【采購管理】加強項目實施過程管理,保障項目質量控制和經濟效益。利用平臺從項目立項(預算)、方案審批、項目實施、項目驗收到項目結算全流程閉環管理,構建項目資產的質量管理和資金的績效管理,為項目審計和績效考核提供有力數據。項目驗收審核通過后,資產自動進入后勤管理平臺資產數據庫;項目資金結算須在線打印項目結算清單,作為財務報賬的憑證之一,保證了線上資產數據和線下財務資金數據的一致性。項目進行的過程更加的規范。 安全網格化管理,排查常態化智能。山西智能化后勤業務管理平臺
加強項目實施過程管理,保障項目質量控制和經濟效益。利用平臺從項目立項(預算)、方案審批、項目實施、項目驗收到項目結算全流程閉環管理,構建項目資產的質量管理和資金的績效管理,為項目審計和績效考核提供有力數據。項目驗收審核通過后,項目資產自動進入后勤管理平臺資產數據庫;項目資金結算須在線打印項目結算清單,作為財務報賬的憑證之一,保證了線上資產數據和線下財務資金數據的一致性。通過平臺項目的流程化管理充分實現對項目的各個維度的管理。中國香港學校后勤軟件定制低值易耗品盤庫領用更便捷,為大規模學校節約人力物力成本。
教育部發布的《關于新形勢下進一步做好普通中小學裝備工作的意見》文件要求,要打造裝備與后勤管理平臺,利用現代信息技術手段提升學校裝備與后勤管理能力。文件指出,隨著信息技術的快速發展,學校裝備與后勤管理面臨著新的挑戰和機遇。為了適應新形勢下的要求,必須加強裝備與后勤管理的信息化建設,提高管理效率和服務質量。通過打造裝備與后勤管理平臺,可以實現裝備的智能化管理和維護,提高裝備使用效益;同時,也可以實現后勤工作的規范化和流程化管理,降低運營成本,提高服務質量。這一文件的出臺,為普通中小學裝備與后勤管理工作的改進提供了有力指導。
細化低值易耗物品管理,建立采購領用流程和財務臺賬。利用平臺強化對低值易耗品從采購到發放的精細化管理,建立出入庫臺賬。老師和管理人員通過移動終端便捷進行物品采購審批、領用申請、物品配發的操作。依據物品采購審批計劃,及入庫單、發票進行報賬,變革傳統的“以報列支”的報銷模式,提高資金使用效率。搭載智能存取柜技術,方便老師領取物品,解決了倉庫管理員守候式發放的弊端,為后勤管理人員緊缺而釋放人力資源,降本增效。教室圖書館實驗室設備管理,數字化管理全覆蓋。
【易耗品管理】針對低值易耗品的管理,平臺依據國家的事業單位資產管理法則與財政經濟審查要求,實現了從采購到發放的精細化管理。通過建立采購領用流程和財務臺賬,平臺變革了傳統的“以報列支”報銷模式,提高了資金使用效率。此外,平臺還搭載了智能存取柜技術,極大地方便了老師領取物品,同時解決了倉庫管理員守候式發放的弊端,有效釋放了后勤管理的人力。提供了多樣化的發放模式,充分考慮到學校各類人員的不同需求,體現了人性化的設計理念,使得整個后勤管理工作更加順暢與高效。 平臺流程規范化,審計考核有依據。新疆學校后勤軟件研發
智慧后勤落地,助力教育質量提升。山西智能化后勤業務管理平臺
同時,我們注重低值易耗品的庫存管理,通過精確的庫存預測和合理的庫存控制,幫助客戶避免庫存過剩或缺貨的問題。我們的庫存管理系統能夠實時監控庫存情況,并提供準確的庫存報告和分析,為客戶提供及時的決策支持。除此之外,我們還注重低值易耗品的使用效率和管理規范。我們提供定制化的使用培訓和操作指導,幫助客戶提高員工的使用技能和意識,降低低值易耗品的浪費和損耗。我們的管理系統能夠對低值易耗品的使用情況進行監控和分析,及時發現問題并采取措施。山西智能化后勤業務管理平臺