教育裝備是現今學校教育和教學中的重要載體,教育裝備的管理也是教育教學中不可忽視的一部分。新時代的教育裝備與管理工作中,如何提高教育裝備管理的效果是我們教育裝備管理需要重點考慮的問題。近年來,全國中小學教育裝備的配備水平不斷增強,中小學現代教育裝備的管理中的一些問題也逐漸凸顯。如何很大程度發揮教育裝備的作用、完善教育裝備管理體系是我們亟待思考和解決的問題。新時代教育背景下,各地學校都很重視教育裝備的配備,每年都會投入大量的資金采購各種教學儀器設備。對報廢的設備要按管理權限辦理報批手續。河南基建項目管理評估系統
建立設備管理系統,將設備采購、維護、使用、報廢等信息進行電子化管理。設備管理系統應具備設備信息錄入、設備狀態查詢、設備故障報修、設備使用登記等功能,方便各方操作和管理。通過設備管理系統,對設備的使用情況、維護情況、故障情況等數據進行分析,生成詳細的報告。數據分析與報告有助于發現設備管理中的問題和不足,及時調整管理策略,提高設備管理效率。加強設備管理系統的信息安全管理,確保設備信息的安全性和保密性。包括系統訪問權限控制、數據備份與恢復、防病毒與防***攻擊等。信息安全管理應有專人負責,并定期進行安全檢查和風險評估。廣東高校項目管理云平臺建立詳細的設備清單,明確設備的名稱、型號、數量、位置等信息,便于管理和維護。
現行的裝備管理方式落后、管理理念滯后阻礙了教育裝備信息化的發展。在整個裝備管理中**常見兩種狀況,一種是管理混亂,沒有規章制度,教師安排使用、老師自己維修設備,導致設備損壞遺失;另一種是管理十分嚴苛,對一些價值較高、使用復雜的設備有很多嚴格的使用限制,阻礙了教育裝備的使用、導致教育設備閑置。保障中小學教育裝備配備工作,教育裝備的配備工作是學校現代化建設的重要物質基礎,是現代學校教育的關鍵性投資之一,是保障教學的重要前提。
平臺按照教育裝備資產標準和財政固定資產標準構建了兩類數據庫,采用多維圖和專業分析報告為各類應用及時提供專業數據,前者適合于財政投入審計和學校發展評估統計,后者適合于財政固定資產管理與監督。另外平臺為第三方數據應用提供了開放性數據接口,真正實現大數據共享。針對分散采購類(學校及單位自行采購、零星采購)提供了簡易的錄入程序,經學校審核無誤后自動入庫,保證了平臺數據的完整性,為年度裝備投入分析提供了完善數據基礎。建立健全教學設備的管理、使用、獎罰制度,并與專管人員簽定責任書。
學校經授權的教師可以根據教學需要申報項目需求,學校領導審批匯總后上報業務主管單位。教育局業務主管單位對學校上報的項目進行初步審核,可直接調取學校存量數據表來核實上報需求并完成初步篩選,篩選完成后可以批量導出進入到線下的調研論證階段,待年度預算資金及項目敲定后回傳至平臺內,同時生成年度計劃報表,年度預算編制完成。針對追加預算及調整預算的特殊情況,特構造應急預算模塊,由教育局主管部門提前將項目資金明細導入到相應學校的平臺賬號內,由學校項目負責人填報項目實施方案,學校分管領導進行審批,然后報送給教育局主管部門**終審核,只有審批通過后的項目才能進入**招投標。項目中標后,集中采購的項目由教育局創建項目信息,學校自行采購的項目由學校創建項目信息,關聯資金來源和指定中標供應商(需提前注冊)。供應商在項目實施中動態將履約過程中的過程性資料采購合同、采購文件、報價文件等信息均加以采集,并及時上傳到平臺中。驗收、整改等節點嚴格控制,規范了履約驗收的全流程。讓信息對稱讓過程留有痕跡。通過掃描資產二維碼一鍵智能報修,實現:一、質保內的合同履約監管。上海項目管理審計平臺
項目資源是指項目所需要的人員、設備和資金等。河南基建項目管理評估系統
已公布計劃的項目在招投標前,學校項目負責人需填報項目實施方案,學校分管領導進行審批。系統根據計劃編制時審核單位批示的方案論證意見,判斷是否上報上級管理部門。如需上報,則上報給原審核單位進行審核,再轉相應管理部門審批。審批通過之后學校可在線打印帶水印的采購申請表線下簽字蓋章,只有審批通過后的項目才能進入**招投標。使用部門組織成立由使用部門、專業部門、固定資產管理崗相關人員組成的固定資產處置鑒定小組,對固定資產處置基本情況、必要性和可行性、預計處置收入及處置費用、預計處置風險等情況進行分析,待領導審批。任何部門和個人在未經審批的情況下,不得擅自處置固定資產。河南基建項目管理評估系統