簡單說說,我用飛項事項協作工具的一點體會
我最開始用飛項是通過小程序搜事項協作找到的,為啥會搜索這么個詞兒呢,其實是基于我自己對工作的認知。因為我自己的工作中,很多都是需要跟別人協作的事項。但是縱觀市面上的事項協作工具,要么很大,要么很碎,一直沒有找到一個適合專門為事情處理所做的的趁手工具。
所以一開始我看到飛項事項協作希望定義“互聯網”時代的做事方式,我就對這家企業產生了一點興趣。他們官網關于飛項的愿景和希望,是希望讓飛項事項協作能夠幫我們管理一天的大小事物,讓每個事項都有一個匯集地而不是分散在各種微信群;讓每一個事情的發展都很有邏輯的進行,真正的實現高效、有效。
就我的一點個人體會而言,我覺得飛項事項協作大體上都做到了。具體到我本人,主要是有生活和工作兩個大的板塊。生活基本上都是比較簡單的可以快速處理完,主要是為了避免遺漏的事情,有些可晚點做或者早點做的事情就順其自然。而我的工作是產品經理,一般分兩種大類:自己做研究的,需要安排UI或者平面配合的,還有一些需要聯動研發進行開發的。
飛項事項協作首先是可以創建個人待辦,其實就是提醒功能,滿足日常生活的一些記事需要。另外也可以通過微信好友、飛項協作人等為他人派發事項,如果在工作中涉及到需要協作的事項,這個功能其實很好用。創建以后會同步到協作人的日程,協作人和創建人都可以進行獨立的任務完成或者評論回復。
因為我的工作,產品的研究或者開發很多都是長期性的任務,并且一般一個任務并不是一個簡單的執行動作,而需要拆分到很多個動作和不同的負責人才可以完成。如果遇到復雜事項,我會習慣性的用思維導圖先梳理自己的思路,思考完整體的項目開展以后,就會用飛項再細化到任務里面,派給團隊的小伙伴。這也是我在飛項上最常用的一個功能了。
當然了,在項目推進過程中還會經常在一個子任務里面發生更多的互動,比如會議、待辦等等。這個時候就可以用飛項小工具在這個事項里面發起一個會議,會議后有一些待辦可以再發待辦,這些會議和待辦都會自動同步到協作人的日程,比較方便查看和完成。
飛項每天早上9點都會準時推送當天的日程,并支持在公眾號、手機短信、手機客戶端、pc客戶端隨時隨地查看。迷失在眾多微信群的小伙伴,推薦試試這款事項協作軟件,說不定就讓你找到新的春天喲~
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