物流源數(shù)字化回單,助力物流行業(yè)轉(zhuǎn)型升級
物流貨物回單,對于發(fā)貨方是貨權(quán)移交的憑證,也是發(fā)貨方向收貨方結(jié)算貨款的重要憑證,對于物流公司和司機(jī)而言,也是運費結(jié)算的憑證。
物流運輸中,客戶簽收完成的紙質(zhì)回單,需層層回傳至物流公司或發(fā)貨方。效率低、耗時長、保管不便,阻礙物流業(yè)務(wù)高效運轉(zhuǎn),發(fā)貨方貨款結(jié)算和物流公司運費結(jié)算周期拉長,甚至于紙質(zhì)回單代簽、冒險而導(dǎo)致紙質(zhì)回單不具備法律效力,一但遇到糾紛發(fā)貨方難以結(jié)算貨款,物流公司難以結(jié)算運費等。
傳統(tǒng)的物流操作方式中,紙質(zhì)單據(jù)盡管存在種種弊端但仍然被廣泛使用,有很多發(fā)貨方和物流公司由于沒有更好的解決方案,仍然是按照傳統(tǒng)的方式進(jìn)行處理業(yè)務(wù),因為物流回單問題,貨權(quán)移交不夠明確清楚,造成了很多發(fā)貨方和物流公司重大經(jīng)濟(jì)損失,超出了業(yè)務(wù)本身的價值!
在實際操作中企業(yè)經(jīng)常會面臨以下問題
1. 收貨人/公章不在收貨現(xiàn)場的情況在實際業(yè)務(wù)中已成為常態(tài),通常都是現(xiàn)場人員代簽、冒簽;
2. 司機(jī)沒有能力核對收貨人簽名/簽章的有效性的能力,簽收信息真實性存在風(fēng)險;
3. 雙方簽名/蓋章以及簽收內(nèi)容均可偽造,如有爭議需舉證并經(jīng)司法鑒定機(jī)構(gòu)驗證真?zhèn)危?
4.紙質(zhì)回單簽收后,雙方均可在各個環(huán)節(jié)添加內(nèi)容,難以證明內(nèi)容差異形成的時間和原因;
5. 普通回單照片僅屬補(bǔ)充證據(jù),難以鑒定自身是否偽造,無法獨立作為司法證據(jù);
6. 如有糾紛,發(fā)起人,司機(jī),簽收人,運輸?shù)呢浳镒鲎髯C;
7. 紙質(zhì)回單流轉(zhuǎn)周期長,作為關(guān)鍵證據(jù),紙質(zhì)回單的丟失風(fēng)險很高;
在數(shù)字化已經(jīng)深入各行各業(yè)的今天,稅務(wù)電子發(fā)票、銀行電子回單等早已通行多時,物流行業(yè)需要一種有法律效力的解決方案,來助推紙質(zhì)合同、協(xié)議、物流單據(jù)的電子化。
五流合一的生態(tài)體系
物流源在云端構(gòu)建了五流(物流、信息流、資金流、票據(jù)流、證據(jù)流)合一的完整生態(tài)系統(tǒng),貨物管控和安全簽收是整個生態(tài)的核心,物流業(yè)務(wù)貫穿整個生態(tài),最終生成有法律效力的數(shù)字化回單,通過對業(yè)務(wù)的場景化,商品流,物流,信息流和證據(jù)流相互印證形成完整的物流溯源體系。
基于上述問題數(shù)字證書的優(yōu)勢
1. 為物流人量身定做的數(shù)字化回單解決方案,拋棄了傳統(tǒng)數(shù)字簽名方案中各式各樣的條款,完全符合《中華人民共和國電子簽名法》等相關(guān)法律法規(guī)的相關(guān)要求,解決了落地難、效力沒保障等老大難問題;
2. 數(shù)字證書、電子簽名等核心組件將由中國金融認(rèn)證中心、中科院國家授時中心兩家國字頭、金融級的國家級機(jī)構(gòu)提供服務(wù),公信力和可靠性有保障;
3. 獨有的證據(jù)鏈固化技術(shù),以已經(jīng)和正在發(fā)生的事件為事實依據(jù),實現(xiàn)收貨人簽收后回單文件的不可篡改性和簽署法律效力;
4. 生態(tài)完整,企業(yè)之間以及企業(yè)與個體司機(jī)之間均可通過物流源在線簽署電子合同,同樣具有法律效力。基于證據(jù)流的物流運輸?shù)墓芸睾退菰矗灤┝宋锪鬟\輸?shù)母鱾環(huán)節(jié);
數(shù)字證書解決了企業(yè)在實際操作中的問題
1. 即使收貨人/公章不在收貨現(xiàn)場,仍可以通過授權(quán)等方式完成簽收;
2. 無需司機(jī)參與核對收貨人簽名/簽章的真實性;
3. 場景證書以已經(jīng)和正在發(fā)生的事件為事實依據(jù),無須各參與方使用個人/法人證件信息提前申請數(shù)字證書;
4. 數(shù)字化回單一經(jīng)生成無法篡改,各參與方均無法在簽收完畢后偽造內(nèi)容;
5. 數(shù)字化回單作為關(guān)鍵證書,實時反饋并可接近零成本實現(xiàn)永久保存和管理;
6. 存在爭議時出證迅速。
數(shù)字化時代,不少企業(yè)已然認(rèn)識到了傳統(tǒng)簽約所帶來的問題,未雨綢繆引入電子回單作為行之有效的最佳實踐,有助于企業(yè)優(yōu)化價值鏈,提升抗風(fēng)險能力。
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