辦公自動化（OA）是一個企業除了生產控制之外的一切信息處理與管理的**。不同的使用對象具有不同的功能：對企業高層領導來說，辦公自動化（OA）是決策支持系統（DSS）。它運用科學的數學模型，結合企業內部/外部的信息，為企業領導的決策提供參考和依據；對于企業中層管理者來說，辦公自動化（OA）是信息管理系統（IMS），它利用業務各環節提供的基礎“數據”，提煉出有用的管理“信息”，把握業務進程，降低經營風險，提高經營效率；對于企業普通員工來說，辦公自動化（OA）是事務/業務處理系統。辦公自動化（OA）為辦公室人員提供良好的辦公手段和環境，使之準確、高效，愉快地工作。其中開源辦公產品因為其開源特性受到眾多中小企業的喜愛。松江區哪里有OA系統廠家價格

用戶只有充分的認識到OA辦公系統的重要性，才能積極的通過學習交流以及培訓等方式，在使用中不斷的提高自身的技術水平，例如對用戶進行培訓，可以采取授課和現場培訓的方式進行，針對不同的管理階層、不同的用戶權限制定出相應的培訓內容、方案。通過對OA理論、使用操作、系統功能以及采集數據等方面進行不同層次的培訓，使用戶在應用OA辦公軟件時能夠明確的掌握各個操作環節需要注意什么，不會因為人為的因素影響系統的正常運行，嚴格按照系統的操作流程，才能達到規范操作，安全使用系統的目的。 [5]崇明區定做OA系統廠家價格它運用科學的數學模型，結合企業內部/外部的信息，為企業領導的決策提供參考和依據；

3、常規的行政人事類的管理工作提升管理水平，提高公司服務部門的工作質量。辦公OA具備以下特點1.可擴展性：通過與項目PM、ERP、CRM相結合，達到多維管理效果，屏蔽信息孤島，為領導決策提供足夠的依據。2.互動性：采用通知公告、知會點評等多種信息交流渠道，使用戶之間圍繞任何一個事件都能互動交流，以降低溝通協作的成本。3.保密性：既能在單位內部實現比較好信息資源共享，又能嚴格細分信息的閱讀權限，確保了信息的保密性。4.備忘性：通過工作流日程等手段的結合，使備忘機制更加有效且降低成本。

辦公系統的定義俗稱，OA辦公系統，整合“工作協作體系”和“知識管理體系”，讓每個員工都自然成為企業協作的一員，把領導的監督指示、員工的工作匯報、員工之間的協作配合有機地結合成一體，而所有這些工作成果都能自動沉淀為企業的知識財富。適用企業10臺電腦以上的企業，異地辦公更加有效辦公OA應用效果效果1、建立良性的協作體系，培養員工的協作意識，提高工作效率和工作的規范性。2、知識沉淀，避免因為人員流動造成的知識流失，為企業的發展長期積累。計算機內部系統的應用軟件發生了錯誤、數據不正常等現象，致使操作系統不能夠正常的運行，文件被損壞。

（四）人性化方向。OA功能不斷擴展，各企業內部情況是不一樣的，每個企業的需求也是不盡相同的，客戶要求擁有更加人性化、多樣化的系統，使得不同的企業人群得到滿足。 [6]隨著企業內部信息化管理的重要程度越來越高，我國OA協同辦公產品近年來得以快速發展。其中開源辦公產品因為其開源**的特性受到眾多中小企業的喜愛。 [7]然之協同（PHP）以ZPL協議開源發行，采用PHP+MYSQL語言開發。功能模塊：然之協同由客戶管理（CRM）、日常辦公、財務記賬、文檔管理、項目管理、團隊分享、應用管理等模塊組成，各模塊下又分為多個功能點，基本囊括了的各種場景。然之系統還集成了自主研發的聊天工具喧喧及多種第三方WEB應用，應用統一管理，操作簡便。并且設計了一個簡單的自動化體系，雖然當時該體系十分簡單但是卻直接掀起了人們對自動化辦公的探索之路。松江區哪里有OA系統廠家價格

目前國內的辦公自動化系統也得到了快速發展，越來越多的企業開始注重對自動化系統的使用。松江區哪里有OA系統廠家價格

而辦公自動化系統，能夠實現自動化的管理各類文件。利用計算機網絡技術對文件進行分類和統一的傳輸，在保留好原文件的前提下，提出一些可行性的建議。同時企業必須要對辦公自動化系統進行嚴格的管理，并要求工作者通過身份驗證才能夠登錄系統，并查看所需要的文件資料，有效的保證了企業內部文件的嚴密性。 [3]3、實現自動化決策在企業管理中，是否正確的決策是確保辦公管理的基礎，使用辦公自動化系統能夠自動對文件進行核對，如人事關系、財務賬目等。而辦公自動化可以對涉及到決策的相關資料進行科學的分析，這樣能夠有效的提高決策的科學性與數據的精細度。松江區哪里有OA系統廠家價格

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