能后勤內控系統
個性化報表定制,數據盡在掌握。中國澳門中小學后勤倉庫管理系統
【資產運維】創新學校資產管理模式,明晰資產管理責任,達成資產賬實相符。利用平臺內嵌的資產分類標準,通過對項目資產數據的清洗,實現學校資產數據標準化,將學校資產分為固定資產、低值資產、易耗品(工程耗材等),與財政部和教育部資產分類名稱及代碼無縫對接。固定資產類可對接財政固定資產網免去學校資產管理員的資產錄入工作,解決了固定資產網資產錄入“專”和“繁”的兩個難題;也可對接教育部教育技術裝備統計網。對不能進入財政固定資產網的資產進行全生命周期管理,實現學校各類資產實現全口徑統一。創新資產管理模式,責任到使用人。使用人領用、轉借、盤點,人員離職資產移交等,改變過去資產管理員一人管理的“零管理”的模式,真正做到資產實物與賬冊相符。物聯網技術應用,對各種場景下的資產進行統一的智能化管理,可在手機上輕易完成對空調、電腦、一體機、智能窗簾等設備的狀態查看、遠程控制、時序管理和智能聯動。利用識別系統,亦可做到異常越位報警,固定資產在非常規情況下離開地點,會處罰報警提示。 中國澳門中小學后勤倉庫管理系統