我們進(jìn)一步創(chuàng)新資產(chǎn)管理模式,將資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)到使用人。使用人需要負(fù)責(zé)資產(chǎn)的領(lǐng)用、轉(zhuǎn)借、盤點(diǎn)等工作,并在人員離職時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)移交。同時(shí),我們也能與教育部教育技術(shù)裝備統(tǒng)計(jì)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接,對(duì)不能進(jìn)入財(cái)政固定資產(chǎn)網(wǎng)的資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期管理,實(shí)現(xiàn)學(xué)校各類資產(chǎn)的全口徑管理。這種管理模式改變了過去資產(chǎn)管理員一人管理的“零管理”模式,使得資產(chǎn)實(shí)物與賬冊(cè)能夠保持一致。通過這種創(chuàng)新方式,我們能夠更有效地管理學(xué)校資產(chǎn),確保資產(chǎn)的安全和有效利用,提升學(xué)校資產(chǎn)管理的整體效率和水平。數(shù)據(jù)分析挖掘,讓后勤部門決策有數(shù)據(jù)支撐。天津校園后勤管理系統(tǒng)
信息化后勤與服務(wù)管理平臺(tái)的價(jià)值體現(xiàn)在多個(gè)層面。首先,它能夠構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的后勤業(yè)務(wù)分工協(xié)作關(guān)系,明確各部門、各崗位的職責(zé)范圍,確保分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級(jí)授權(quán)的順利實(shí)現(xiàn),從而加強(qiáng)學(xué)校的內(nèi)控管理與風(fēng)險(xiǎn)防控能力。其次,通過該平臺(tái),可以構(gòu)建規(guī)范化的后勤業(yè)務(wù)流程,使得每一項(xiàng)工作都能夠按照既定的標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)工作過程中以事推人,自動(dòng)生成過程節(jié)點(diǎn)事實(shí)數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)不僅為審計(jì)、績(jī)效考核和責(zé)任追溯提供了有力支持,還能夠幫助學(xué)校不斷優(yōu)化后勤管理流程,提升整體管理水平。陜西智慧校園后勤業(yè)務(wù)管理平臺(tái)落實(shí)安全責(zé)任,保障師生安全。
財(cái)政部發(fā)布的《關(guān)于加強(qiáng)**采購活動(dòng)內(nèi)部控制管理的指導(dǎo)意見》文件要求,運(yùn)用信息技術(shù)落實(shí)**采購內(nèi)部控制管理措施。文件提出了以“分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級(jí)授權(quán)”為主線的內(nèi)部控制管理措施,并要求運(yùn)用信息技術(shù)手段進(jìn)行實(shí)施。通過信息技術(shù)手段的應(yīng)用,可以實(shí)現(xiàn)**采購活動(dòng)的全程監(jiān)控和風(fēng)險(xiǎn)管理,確保采購活動(dòng)的公開、公平、公正和高效。同時(shí),也可以提高采購效率和質(zhì)量,降低采購成本和風(fēng)險(xiǎn)。這一文件的出臺(tái),為加強(qiáng)**采購活動(dòng)內(nèi)部控制管理提供了有力保障。
智能盤點(diǎn)追蹤模塊:校內(nèi)資產(chǎn)盤點(diǎn)是學(xué)校每年都要面對(duì)的工作之一,但盤點(diǎn)工作因涉及部門、物資、地點(diǎn)及人員眾多,*靠資產(chǎn)管理員幾乎很難有效完成盤點(diǎn)工作。而新的國(guó)有資產(chǎn)管理?xiàng)l例中也對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的保存保護(hù)提出了更多要求,國(guó)有資產(chǎn)無端流失成為不得觸碰的管理紅線。通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),為資產(chǎn)粘貼帶芯片的RFID標(biāo)簽,通過物聯(lián)網(wǎng)手持終端,即可實(shí)現(xiàn)“一掃智能盤點(diǎn)”,比起傳統(tǒng)盤點(diǎn)模式**提高效率。針對(duì)高價(jià)值易移動(dòng)的設(shè)備(如筆記本電腦等)可以設(shè)置安全區(qū)域,設(shè)備被帶出閾值范圍即報(bào)警,實(shí)現(xiàn)智能追蹤。通過平臺(tái)構(gòu)建采購業(yè)務(wù)流程,做好學(xué)校內(nèi)控管理。
物聯(lián)網(wǎng)監(jiān)控平臺(tái)建立的智慧校園管理系統(tǒng)將滿足當(dāng)前條件下對(duì)安全監(jiān)管、設(shè)備管理、能耗監(jiān)測(cè)及環(huán)境監(jiān)測(cè)的需求。宏觀層面,需要滿足學(xué)校對(duì)教室(普通教室、**教室、實(shí)驗(yàn)室)、會(huì)議室/場(chǎng)館(報(bào)告廳、體育館、圖書館等)、食堂、辦公室、通信機(jī)房、學(xué)生宿舍、公共區(qū)域(農(nóng)場(chǎng)、走廊、井蓋、路燈、停車場(chǎng)、信息發(fā)布屏等)的一體化運(yùn)營(yíng)管理。不同的校園場(chǎng)所需要不同的智能應(yīng)用來精細(xì)對(duì)接各自的需求。針對(duì)教室、會(huì)議室/場(chǎng)館、辦公室、宿舍、機(jī)房等不同典型校園場(chǎng)景,我們根據(jù)校園實(shí)際需要進(jìn)行相應(yīng)的智能化設(shè)計(jì)與實(shí)施,滿足校方不同場(chǎng)景下的信息化管理需求。智慧校園的重要組成部分,通過后勤數(shù)字化平臺(tái)有效做到硬件物聯(lián)化,軟件智能化,后勤管理一體化。青海中小學(xué)后勤軟件定制
開啟校園管理新篇章。天津校園后勤管理系統(tǒng)
【維修管理】掃資產(chǎn)碼一鍵智能報(bào)修,實(shí)現(xiàn)維修過程全透明,可對(duì)接物業(yè)。利用平臺(tái)移動(dòng)端方便學(xué)校人員隨時(shí)隨地進(jìn)行報(bào)修,支持掃描資產(chǎn)碼和拍照上傳報(bào)修。平臺(tái)內(nèi)置資產(chǎn)報(bào)修、維修響應(yīng)、維修實(shí)施到驗(yàn)收評(píng)價(jià)的全流程管理,動(dòng)態(tài)生成資產(chǎn)報(bào)修、資產(chǎn)維修、維修配件等數(shù)據(jù),通過大數(shù)據(jù)分析出資產(chǎn)質(zhì)量、服務(wù)商質(zhì)量、資產(chǎn)使用人管理水平、學(xué)校維修人工作量等,為配件的領(lǐng)用提供依據(jù)。質(zhì)保期內(nèi)的保修監(jiān)管。對(duì)供應(yīng)商維修服務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)管,為退還項(xiàng)目質(zhì)保金提供依據(jù)。質(zhì)保期外的維修管理。對(duì)服務(wù)商及時(shí)推送報(bào)修信息,可進(jìn)行維修質(zhì)量的驗(yàn)收評(píng)價(jià)。校內(nèi)后勤設(shè)施的報(bào)修。支持與物業(yè)管理公司或校外個(gè)體戶(如水電工)無縫對(duì)接。 天津校園后勤管理系統(tǒng)