電子簽約普及再提速,國務(wù)院加快電子印章統(tǒng)一認(rèn)定使用
政企數(shù)字化改革是近年來的熱門議題。近期,國務(wù)院發(fā)布政策文件,各地政府部門先后跟進(jìn),推動電子印章、電子證照、電子勞動合同加速普及。
國務(wù)院加快電子印章統(tǒng)一認(rèn)定使用
據(jù)新華社8月11日消息,近日,中共中央、國務(wù)院印發(fā)《法治政府建設(shè)實(shí)施綱要(2021-2025年)》,《綱要》明確提出健全法治政府建設(shè)科技保障體系,全面建設(shè)數(shù)字法治政府。
“加快推進(jìn)身份認(rèn)證、電子印章、電子證照等統(tǒng)一認(rèn)定使用,優(yōu)化政務(wù)服務(wù)流程”作為數(shù)字法治政府建設(shè)的內(nèi)容,也被寫入《綱要》之中。
與此同時,國務(wù)院市場監(jiān)管總局在回答網(wǎng)民關(guān)于“企業(yè)電子章能否在全國行政系統(tǒng)推廣使用”的留言時,也認(rèn)可企業(yè)電子營業(yè)執(zhí)照和電子印章對于方便企業(yè)網(wǎng)上辦事具有重要作用。
市場監(jiān)管總局在回復(fù)中提到,2020年,市場監(jiān)管總局先后在上海、浙江、河南、重慶等地進(jìn)行了電子營業(yè)執(zhí)照和電子印章聯(lián)合發(fā)放及應(yīng)用的試點(diǎn)。下一步,市場監(jiān)管總局將豐富電子營業(yè)執(zhí)照和電子印章在產(chǎn)權(quán)登記方面的應(yīng)用,加快完善系統(tǒng)功能,做好系統(tǒng)對接,為市場主體提供更加便利的服務(wù)。
8月5日,青海省十三屆人大常委會辦公廳召開第十次新聞發(fā)布會,正式發(fā)布《青海省優(yōu)化營商環(huán)境條例》。《條例》自2021年10月1日起施行。
《條例》要求青海省縣級以上人民政府及其有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)電子簽名、電子印章、電子證照和加蓋電子印章的電子材料在政務(wù)服務(wù)等領(lǐng)域的互信互認(rèn)和推廣應(yīng)用,規(guī)定“符合國家規(guī)定的電子簽名、電子印章、電子證照和加蓋電子印章的電子材料等,可以作為辦理政務(wù)服務(wù)事項的依據(jù)。”
人社部推動電子勞動合同全面應(yīng)用
一方面,國務(wù)院以及各地不斷發(fā)布政策加快電子印章、電子證照應(yīng)用,建設(shè)數(shù)字政府。另一方面,國家也鼓勵企業(yè)采用電子勞動合同,進(jìn)行人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
7月初,人力資源社會保障部辦公廳印發(fā)《電子勞動合同訂立指引》,逐步推進(jìn)電子勞動合同在人力資源社會保障政務(wù)服務(wù)中的全面應(yīng)用。近期,人社部官微又發(fā)文對電子勞動合同簽署、保存、調(diào)取、應(yīng)用等內(nèi)容做了具體解釋。
福建省人社廳、海南省人社廳、天津市人社局等地人社部門紛紛跟進(jìn)部署進(jìn)一步推廣電子勞動合同。8月13日,福州馬尾區(qū)人社局官微發(fā)文指出,該區(qū)通過推廣電子勞動合同等一系列措施,為人才創(chuàng)造更優(yōu)質(zhì)的企業(yè)勞動關(guān)系,最終達(dá)到留住人才的目的。早在今年1月27日,馬尾區(qū)的飛毛腿(福建)電子有限公司與員工簽訂了福州首份電子勞動合同。
據(jù)國內(nèi)領(lǐng)先的電子簽約平臺上上簽電子簽約統(tǒng)計,在該平臺,企業(yè)與員工通過平臺已累計簽署電子勞動合同近400萬次。在人力資源場景,世界500強(qiáng)企業(yè)如DANONE(達(dá)能)、GSK(葛蘭素史克)、PepsiCo(百事)、Sanofi(賽諾菲)、上海醫(yī)藥、Starbucks(星巴克),中國500強(qiáng)企業(yè)如貝殼、德邦、海信、晶科能源、世茂地產(chǎn)、永輝超市等企業(yè)都是上上簽電子簽約SaaS付費(fèi)客戶。
南京天加是一家全球領(lǐng)先的智慧潔凈環(huán)境及綠色能源的系統(tǒng)供應(yīng)商和服務(wù)商。通過上上簽電子簽約,天加HR與全國70多家子公司員工進(jìn)行入職、在職、續(xù)約、離職流程的合同協(xié)議簽署和證明文件的開具,以提升人事服務(wù)效率。
天加HR介紹:“之前散落在外地分公司文員手里的合同簽署、郵寄等工作,現(xiàn)在上線電子簽約之后,已經(jīng)不需要人工處理了,人力得以完全釋放,全部集中到總部。但實(shí)際上我們總部也沒有增加人手。”
電子簽約不僅為天加解決了異地簽署的效率和成本難題,更重要的是,電子簽約作為人力資源管理升級的數(shù)字化工具,通過合同智能流轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)“入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離”高效管理,幫助天加HR解放更多人力到培養(yǎng)高潛人才、員工關(guān)懷等領(lǐng)域,提升人才管理能力,從而提高組織競爭力。
行業(yè)專家介紹,人社部門推進(jìn)企業(yè)采用電子勞動合同,不僅幫助企業(yè)人力資源部門轉(zhuǎn)型,更可以帶動企業(yè)采購、銷售、物流、財務(wù)等業(yè)務(wù)場景的合同電子化,打造智能合同協(xié)同網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的線上化、智能化流轉(zhuǎn),以點(diǎn)帶面,加速企業(yè)數(shù)智轉(zhuǎn)型。
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