疫情期全民遠(yuǎn)程辦公 金山文檔“遠(yuǎn)程會(huì)議”受上班族追捧
原本7天的春節(jié)假期,在1月31日已告結(jié)尾,然而新型冠狀病毒肺炎疫情的急速蔓延,打亂了絕大多數(shù)普通上班族的正常計(jì)劃。在被迫延長(zhǎng)的假期中,開(kāi)啟遠(yuǎn)程辦公從而“在家上班”成為大部分上班族的現(xiàn)狀。
據(jù)悉,目前除了釘釘、企業(yè)微信等主打視頻會(huì)議線上溝通的遠(yuǎn)程辦公產(chǎn)品外,金山辦公旗下支持多人在線協(xié)作和基于文檔共享遠(yuǎn)程語(yǔ)音會(huì)議的金山文檔,受到一大批白領(lǐng)和上班族的追捧。
“金山文檔支持遠(yuǎn)程辦公的核心是多人在線協(xié)作和遠(yuǎn)程語(yǔ)音會(huì)議,并且用金山文檔開(kāi)啟遠(yuǎn)程會(huì)議不需要高級(jí)攝像頭和大電視設(shè)備,只需在電腦或手機(jī)上打開(kāi)金山文檔或者WPS即可,非常方便”,金山辦公高級(jí)開(kāi)發(fā)總監(jiān)汪大煒表示,“從2月3日開(kāi)始用戶對(duì)于遠(yuǎn)程會(huì)議的需求增長(zhǎng)迅猛,屬于幾倍甚至十幾倍的增長(zhǎng),金山文檔由于特別低的使用門檻和穩(wěn)定的服務(wù)支持,吸引了越來(lái)越多上班族。”
公開(kāi)資料顯示,金山辦公旗下的金山文檔,作為一款主打多人協(xié)作的辦公類產(chǎn)品,其開(kāi)發(fā)的基于多人在線共享文檔屏幕的遠(yuǎn)程會(huì)議功能,堪稱最具性價(jià)比的“云辦公”方式。多人在線、適配各種設(shè)備、實(shí)時(shí)演示和語(yǔ)音交流……誰(shuí)說(shuō)遠(yuǎn)程會(huì)議需要高級(jí)攝像頭和大電視設(shè)備,只需在線打開(kāi)金山文檔即可。
金山文檔遠(yuǎn)程會(huì)議體驗(yàn):使用門檻低,體驗(yàn)一流
首先在金山文檔里打開(kāi)PPT,然后可以看到右上角的“會(huì)議”按鈕。
點(diǎn)擊進(jìn)入會(huì)議模式后,可以看到邀請(qǐng)成員,加入通話,切換文檔,激光筆等等選項(xiàng)。
選擇【邀請(qǐng)成員】,就可以通過(guò)二維碼或者復(fù)制鏈接邀請(qǐng)需要參加本次會(huì)議的人進(jìn)來(lái),對(duì)方無(wú)論是手機(jī)還是電腦都可以完美打開(kāi)而且同步演示。
無(wú)論你在哪里,只要參加、進(jìn)入會(huì)議中,馬上就會(huì)跟大家的屏幕內(nèi)容同步起來(lái)。在防范疫情,在家辦公的員工們此時(shí)最需要的莫過(guò)于這個(gè)功能了。
遠(yuǎn)程會(huì)議如何保證質(zhì)量?用會(huì)議權(quán)限管控
眾所周知,開(kāi)會(huì)的目的是為了提高工作質(zhì)量,所以為了保證會(huì)議的可控與有效溝通,金山文檔上線了會(huì)管會(huì)控功能。
在會(huì)議狀態(tài)下,作為演講人可以隨時(shí)對(duì)會(huì)議成員進(jìn)行基本的管理控制。
比如開(kāi)會(huì)時(shí)突然發(fā)現(xiàn)有不相關(guān)的路人甲可能通過(guò)被分享的鏈接進(jìn)入時(shí),可以通過(guò)移出會(huì)議(也就是踢人)把人移除,再通過(guò)鎖定會(huì)議,禁止其他人加入。
當(dāng)然了,開(kāi)會(huì)時(shí)發(fā)現(xiàn)總會(huì)遇到有人打岔,但又不好意思點(diǎn)破的情況,那就全員禁麥或者指定禁麥,會(huì)議更加高效、安靜,這一點(diǎn)可比現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議還方便。
