建立設備管理系統，將設備采購、維護、使用、報廢等信息進行電子化管理。設備管理系統應具備設備信息錄入、設備狀態查詢、設備故障報修、設備使用登記等功能，方便各方操作和管理。通過設備管理系統，對設備的使用情況、維護情況、故障情況等數據進行分析，生成詳細的報告。數據分析與報告有助于發現設備管理中的問題和不足，及時調整管理策略，提高設備管理效率。加強設備管理系統的信息安全管理，確保設備信息的安全性和保密性。包括系統訪問權限控制、數據備份與恢復、防病毒與防***攻擊等。信息安全管理應有專人負責，并定期進行安全檢查和風險評估。項目計劃是項目管理的主要內容，包括項目的時間計劃、資源計劃和成本計劃等。山東基建工程項目管理系統

資源分配是裝備項目管理中至關重要的一環，涉及人力、物力和財力資源的合理分配。合理的資源分配能夠確保項目各個階段順利進行，避免資源浪費和項目延誤。在人力資源分配方面，項目經理需要根據項目需求，合理安排團隊成員的工作任務，確保每個人的技能和經驗得到充分利用。在物力資源分配方面，需要確保必要的設備、材料和工具及時到位，以支持項目的順利進行。在財力資源分配方面，需要合理編制預算，確保項目資金充足，并對資金使用進行嚴格監控。北京采購項目管理軟件定制通過合同的約定由供應商錄入項目設備清單，并在線打印采購項目驗收與結算清單，解決了資產與財務數據一致。

但是在裝備配備過程中，很多學校一味地追求新技術新設備忽略了教育裝備管理工作。有些學校每年都堅持采購新的教育裝備但不重視管理，導致很多裝備配得多、用得少，浪費多、利用少，很多裝備都處于被閑置的狀態。這不僅導致大量資源和資金被浪費，還違背了教育裝備配備的初衷。在近些年中學實驗操作考試和教育裝備的各項檢查中我們發現，很多學校都沒有配備專門的裝備管理人員，大部分實驗課程都是任課老師兼任實驗老師，各項新的教學儀器設備也是任課老師自行掌握使用，沒有專門的裝備管理人員負責。

學校經授權的教師可以根據教學需要申報項目需求，學校領導審批匯總后上報業務主管單位。教育局業務主管單位對學校上報的項目進行初步審核，可直接調取學校存量數據表來核實上報需求并完成初步篩選，篩選完成后可以批量導出進入到線下的調研論證階段，待年度預算資金及項目敲定后回傳至平臺內，同時生成年度計劃報表，年度預算編制完成。針對追加預算及調整預算的特殊情況，特構造應急預算模塊，由教育局主管部門提前將項目資金明細導入到相應學校的平臺賬號內，由學校項目負責人填報項目實施方案，學校分管領導進行審批，然后報送給教育局主管部門**終審核，只有審批通過后的項目才能進入**招投標。項目中標后，集中采購的項目由教育局創建項目信息，學校自行采購的項目由學校創建項目信息，關聯資金來源和指定中標供應商（需提前注冊）。供應商在項目實施中動態將履約過程中的過程性資料采購合同、采購文件、報價文件等信息均加以采集，并及時上傳到平臺中。驗收、整改等節點嚴格控制，規范了履約驗收的全流程。讓信息對稱讓過程留有痕跡。教育裝備的質量要求，教育裝備必須創新質量管理的工作機制與技術手段。

已公布計劃的項目在招投標前，學校項目負責人需填報項目實施方案，學校分管領導進行審批。系統根據計劃編制時審核單位批示的方案論證意見，判斷是否上報上級管理部門。如需上報，則上報給原審核單位進行審核，再轉相應管理部門審批。審批通過之后學校可在線打印帶水印的采購申請表線下簽字蓋章，只有審批通過后的項目才能進入**招投標。使用部門組織成立由使用部門、專業部門、固定資產管理崗相關人員組成的固定資產處置鑒定小組，對固定資產處置基本情況、必要性和可行性、預計處置收入及處置費用、預計處置風險等情況進行分析，待領導審批。任何部門和個人在未經審批的情況下，不得擅自處置固定資產。進一步提升采購透明度。推進采購意向公開。河南基建項目管理云平臺

避免將專業的資產入庫工作全部交由學校在裝備后進行補登，造成信息衰減。山東基建工程項目管理系統

例如，現在教師配備的電子白板和多媒體設備如果沒有定期檢修，很容易發生漏電跳閘、甚至更嚴重會發生火災。教育裝備都是有使用次數和使用壽命的，教育裝備不能及時修復、定時檢修，不僅不利于教育裝備本身的維護和使用，更嚴重影響正常教學活動的開展和教學質量的提高。“建、配、管、用”是一直是教育裝備管理工作的方向，但歸根到底裝備的使用才是裝備管理的**。在整個教育裝備與管理工作中，“重建設、輕使用;重結果、輕過程”是一個普遍存在的問題。山東基建工程項目管理系統