根據(jù)市場上 OA 的功能,分為廣義的辦公自動化和狹義的辦公自動化兩類:廣義辦公自動化 ( 新一代 OA) :以人力資源為中心和工作流程為血脈,在統(tǒng)一的企業(yè)信息平臺上實現(xiàn)跨部門和跨業(yè)務的公文 / 銷售 / 人事 / 資產(chǎn) / 客戶 / 項目等處理,比較大的特色是消除了企業(yè)內(nèi)部的各類信息孤島,并讓所有員工在統(tǒng)一平臺上協(xié)同工作。狹義辦公自動化 ( 傳統(tǒng) OA) :主要是以公文處理、檔案管理為中心的行政管理辦公系統(tǒng),很難與業(yè)務系統(tǒng)對接,對企業(yè)協(xié)同運作的效用不大。工作流(workflow)技術的概念形成于生產(chǎn)組織和辦公自動化領域,是計算機應用領域的一個新的研究熱點。靜安區(qū)便宜的OA系統(tǒng)現(xiàn)貨
目前國內(nèi)的辦公自動化系統(tǒng)也得到了快速發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始注重對自動化系統(tǒng)的使用。我國辦公自動化技術的發(fā)展可分為四個階段: [2]第一階段:1980-1999年,文件型辦公自動化。**早的辦公自動化從Lotus12-3、WPS、MSOffice等單機版的辦公應用軟件開始,實現(xiàn)了由手工辦公到電腦辦公的轉變,在當時被稱作“無紙化辦公”。一方面實現(xiàn)了企業(yè)的信息交流和共享,另一方面建立了企業(yè)審批及流程雛形,從而形成了OA的概念。 [2]第二階段:2000-2005年,協(xié)同型辦公自動化。浦東新區(qū)哪里有OA系統(tǒng)私人定做OA是OFFICE AUTOMATION的縮寫,本意為利用技術的手段提高辦公的效率,進而實現(xiàn)辦公的自動化處理。
(3)加強數(shù)據(jù)恢復功能。OA辦公系統(tǒng)內(nèi)部結構受到破壞后,它的恢復主要靠計算機自身的數(shù)據(jù)備份方法。數(shù)據(jù)備份可以遵從系統(tǒng)安全的實際需要來進行,如大容量的數(shù)據(jù)存儲備份和恢復、場點外數(shù)據(jù)儲存?zhèn)浞莺突謴偷取K鼈兌季邆漭^好的保護作用,另外在一定程度上還可以有效防御未經(jīng)授權訪問網(wǎng)絡的攻擊。 [5](一)平臺化方向。在如今的網(wǎng)絡時代,OA作為具有企業(yè)級的跨部門的運作特點的基礎性信息系統(tǒng),有效將企業(yè)各崗位上的工作人員進行聯(lián)系,并將企業(yè)信息系統(tǒng)和各類信息資源進行有效的結合。
OA平臺整個應用劃分為三個相對分離的邏輯層,每一層都有一套定義好的接口。***層為表示層,是展現(xiàn)給工作人員和相關使用者的圖形界面,它包含HTML表單、Java Applet、JSP等能夠顯示數(shù)據(jù)的任何系統(tǒng)。該界面通過規(guī)定的工作流程和接口來完成日常的事務處理和業(yè)務流程。OA平臺的中間層(應用邏輯層)是使用者為了獲取數(shù)據(jù)需要(通過表示層)調(diào)用的代碼。表示層接收到數(shù)據(jù)后把它格式化并顯示出來。OA平臺的這種應用邏輯與用戶界面的分離極大的提高了應用設計的靈活性。OA平臺的可以在不改變應用邏輯的情況下采用不同的圖形用戶界面,只要應用邏輯層給表示層提供明確定義的接口即可。2000-2005年,協(xié)同型辦公自動化。
如今,許多企業(yè)都成功將自己的辦公系統(tǒng)建立起來,并使用了各種財務管理軟件,被引入的各種系統(tǒng)中如ERP系統(tǒng)、SCM系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)等等。這些系統(tǒng)會形成各種獨一的風格,無法讓企業(yè)更加高效。由此可見各類系統(tǒng)的整合及各系統(tǒng)是否能夠高效地協(xié)同工作是非常重要的,在以后的發(fā)展方面,OA需要將企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等存儲的企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務的數(shù)據(jù),系統(tǒng)界面和賬戶的統(tǒng)一,緊密順暢的業(yè)務流程,與公文的流轉、發(fā)布信息、核查審批進行整合,使之實現(xiàn)無縫集成協(xié)同的辦公平臺。 [6]一方面實現(xiàn)了企業(yè)的信息交流和共享,另一方面建立了企業(yè)審批及流程雛形,從而形成了OA的概念。普陀區(qū)安裝OA系統(tǒng)供應商家
1980-1999年,文件型辦公自動化。靜安區(qū)便宜的OA系統(tǒng)現(xiàn)貨
" 辦公 " 的范疇不僅*是 " 行政辦公 " 層面,對于一個企業(yè)而言:· 銷售人員的辦公是什么?是對整個銷售過程的管理;· 項目人員的辦公是什么?是對整個項目周期的控制;· 技術人員的辦公是什么?是對整個產(chǎn)品研發(fā)過程的管理;· 客服人員的辦公是什么?是對整個客戶服務跟蹤過程管理;· 公司管理層的辦公是什么?是對整個公司運營的監(jiān)控;綜上所述, OA 應該是整個企業(yè)協(xié)同運作的平臺,企業(yè)內(nèi)部不同的角色獲取不同的信息,以企業(yè)人員為**,以工作流程帶動企業(yè)的業(yè)務運轉。靜安區(qū)便宜的OA系統(tǒng)現(xiàn)貨
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