目前國內(nèi)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)也得到了快速發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始注重對(duì)自動(dòng)化系統(tǒng)的使用。我國辦公自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展可分為四個(gè)階段: [2]第一階段:1980-1999年,文件型辦公自動(dòng)化。**早的辦公自動(dòng)化從Lotus12-3、WPS、MSOffice等單機(jī)版的辦公應(yīng)用軟件開始,實(shí)現(xiàn)了由手工辦公到電腦辦公的轉(zhuǎn)變,在當(dāng)時(shí)被稱作“無紙化辦公”。一方面實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的信息交流和共享,另一方面建立了企業(yè)審批及流程雛形,從而形成了OA的概念。 [2]第二階段:2000-2005年,協(xié)同型辦公自動(dòng)化。辦公自動(dòng)化(OA)是一個(gè)企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的一切信息處理與管理。浦東新區(qū)哪里有OA系統(tǒng)銷售
OA 系統(tǒng)的出現(xiàn)是應(yīng)市場(chǎng)需求而產(chǎn)生的,市場(chǎng)需求的不斷變化推動(dòng) OA 系統(tǒng)的不斷發(fā)展和創(chuàng)新。對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言,企業(yè)員工是它生存的根本,不同角色的人員具有不同的職權(quán),處理不同的事務(wù)。相應(yīng)的,他們所關(guān)心的問題是因人而異的。一套好的 OA 系統(tǒng)能夠?yàn)椴煌娜藛T、隨時(shí)、隨地的提供其所需的信息 ( 也就是我們所說的 WWW : WHO\WHERE\WHAT) ,為企業(yè)員工提供一個(gè)協(xié)同工作的系統(tǒng)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)降低成本提升效率的**終目的。對(duì)于企業(yè)管理層而言需要一個(gè)能夠有效監(jiān)控企業(yè)運(yùn)作,協(xié)調(diào)各種企業(yè)資源,分析企業(yè)運(yùn)營狀況,協(xié)助我做出正確分析和決策的 OA 系統(tǒng);金山區(qū)定做OA系統(tǒng)銷售對(duì)于企業(yè)普通員工來說,辦公自動(dòng)化(OA)是事務(wù)/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。
如今,許多企業(yè)都成功將自己的辦公系統(tǒng)建立起來,并使用了各種財(cái)務(wù)管理軟件,被引入的各種系統(tǒng)中如ERP系統(tǒng)、SCM系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)等等。這些系統(tǒng)會(huì)形成各種獨(dú)一的風(fēng)格,無法讓企業(yè)更加高效。由此可見各類系統(tǒng)的整合及各系統(tǒng)是否能夠高效地協(xié)同工作是非常重要的,在以后的發(fā)展方面,OA需要將企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等存儲(chǔ)的企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù),系統(tǒng)界面和賬戶的統(tǒng)一,緊密順暢的業(yè)務(wù)流程,與公文的流轉(zhuǎn)、發(fā)布信息、核查審批進(jìn)行整合,使之實(shí)現(xiàn)無縫集成協(xié)同的辦公平臺(tái)。 [6]
4、工作流技術(shù)、輔助決策技術(shù)工作流(workflow)技術(shù)的概念形成于生產(chǎn)組織和辦公自動(dòng)化領(lǐng)域,是計(jì)算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)域的一個(gè)新的研究熱點(diǎn)。國際工作流管理聯(lián)盟(WfMC,Work flow ManagementCoalition)對(duì)工作流的定義是:一類能夠完全或者部分自動(dòng)執(zhí)行的經(jīng)營過程,根據(jù)一系列過程規(guī)則、文檔、信息或任務(wù)能夠在不同的執(zhí)行者之間傳遞、執(zhí)行,工作流實(shí)施的三個(gè)基本步驟分別是:映射、建模和管理。 [2]在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中,工作流技術(shù)的實(shí)施主要是通過工作流管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)的。工作流管理系統(tǒng)是一個(gè)軟件系統(tǒng),它通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持完成工作流的定義和管理,并按照在計(jì)算機(jī)中預(yù)先定義好的工作流邏輯推進(jìn)工作流實(shí)例的執(zhí)行,工作流管理系統(tǒng)將現(xiàn)實(shí)世界中的業(yè)務(wù)過程轉(zhuǎn)化成某種計(jì)算機(jī)化的形式表示,并在此形式表示的驅(qū)動(dòng)下完成工作流的執(zhí)行和管理。 [2]辦公自動(dòng)化,是將計(jì)算機(jī)、通信等現(xiàn)代化技術(shù)運(yùn)用到傳統(tǒng)辦公方式,進(jìn)而形成的一種新型辦公方式。
靈活流程定義我們流程定義平臺(tái)是****的模塊之一。工作流作為一個(gè)信息載體,貫穿系統(tǒng)各大模塊,成為樞紐中心,使得各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范,并發(fā)揮各種資源及系統(tǒng)的比較大效能。由于采用了電子化的方式處理工作流,與傳統(tǒng)的操作模式相比,每個(gè)請(qǐng)求都被可靠地保存而不會(huì)丟失。請(qǐng)求一旦被創(chuàng)建,就會(huì)沿著預(yù)先定義好的流程被發(fā)送給相應(yīng)階段的相關(guān)負(fù)責(zé)人,無論是請(qǐng)求的處理還是信息的反饋都得以高效地進(jìn)行。同時(shí),完全電子化的工作流保證了各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)作的規(guī)范化和透明化。一方面實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的信息交流和共享,另一方面建立了企業(yè)審批及流程雛形,從而形成了OA的概念。青浦區(qū)哪里有OA系統(tǒng)推薦貨源
隨著智能終端的普及與互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,辦公移動(dòng)化已經(jīng)成為現(xiàn)代辦公的一種發(fā)展趨勢(shì)。浦東新區(qū)哪里有OA系統(tǒng)銷售
智能消息引擎智能消息引擎采用完善的消息提醒機(jī)制,利用消息提醒器實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)發(fā)生的事件,及時(shí)提醒用戶處理事務(wù)。提供多樣化的提醒方式:彈出即時(shí)提醒窗口、語音提醒、手機(jī)短信、電子郵件等。內(nèi)容包括待辦事項(xiàng)、通知公告、工作日程、會(huì)議通知、超時(shí)預(yù)警、數(shù)據(jù)報(bào)警、人員異動(dòng)、電子賀卡等。消息引擎是一個(gè)靈活的工作助手,使事務(wù)處理更加高效、迅速。事務(wù)處理平臺(tái)事務(wù)管理模塊事務(wù)處理主要用于:所有的非正式文件,如向上級(jí)請(qǐng)示報(bào)告、情況反映,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下級(jí)的任務(wù)分工及工作安排,不同業(yè)務(wù)部門往來交流等。主要分請(qǐng)示匯報(bào)、工作安排、部門溝通三類。浦東新區(qū)哪里有OA系統(tǒng)銷售
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