干貨滿滿 | 中國(guó)外運(yùn)是怎樣進(jìn)行數(shù)字化人力資源管理的,看完你就明白了
10月23日,中國(guó)外運(yùn)人力資源副總經(jīng)理李灝源出席由中國(guó)物流與采購(gòu)聯(lián)合會(huì)主辦的中國(guó)物流與采購(gòu)聯(lián)合會(huì)物流與供應(yīng)鏈人力資源專業(yè)委員會(huì)成立大會(huì)。中國(guó)儲(chǔ)運(yùn)、中國(guó)物流、長(zhǎng)久物流、順豐、菜鳥、京東物流、蘇寧物流、韻達(dá)股份、圓通速遞、中通快遞等頭部企業(yè)代表100余人,以及來自全國(guó)各地物流院校的院校長(zhǎng)、專業(yè)帶頭人、專業(yè)教師等超過200人,共300余人參加了本次大會(huì)。
中國(guó)外運(yùn)作為我國(guó)物流行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè),為順應(yīng)時(shí)代發(fā)展、構(gòu)建符合中國(guó)外運(yùn)“建成世界一流智慧物流平臺(tái)型企業(yè)”的企業(yè)愿景,不斷優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu),探索、創(chuàng)新人力資源管理模式。在本次會(huì)議上,中國(guó)外運(yùn)人力資源副總經(jīng)理李灝源傾情分享了中國(guó)外運(yùn)在人力資源管理領(lǐng)域的模式與經(jīng)驗(yàn),為眾多與會(huì)嘉賓帶來了啟發(fā)。
中國(guó)外運(yùn)人力資源副總經(jīng)理李灝源
李灝源以中國(guó)外運(yùn)組織架構(gòu)及人力資源管理模式面臨的挑戰(zhàn)為出發(fā)點(diǎn),提出HR數(shù)字化轉(zhuǎn)型總體思路為“一三五”戰(zhàn)略目標(biāo)。其中“一”是指一個(gè)數(shù)字化平臺(tái)+一系列人力資源產(chǎn)品;“三”是指三支柱轉(zhuǎn)型+三個(gè)階段;“五”是指五化目標(biāo)——網(wǎng)絡(luò)化組織、智能化運(yùn)營(yíng)、體系化管理、數(shù)字化產(chǎn)品、平臺(tái)化生態(tài)。用產(chǎn)品提升思維,進(jìn)而提升人力資源管理和服務(wù),打造賦能中臺(tái),建設(shè)“1+N”共享平臺(tái),力圖提供帶專業(yè)、便捷、有溫度的人力資源服務(wù)。
以下為李灝源演講速記部分內(nèi)容(有刪改):
謝謝大家,謝謝主持人。接下來由我給大家介紹一下中國(guó)外運(yùn)的人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的話題。前面的嘉賓講的都很宏觀,我今天講的話題可能比較微觀一些,講的是我們?nèi)肆Y源的數(shù)字化的轉(zhuǎn)型經(jīng)驗(yàn),也是給在座的各個(gè)企業(yè)HR,提供一些借鑒與參考。
中國(guó)外運(yùn)人力資源管理轉(zhuǎn)型的原因
一、適應(yīng)建成世界一流智慧物流平臺(tái)型企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
中國(guó)外運(yùn)1950年成立,舊稱中國(guó)對(duì)外貿(mào)易運(yùn)輸(集團(tuán))總公司,是老牌央企。2003年,中國(guó)外運(yùn)股份有限公司在香港上市。2015年,中國(guó)外運(yùn)長(zhǎng)航集團(tuán)整體并入招商局集團(tuán)。2019年,中國(guó)外運(yùn)回到A股,目前是A加H股兩地上市的公司,同時(shí)也是招商局集團(tuán)物流業(yè)務(wù)的統(tǒng)一運(yùn)營(yíng)平臺(tái)。2019年,營(yíng)業(yè)收入770多億,員工總數(shù)超36,000人。中國(guó)外運(yùn)在境內(nèi)有1000多家分支機(jī)構(gòu),在全球的38個(gè)國(guó)家和地區(qū)有76個(gè)網(wǎng)點(diǎn)。全球化、數(shù)字化、平臺(tái)化的企業(yè)戰(zhàn)略對(duì)人力資源管理提出了新的要求,傳統(tǒng)的科層制組織和模塊化管理模式越來越無法滿足戰(zhàn)略要求,HR轉(zhuǎn)型成為必然趨勢(shì)。
二、傳統(tǒng)模式面臨全新挑戰(zhàn)
目前傳統(tǒng)的組織架構(gòu)和管理模式使得HR分散于各個(gè)公司,每個(gè)人力資源的同事都是相對(duì)獨(dú)立的存在;同時(shí)人力資源的同事所做的將近80%為事務(wù)性工作,不具有規(guī)模效應(yīng),不能很好的創(chuàng)造出價(jià)值;同時(shí)目前人力資源分配不夠合理,能力出眾的人才大多聚集在集團(tuán)總部,但現(xiàn)實(shí)情況是一線更需要專業(yè)人才。
人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)
一、搭建三支柱模式和人力資源賦能中臺(tái)
通過三支柱模式重構(gòu)人力資源業(yè)務(wù)、重塑人力資源運(yùn)營(yíng)、重建人力資源組織。
將人力資源的工作橫向切分,設(shè)置專家中心專門做人力資源的方案和策略;設(shè)置共享服務(wù)中心,專門提供操作服務(wù)。
通過人力資源賦能中臺(tái)搭建,實(shí)現(xiàn)人力資源管理向規(guī);、專業(yè)化、積木化提升。公司層級(jí)較多,搭建賦能平臺(tái),打穿整個(gè)公司的各個(gè)層級(jí)各個(gè)板塊,提供統(tǒng)一的服務(wù)。專家中心負(fù)責(zé)制定人力資源的策略,根據(jù)不同的業(yè)務(wù)板塊,不同的序列,不同的崗位做出相對(duì)應(yīng)的激勵(lì)政策、招聘政策、績(jī)效考核策略等。
二、人力資源管理數(shù)字化不同階段
第一個(gè)階段:人力資源的作業(yè)和業(yè)務(wù)線上化和流程化,目前一階段已經(jīng)完成。
第二個(gè)階段:將所有人力資源產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,提升員工使用體驗(yàn),目前正在進(jìn)行。
第三個(gè)階段:整體生態(tài)化和智能化,是目前努力的方向。
搭建人力資源賦能平臺(tái)成效如何?
