簡單說說,我用飛項(xiàng)事項(xiàng)協(xié)作工具的一點(diǎn)體會(huì)
我最開始用飛項(xiàng)是通過小程序搜事項(xiàng)協(xié)作找到的,為啥會(huì)搜索這么個(gè)詞兒呢,其實(shí)是基于我自己對(duì)工作的認(rèn)知。因?yàn)槲易约旱墓ぷ髦?很多都是需要跟別人協(xié)作的事項(xiàng)。但是縱觀市面上的事項(xiàng)協(xié)作工具,要么很大,要么很碎,一直沒有找到一個(gè)適合專門為事情處理所做的的趁手工具。
所以一開始我看到飛項(xiàng)事項(xiàng)協(xié)作希望定義“互聯(lián)網(wǎng)”時(shí)代的做事方式,我就對(duì)這家企業(yè)產(chǎn)生了一點(diǎn)興趣。他們官網(wǎng)關(guān)于飛項(xiàng)的愿景和希望,是希望讓飛項(xiàng)事項(xiàng)協(xié)作能夠幫我們管理一天的大小事物,讓每個(gè)事項(xiàng)都有一個(gè)匯集地而不是分散在各種微信群;讓每一個(gè)事情的發(fā)展都很有邏輯的進(jìn)行,真正的實(shí)現(xiàn)高效、有效。
就我的一點(diǎn)個(gè)人體會(huì)而言,我覺得飛項(xiàng)事項(xiàng)協(xié)作大體上都做到了。具體到我本人,主要是有生活和工作兩個(gè)大的板塊。生活基本上都是比較簡單的可以快速處理完,主要是為了避免遺漏的事情,有些可晚點(diǎn)做或者早點(diǎn)做的事情就順其自然。而我的工作是產(chǎn)品經(jīng)理,一般分兩種大類:自己做研究的,需要安排UI或者平面配合的,還有一些需要聯(lián)動(dòng)研發(fā)進(jìn)行開發(fā)的。
飛項(xiàng)事項(xiàng)協(xié)作首先是可以創(chuàng)建個(gè)人待辦,其實(shí)就是提醒功能,滿足日常生活的一些記事需要。另外也可以通過微信好友、飛項(xiàng)協(xié)作人等為他人派發(fā)事項(xiàng),如果在工作中涉及到需要協(xié)作的事項(xiàng),這個(gè)功能其實(shí)很好用。創(chuàng)建以后會(huì)同步到協(xié)作人的日程,協(xié)作人和創(chuàng)建人都可以進(jìn)行獨(dú)立的任務(wù)完成或者評(píng)論回復(fù)。
因?yàn)槲业墓ぷ?產(chǎn)品的研究或者開發(fā)很多都是長期性的任務(wù),并且一般一個(gè)任務(wù)并不是一個(gè)簡單的執(zhí)行動(dòng)作,而需要拆分到很多個(gè)動(dòng)作和不同的負(fù)責(zé)人才可以完成。如果遇到復(fù)雜事項(xiàng),我會(huì)習(xí)慣性的用思維導(dǎo)圖先梳理自己的思路,思考完整體的項(xiàng)目開展以后,就會(huì)用飛項(xiàng)再細(xì)化到任務(wù)里面,派給團(tuán)隊(duì)的小伙伴。這也是我在飛項(xiàng)上最常用的一個(gè)功能了。
當(dāng)然了,在項(xiàng)目推進(jìn)過程中還會(huì)經(jīng)常在一個(gè)子任務(wù)里面發(fā)生更多的互動(dòng),比如會(huì)議、待辦等等。這個(gè)時(shí)候就可以用飛項(xiàng)小工具在這個(gè)事項(xiàng)里面發(fā)起一個(gè)會(huì)議,會(huì)議后有一些待辦可以再發(fā)待辦,這些會(huì)議和待辦都會(huì)自動(dòng)同步到協(xié)作人的日程,比較方便查看和完成。
飛項(xiàng)每天早上9點(diǎn)都會(huì)準(zhǔn)時(shí)推送當(dāng)天的日程,并支持在公眾號(hào)、手機(jī)短信、手機(jī)客戶端、pc客戶端隨時(shí)隨地查看。迷失在眾多微信群的小伙伴,推薦試試這款事項(xiàng)協(xié)作軟件,說不定就讓你找到新的春天喲~
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