早在20世紀(jì)90年代，國(guó)外就開始了對(duì)辦公自動(dòng)化設(shè)計(jì)的探索。并且設(shè)計(jì)了一個(gè)簡(jiǎn)單的自動(dòng)化體系，雖然當(dāng)時(shí)該體系十分簡(jiǎn)單但是卻直接掀起了人們對(duì)自動(dòng)化辦公的探索之路。 [2]辦公自動(dòng)化理論與技術(shù)的研究興起于20世紀(jì)70年代末期的美、英、日等經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)、科技**的國(guó)家，其中，美國(guó)是推行辦公自動(dòng)化**早的國(guó)家之一，其辦公自動(dòng)化發(fā)展歷程可分為四個(gè)階段：一是1975年前的單機(jī)設(shè)備階段，以采用單機(jī)設(shè)備、完成單項(xiàng)工作為目標(biāo)，這一階段的辦公自動(dòng)化技術(shù)又被稱為“秘書級(jí)別”；主要是以公文處理、檔案管理為中心的行政管理辦公系統(tǒng)，很難與業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，對(duì)企業(yè)協(xié)同運(yùn)作的效用不大。徐匯區(qū)安裝OA系統(tǒng)廠家直銷

目前國(guó)內(nèi)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)也得到了快速發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)開始注重對(duì)自動(dòng)化系統(tǒng)的使用。我國(guó)辦公自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展可分為四個(gè)階段： [2]第一階段：1980-1999年，文件型辦公自動(dòng)化。**早的辦公自動(dòng)化從Lotus12-3、WPS、MSOffice等單機(jī)版的辦公應(yīng)用軟件開始，實(shí)現(xiàn)了由手工辦公到電腦辦公的轉(zhuǎn)變，在當(dāng)時(shí)被稱作“無(wú)紙化辦公”。一方面實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的信息交流和共享，另一方面建立了企業(yè)審批及流程雛形，從而形成了OA的概念。 [2]第二階段：2000-2005年，協(xié)同型辦公自動(dòng)化。靜安區(qū)定制OA系統(tǒng)私人定做功能模塊：小微OA包含郵件管理、審批流程、信息發(fā)布、文檔管理、任務(wù)協(xié)作、工作日?qǐng)?bào)、客戶管理等諸多功能。

如今，許多企業(yè)都成功將自己的辦公系統(tǒng)建立起來(lái)，并使用了各種財(cái)務(wù)管理軟件，被引入的各種系統(tǒng)中如ERP系統(tǒng)、SCM系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)等等。這些系統(tǒng)會(huì)形成各種獨(dú)一的風(fēng)格，無(wú)法讓企業(yè)更加高效。由此可見(jiàn)各類系統(tǒng)的整合及各系統(tǒng)是否能夠高效地協(xié)同工作是非常重要的，在以后的發(fā)展方面，OA需要將企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等存儲(chǔ)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)界面和賬戶的統(tǒng)一，緊密順暢的業(yè)務(wù)流程，與公文的流轉(zhuǎn)、發(fā)布信息、核查審批進(jìn)行整合，使之實(shí)現(xiàn)無(wú)縫集成協(xié)同的辦公平臺(tái)。 [6]

而辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化的管理各類文件。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)文件進(jìn)行分類和統(tǒng)一的傳輸，在保留好原文件的前提下，提出一些可行性的建議。同時(shí)企業(yè)必須要對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格的管理，并要求工作者通過(guò)身份驗(yàn)證才能夠登錄系統(tǒng)，并查看所需要的文件資料，有效的保證了企業(yè)內(nèi)部文件的嚴(yán)密性。 [3]3、實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化決策在企業(yè)管理中，是否正確的決策是確保辦公管理的基礎(chǔ)，使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能夠自動(dòng)對(duì)文件進(jìn)行核對(duì)，如人事關(guān)系、財(cái)務(wù)賬目等。而辦公自動(dòng)化可以對(duì)涉及到?jīng)Q策的相關(guān)資料進(jìn)行科學(xué)的分析，這樣能夠有效的提高決策的科學(xué)性與數(shù)據(jù)的精細(xì)度。另外還有硬件故障，如主板、芯片以及硬盤等部分出現(xiàn)問(wèn)題；

（三）智能化方向。在如今網(wǎng)絡(luò)和信息的時(shí)代，用戶往往需要花費(fèi)很多的時(shí)間和力氣去進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理。在面臨巨大的數(shù)據(jù)量都時(shí)候，假如辦公軟件需要幫助用戶去做BI和智能商業(yè)分析一些基本的工作，使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以發(fā)現(xiàn)一些也許不起眼的商業(yè)機(jī)會(huì)，而這樣的機(jī)會(huì)都是可遇不可求的，工作績(jī)效將會(huì)被提高，這對(duì)于用戶來(lái)說(shuō)是極大的好處。比如微軟的Office 2013版本中就提供了非常多這樣的功能，效果非常好，比如提供決策的支持、知識(shí)的挖掘、商業(yè)智能化等比較***系統(tǒng)的服務(wù)。 [6]其中開源辦公產(chǎn)品因?yàn)槠溟_源特性受到眾多中小企業(yè)的喜愛(ài)。靜安區(qū)定制OA系統(tǒng)私人定做

工作流（workflow）技術(shù)的概念形成于生產(chǎn)組織和辦公自動(dòng)化領(lǐng)域，是計(jì)算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)域的一個(gè)新的研究熱點(diǎn)。徐匯區(qū)安裝OA系統(tǒng)廠家直銷

（二）網(wǎng)絡(luò)化方向。網(wǎng)絡(luò)使用的***化普及，使軟件更加傾向于軟件的網(wǎng)絡(luò)化，所以自動(dòng)化辦公也必須是OA系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)之間實(shí)現(xiàn)方便快捷銜接才行。國(guó)內(nèi)目前許多的OA軟件還是有待進(jìn)一步完善的，雖然其集成了網(wǎng)絡(luò)辦公功能，但并不完善。基于這個(gè)原因，學(xué)習(xí)國(guó)外一部分出色的管理系統(tǒng)，比如Google推出的文檔在線處理的軟件以及電子表格軟件等，可以實(shí)現(xiàn)高效、快捷的網(wǎng)上辦公；還有微軟的Office與互聯(lián)網(wǎng)的交互，實(shí)現(xiàn)了辦公的移動(dòng)化。這都是一些好的實(shí)例，可以使人們?nèi)ミM(jìn)行學(xué)習(xí)與借鑒。現(xiàn)在的OA系統(tǒng)都是與互聯(lián)網(wǎng)高效的交互，而不是不追求與互聯(lián)網(wǎng)交互，這是OA的追求目標(biāo)，這將對(duì)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提高和市場(chǎng)地位的上升起到?jīng)Q定性的作用。 [6]徐匯區(qū)安裝OA系統(tǒng)廠家直銷

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