用戶只有充分的認(rèn)識(shí)到OA辦公系統(tǒng)的重要性，才能積極的通過(guò)學(xué)習(xí)交流以及培訓(xùn)等方式，在使用中不斷的提高自身的技術(shù)水平，例如對(duì)用戶進(jìn)行培訓(xùn)，可以采取授課和現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)的方式進(jìn)行，針對(duì)不同的管理階層、不同的用戶權(quán)限制定出相應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容、方案。通過(guò)對(duì)OA理論、使用操作、系統(tǒng)功能以及采集數(shù)據(jù)等方面進(jìn)行不同層次的培訓(xùn)，使用戶在應(yīng)用OA辦公軟件時(shí)能夠明確的掌握各個(gè)操作環(huán)節(jié)需要注意什么，不會(huì)因?yàn)槿藶榈囊蛩赜绊懴到y(tǒng)的正常運(yùn)行，嚴(yán)格按照系統(tǒng)的操作流程，才能達(dá)到規(guī)范操作，安全使用系統(tǒng)的目的。 [5]而辦公移動(dòng)化的重要的問(wèn)題就是要處理好數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)的安全。嘉定區(qū)安裝OA系統(tǒng)推薦貨源

1、***電腦病毒。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步，計(jì)算機(jī)病毒的傳播及入侵也隨著變得日益嚴(yán)重，其破壞性超乎想象。一旦這些病毒入侵到OA辦公系統(tǒng)，將會(huì)導(dǎo)致難以估計(jì)的損失，比如電腦系統(tǒng)處于癱瘓狀態(tài)、丟失數(shù)據(jù)以及互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)等，給經(jīng)濟(jì)也會(huì)帶來(lái)一定的損失。 [5]2、竊取機(jī)密攻擊。竊取信息的手段有很多種，而***入侵是其中**為主要的，當(dāng)***侵入到OA辦公系統(tǒng)中，其目的在于竊取和破壞數(shù)據(jù)信息，并惡意的刪除和篡改服務(wù)器硬盤(pán)中的原始數(shù)據(jù)，損壞程序；另外還可以通過(guò)病毒篡改或刪除系統(tǒng)的扇區(qū)及文件目錄等。嘉定區(qū)安裝OA系統(tǒng)推薦貨源然之系統(tǒng)還集成了自主研發(fā)的聊天工具喧喧及多種第三方WEB應(yīng)用，應(yīng)用統(tǒng)一管理，操作簡(jiǎn)便。

1、使辦公模式更加移動(dòng)化隨著智能終端的普及與互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，辦公移動(dòng)化已經(jīng)成為現(xiàn)代辦公的一種發(fā)展趨勢(shì)。一些發(fā)達(dá)城市已經(jīng)在積極的實(shí)踐和不斷的探索移動(dòng)式辦公，并逐步的實(shí)現(xiàn)辦公的移動(dòng)化。目前，財(cái)政部門(mén)已經(jīng)解決了工作空間與工作時(shí)間的局限性，并實(shí)現(xiàn)隨時(shí)可以辦公的目標(biāo)，**的提高了工作效率。而辦公移動(dòng)化的**重要的問(wèn)題就是要處理好數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)的安全。由于移動(dòng)式辦公需要與企業(yè)當(dāng)?shù)氐木W(wǎng)絡(luò)通信運(yùn)營(yíng)商合作，這需要移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)通訊必須有安全的數(shù)據(jù)傳輸形式與安全的接入。

早在20世紀(jì)90年代，國(guó)外就開(kāi)始了對(duì)辦公自動(dòng)化設(shè)計(jì)的探索。并且設(shè)計(jì)了一個(gè)簡(jiǎn)單的自動(dòng)化體系，雖然當(dāng)時(shí)該體系十分簡(jiǎn)單但是卻直接掀起了人們對(duì)自動(dòng)化辦公的探索之路。 [2]辦公自動(dòng)化理論與技術(shù)的研究興起于20世紀(jì)70年代末期的美、英、日等經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)、科技**的國(guó)家，其中，美國(guó)是推行辦公自動(dòng)化**早的國(guó)家之一，其辦公自動(dòng)化發(fā)展歷程可分為四個(gè)階段：一是1975年前的單機(jī)設(shè)備階段，以采用單機(jī)設(shè)備、完成單項(xiàng)工作為目標(biāo)，這一階段的辦公自動(dòng)化技術(shù)又被稱為“秘書(shū)級(jí)別”；2000-2005年，協(xié)同型辦公自動(dòng)化。

計(jì)劃任務(wù)事務(wù)管理模塊計(jì)劃任務(wù)主要用于：整合萬(wàn)年歷、時(shí)鐘等信息于一個(gè)界面，允許個(gè)人對(duì)任意日期、時(shí)間段設(shè)置個(gè)人日程安排、工作日志、去向及提醒內(nèi)容。。上級(jí)崗位可以通過(guò)此模塊隨時(shí)了解下屬人員的工作情況，進(jìn)行工作檢查。通訊錄事務(wù)管理模塊通訊錄主要用于：按機(jī)構(gòu)級(jí)別、部門(mén)等提供全部機(jī)關(guān)的通訊地址、各類辦公電話、電子郵件、手機(jī)、家庭地址電話、論壇呢稱等信息供查詢使用。會(huì)議中心子系統(tǒng)會(huì)議管理模塊主要用于：對(duì)全局性會(huì)議進(jìn)行統(tǒng)籌安排，發(fā)送會(huì)議通知，自動(dòng)通知及定時(shí)提醒與會(huì)人員，并可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上開(kāi)會(huì)及錄像等。另外還可以通過(guò)病毒篡改或刪除系統(tǒng)的扇區(qū)及文件目錄等。長(zhǎng)寧區(qū)定制OA系統(tǒng)供應(yīng)商家

它們都具備較好的保護(hù)作用，另外在一定程度上還可以有效防御未經(jīng)授權(quán)訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)的攻擊。嘉定區(qū)安裝OA系統(tǒng)推薦貨源

（三）智能化方向。在如今網(wǎng)絡(luò)和信息的時(shí)代，用戶往往需要花費(fèi)很多的時(shí)間和力氣去進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理。在面臨巨大的數(shù)據(jù)量都時(shí)候，假如辦公軟件需要幫助用戶去做BI和智能商業(yè)分析一些基本的工作，使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以發(fā)現(xiàn)一些也許不起眼的商業(yè)機(jī)會(huì)，而這樣的機(jī)會(huì)都是可遇不可求的，工作績(jī)效將會(huì)被提高，這對(duì)于用戶來(lái)說(shuō)是極大的好處。比如微軟的Office 2013版本中就提供了非常多這樣的功能，效果非常好，比如提供決策的支持、知識(shí)的挖掘、商業(yè)智能化等比較***系統(tǒng)的服務(wù)。 [6]嘉定區(qū)安裝OA系統(tǒng)推薦貨源

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