根據(jù)市場上 OA 的功能，分為廣義的辦公自動化和狹義的辦公自動化兩類：廣義辦公自動化 ( 新一代 OA) ：以人力資源為中心和工作流程為血脈，在統(tǒng)一的企業(yè)信息平臺上實現(xiàn)跨部門和跨業(yè)務(wù)的公文 / 銷售 / 人事 / 資產(chǎn) / 客戶 / 項目等處理，比較大的特色是消除了企業(yè)內(nèi)部的各類信息孤島，并讓所有員工在統(tǒng)一平臺上協(xié)同工作。狹義辦公自動化 ( 傳統(tǒng) OA) ：主要是以公文處理、檔案管理為中心的行政管理辦公系統(tǒng)，很難與業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接，對企業(yè)協(xié)同運作的效用不大。在OA系統(tǒng)上處理的流程步驟都留有審批痕跡，具有可追溯性，方便日后的查閱和管理。崇明區(qū)本地OA系統(tǒng)廠家直銷

3、災(zāi)難損害。首先，由于用戶自身操作不當，或是操作過程中不專心等，都會導(dǎo)致錯誤發(fā)生，從而使系統(tǒng)遭受損壞。其次，當計算機內(nèi)部系統(tǒng)的應(yīng)用軟件發(fā)生了錯誤、數(shù)據(jù)不正常等現(xiàn)象，致使操作系統(tǒng)不能夠正常的運行，**終文件被損壞。另外還有硬件故障，如主板、芯片以及硬盤等部分出現(xiàn)問題；網(wǎng)絡(luò)故障，如驅(qū)動程序、網(wǎng)絡(luò)連接等問題，都會在不同程度上影響OA辦公系統(tǒng)的正常運作。 [5]1、提高系統(tǒng)操作和使用的思想意識與技術(shù)由于用戶在對系統(tǒng)進行操作和使用的過程中會因為人為的疏忽、誤判等原因?qū)е孪到y(tǒng)受損，因此必須要提高對系統(tǒng)使用的意識和信息技術(shù)手段。徐匯區(qū)定制OA系統(tǒng)私人定做PHPOA（PHP）采用PHP+MYSQL語言開發(fā)，使用敏捷MVC開發(fā)框架。

而辦公自動化系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)自動化的管理各類文件。利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對文件進行分類和統(tǒng)一的傳輸，在保留好原文件的前提下，提出一些可行性的建議。同時企業(yè)必須要對辦公自動化系統(tǒng)進行嚴格的管理，并要求工作者通過身份驗證才能夠登錄系統(tǒng)，并查看所需要的文件資料，有效的保證了企業(yè)內(nèi)部文件的嚴密性。 [3]3、實現(xiàn)自動化決策在企業(yè)管理中，是否正確的決策是確保辦公管理的基礎(chǔ)，使用辦公自動化系統(tǒng)能夠自動對文件進行核對，如人事關(guān)系、財務(wù)賬目等。而辦公自動化可以對涉及到?jīng)Q策的相關(guān)資料進行科學(xué)的分析，這樣能夠有效的提高決策的科學(xué)性與數(shù)據(jù)的精細度。

如今，許多企業(yè)都成功將自己的辦公系統(tǒng)建立起來，并使用了各種財務(wù)管理軟件，被引入的各種系統(tǒng)中如ERP系統(tǒng)、SCM系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)等等。這些系統(tǒng)會形成各種獨一的風(fēng)格，無法讓企業(yè)更加高效。由此可見各類系統(tǒng)的整合及各系統(tǒng)是否能夠高效地協(xié)同工作是非常重要的，在以后的發(fā)展方面，OA需要將企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等存儲的企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)界面和賬戶的統(tǒng)一，緊密順暢的業(yè)務(wù)流程，與公文的流轉(zhuǎn)、發(fā)布信息、核查審批進行整合，使之實現(xiàn)無縫集成協(xié)同的辦公平臺。 [6]財政部門已經(jīng)解決了工作空間與工作時間的局限性，并實現(xiàn)隨時可以辦公的目標，提高了工作效率。

3.提供工作流的多種查詢方式，便于監(jiān)督檢查，跟蹤工作；4.郵件提醒、日程、備忘等與工作流相結(jié)合的方式，提供有效的備忘機制；5.所有事務(wù)都能形成待辦事宜，并在客戶端不斷提醒的事件驅(qū)動機制，保證了工作的有效推進；6.通過崗責(zé)體系提高企業(yè)管理的規(guī)范性，強化了企業(yè)“先做強再做大”的原則；7.培養(yǎng)學(xué)習(xí)型的組織，讓管理者無需在三令五申的言傳身教，降低了培養(yǎng)新人和經(jīng)驗傳播的成本；8.工作交接的規(guī)范性和方便性，**降低因人員流動和團體擴張帶來的工作失誤及資源流失；功能模塊：小微OA包含郵件管理、審批流程、信息發(fā)布、文檔管理、任務(wù)協(xié)作、工作日報、客戶管理等諸多功能。徐匯區(qū)定制OA系統(tǒng)私人定做

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OA平臺的中間層利用Java語言，以Servlet和Beans等技術(shù)實現(xiàn)，其表現(xiàn)形式為組件包，即類庫形式。將用戶管理、低層數(shù)據(jù)訪問、數(shù)據(jù)傳輸以及數(shù)據(jù)分析等具有抽象適應(yīng)性的功能等進行封裝，按照功能、邏輯和使用等不同方面定義若干個組件包，將其統(tǒng)一規(guī)范為**API（Core API），為上層透明訪問提供清晰明確的接口。在整個OA平臺應(yīng)用中，中間層起著非常重要的作用，主要包括安全系統(tǒng)、應(yīng)用體系和技術(shù)平臺等幾部分。它和下面所介紹的數(shù)據(jù)層一起構(gòu)成了辦公系統(tǒng)工作的基礎(chǔ)。崇明區(qū)本地OA系統(tǒng)廠家直銷

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