這樣通過(guò)增加主持人的權(quán)限權(quán)極大程度上保證了會(huì)議的安全和高效,異地會(huì)議時(shí)也更安心了。
遠(yuǎn)程會(huì)議怎么劃重點(diǎn)?隨時(shí)隨地標(biāo)注重點(diǎn)
開(kāi)會(huì)時(shí)遇到重點(diǎn)部分,傳統(tǒng)的方式都是需要自帶一個(gè)激光筆在投影上指出,飄來(lái)飄去的可能還讓大家分心。
金山文檔增加了水彩筆、熒光筆功能,播放PPT時(shí)點(diǎn)擊工具條上的“標(biāo)注”就可以使用了。
這樣一來(lái)好處很多,比如作為演講者可以在演講過(guò)程中用標(biāo)注輔助演講,劃重點(diǎn)、做記錄。
異地會(huì)議時(shí),演講者也可以做到隨時(shí)真正的“指手畫腳”,來(lái)一句“看重點(diǎn)!”,身處異地的會(huì)議成員也能同步看到標(biāo)注的筆跡。
水彩筆和熒光筆展示不同的標(biāo)注效果,兩種畫筆支持自定義筆刷顏色和粗細(xì),誰(shuí)做的標(biāo)記一目了然,不用擔(dān)心標(biāo)記混亂的問(wèn)題。
若是不小心標(biāo)記錯(cuò)了就用橡皮擦,有多種擦除標(biāo)注方式,非常方便。
遠(yuǎn)程會(huì)議發(fā)表看法?直接來(lái)在線評(píng)論
既然金山文檔是一款多人協(xié)作文檔,那玩法肯定不止如此。
除了上述的會(huì)議功能外,這次增加了評(píng)論功能,點(diǎn)擊審閱→評(píng)論。
什么意思呢,就是你可以對(duì)PPT中每頁(yè)幻燈片發(fā)表自己的看法,支持文字評(píng)論和語(yǔ)音評(píng)論(電腦和手機(jī)均可使用)。
這樣需要對(duì)方幫忙優(yōu)化的時(shí)候,對(duì)方可直接在當(dāng)頁(yè)幻燈片中評(píng)論發(fā)表意見(jiàn)。
要知道在當(dāng)下處理一切的年代,能用手機(jī)解決的大部分都不用電腦,給在外的老板發(fā)個(gè)PPT審核,老板是沒(méi)有時(shí)間打開(kāi)電腦操作的,最好的方式就是通過(guò)在線評(píng)論功能讓他直接在手機(jī)上直接給出意見(jiàn)。
這個(gè)功能實(shí)用性很強(qiáng),除了修改提意見(jiàn)外,也可以隨時(shí)記錄。
比如原來(lái)一大波人異地開(kāi)會(huì)完討論的熱火朝天,結(jié)果開(kāi)完發(fā)現(xiàn)已經(jīng)忘了哪里需要修改,那么用評(píng)論功能就可隨時(shí)記錄。
另外如果在外沒(méi)帶電腦用手機(jī)直接發(fā)語(yǔ)音評(píng)論,省去打字麻煩。
最后,除了傳統(tǒng)的一些方式外,有需要收集每人一頁(yè)P(yáng)PT的時(shí)候,可以直接創(chuàng)建一個(gè)空白PPT,發(fā)鏈接到群里讓大家進(jìn)來(lái)完成,最后在PPT中對(duì)每頁(yè)進(jìn)行評(píng)論,并標(biāo)注優(yōu)缺點(diǎn)。
微信不方便聊天的時(shí)候,可以直接在PPT里私聊,美其名——我在工作等等。
綜上所述,在疫情來(lái)臨的重大時(shí)刻,除了要保護(hù)好身體的健康,更需要把遠(yuǎn)程辦公的利器好好利用起來(lái),在家辦公其實(shí)不需要特意購(gòu)買昂貴設(shè)備,不管你是需要異地審稿、對(duì)數(shù)據(jù)、演示PPT,只用金山文檔,一臺(tái)電腦或一部手機(jī)就可以隨時(shí)發(fā)起搞定。
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