近日，經國家檔案局審批，連云港海事局數字檔案室榮獲“全國示范數字檔案室”，這是全國交通運輸系統首家國家級示范數字檔案室。

連云港海事局數字檔案室通過自主開發的檔案管理系統實現了保管期限10年的文書檔案電子文件，以及部分船員業務檔案電子文件的單套管理，解決了無紙化辦公背景下大量原生類、低價值電子文件歸檔難題。借助開放式接口，檔案系統與海事業務系統數據高效便捷對接，實現了海事業務檔案在線歸檔、文書檔案“隨辦隨歸”；對數字檔案信息的收、管、存、用等環節進行全周期管理，歸檔電子文件的流轉、格式轉換、元數據采集、保管期限判別等環節，全部實現自動化。

2018年，為進一步推動機關檔案向專業型、智能型轉型升級，有效提升機關運行效能，促進信息互聯互通，交通運輸部推薦連云港海事局為系統首家“全國示范數字檔案室”創建試點單位。該局按照“資源為先、標準規范、整體推進、確保安全”的原則，從組織建設、基礎設施建設、應用系統建設、數字檔案資源建設、保障體系建設和工作亮點等方面統籌聯動，合力推進，最終以優異成績通過國家檔案局組織的現場評價。