一、員工服務(wù):自助入職
完成了平臺(tái)中各應(yīng)用端的聯(lián)通、整合和功能驗(yàn)證,幫助員工完成快速角色轉(zhuǎn)變,融入公司,感受文化價(jià)值,提升效率。
二、智能服務(wù)設(shè)備——自助服務(wù)終端機(jī)、格子柜
包括自助證明開具服務(wù)、自助政策查詢服務(wù)、自助文件投遞服務(wù)、自助物品領(lǐng)取服務(wù)、自助入職手續(xù)辦理、自助工卡印制服務(wù)等,使得員工生活更便捷、更省心、更安全、更高效。
三、員工服務(wù)——智能客服
智能問答機(jī)器人提供各種人力資源管理政策、制度的查詢,涉及請(qǐng)休假、五險(xiǎn)二金、員工關(guān)系等,同時(shí)根據(jù)所在地區(qū)、公司的政策差異,提供定制化的問答服務(wù)。讓員工隨時(shí)、隨地、隨心地獲取便捷、精準(zhǔn)、高效的服務(wù)。
四、提供生日祝賀、周年紀(jì)念、企業(yè)文化日、體驗(yàn)官等推送活動(dòng)
從點(diǎn)滴關(guān)懷做起,幫助企業(yè)培養(yǎng)文化“儀式感”,增強(qiáng)員工凝聚力和向心力。
五、流程平臺(tái)——引入自動(dòng)流程機(jī)器人,提升智能化水平
實(shí)現(xiàn)員工關(guān)系、薪酬、社保模塊的統(tǒng)一操作,實(shí)現(xiàn)入離調(diào)轉(zhuǎn)、薪酬變動(dòng)等流程的線上化及移動(dòng)審批。入職效率提升30%,HR服務(wù)支持比提升30%,發(fā)薪流轉(zhuǎn)率提升30%。
六、流程平臺(tái)——智能看板
管理監(jiān)控:通過視覺化的展現(xiàn)形式清晰直觀地呈現(xiàn)出核心運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)的分析結(jié)果與趨勢(shì),管理者借助服務(wù)看板能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控全國(guó)各區(qū)域公司數(shù)據(jù)系統(tǒng)處理的情況。
效能提升:進(jìn)行對(duì)比分析,對(duì)于運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的異常及時(shí)預(yù)警,便于及時(shí)掌握態(tài)勢(shì)和處理問題,有效進(jìn)行業(yè)務(wù)效能監(jiān)控。
七、移動(dòng)平臺(tái)——移動(dòng)招聘、移動(dòng)績(jī)效
集團(tuán)化招聘工作運(yùn)營(yíng)平臺(tái),驅(qū)動(dòng)招聘工作體系化管理、儲(chǔ)備人才管理數(shù)字化技術(shù)、提升中國(guó)外運(yùn)雇主品牌。
績(jī)效工作全流程移動(dòng)端管理,流程自動(dòng),方式靈活,工具便捷,數(shù)據(jù)安全。
八、“運(yùn)智匯”——移動(dòng)學(xué)習(xí)平臺(tái)、積分兌換柜
基于領(lǐng)導(dǎo)力模型和職位任職資格體系設(shè)計(jì)課程體系,為不同層級(jí)的員工提供豐富的在線學(xué)習(xí)課程;賦能業(yè)務(wù),提升知識(shí)傳播的速度,把移動(dòng)學(xué)習(xí)平臺(tái)打造成為公司內(nèi)部的“百度百科”。同時(shí)以移動(dòng)學(xué)習(xí)平臺(tái)為基礎(chǔ),嘗試為公司的合作伙伴提供知識(shí)付費(fèi)服務(wù),使之成為公司平臺(tái)化生態(tài)的一部分,同時(shí)獲得良好反饋。設(shè)置積分兌換柜,平臺(tái)學(xué)習(xí)積分可以兌換小禮品、小食品,對(duì)知識(shí)學(xué)習(xí)與知識(shí)分享進(jìn)行激勵(lì),提升互動(dòng)與體驗(yàn)。
九、人力資源BI平臺(tái)“運(yùn)才報(bào)”
將以上數(shù)據(jù)匯總,形成人才畫像以及數(shù)據(jù)庫(kù),有利于高管通覽全局,主管高效決策,員工高效體驗(yàn),HR賦能業(yè)務(wù)。
中國(guó)外運(yùn)人力資源管理依靠流程支撐、平臺(tái)支撐、數(shù)據(jù)支撐、技術(shù)支撐對(duì)于過去的管理模式進(jìn)行了包括決策機(jī)制、運(yùn)營(yíng)模式、組織形態(tài)、人員結(jié)構(gòu)的全方位顛覆,用產(chǎn)品思維提升人力資源管理和服務(wù),為廣大企業(yè)提供人力資源轉(zhuǎn)型的新思路。
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