對(duì)于企業(yè)知識(shí)管理者而言需要建立一個(gè)內(nèi)部員工和外部伙伴完成知識(shí)積累、共享和創(chuàng)新的知識(shí)，以滿足知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)企業(yè)的要求的 OA 系統(tǒng)；對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理而言需要一個(gè)能夠幫助我分解項(xiàng)目、調(diào)控和管理項(xiàng)目的資金、人力、物料、進(jìn)度，并對(duì)項(xiàng)目做出各角度分析以幫助項(xiàng)目小組更好地完成項(xiàng)目的 OA 系統(tǒng)；對(duì)于銷售**而言需要一個(gè)能夠有效分析銷售機(jī)會(huì)，跟蹤和判別客戶，隨時(shí)記錄客戶聯(lián)系情況，保持與客戶的高效溝通的 OA 系統(tǒng)；對(duì)于普通員工而言需要一個(gè)個(gè)性化的個(gè)人工作界面，可以共享知識(shí)信息，與企業(yè)其它各部門人員保持溝通，共同完成各種事務(wù)，并協(xié)助我有效制訂個(gè)人工作計(jì)劃的 OA 系統(tǒng)；財(cái)政部門已經(jīng)解決了工作空間與工作時(shí)間的局限性，并實(shí)現(xiàn)隨時(shí)可以辦公的目標(biāo)，提高了工作效率。松江區(qū)定制OA系統(tǒng)圖片

而辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化的管理各類文件。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)文件進(jìn)行分類和統(tǒng)一的傳輸，在保留好原文件的前提下，提出一些可行性的建議。同時(shí)企業(yè)必須要對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格的管理，并要求工作者通過身份驗(yàn)證才能夠登錄系統(tǒng)，并查看所需要的文件資料，有效的保證了企業(yè)內(nèi)部文件的嚴(yán)密性。 [3]3、實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化決策在企業(yè)管理中，是否正確的決策是確保辦公管理的基礎(chǔ)，使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能夠自動(dòng)對(duì)文件進(jìn)行核對(duì)，如人事關(guān)系、財(cái)務(wù)賬目等。而辦公自動(dòng)化可以對(duì)涉及到?jīng)Q策的相關(guān)資料進(jìn)行科學(xué)的分析，這樣能夠有效的提高決策的科學(xué)性與數(shù)據(jù)的精細(xì)度。長(zhǎng)寧區(qū)本地OA系統(tǒng)24小時(shí)服務(wù)一方面實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的信息交流和共享，另一方面建立了企業(yè)審批及流程雛形，從而形成了OA的概念。

OA是OFFICE AUTOMATION的縮寫，本意為利用技術(shù)的手段提高辦公的效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化處理。OA從**初的以大規(guī)模采用復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備為標(biāo)志的初級(jí)階段，發(fā)展到***的以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)為標(biāo)志的現(xiàn)階段，對(duì)企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進(jìn)作用。OA軟件解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率的基本問題，范圍涉及日常行政管理、各種事項(xiàng)的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。可以概括的說，OA軟件跨越了生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等具體的業(yè)務(wù)范疇，更集中關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性，是企業(yè)提高整體運(yùn)轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。

這一階段主要以工作流為中心，在文件型OA的基礎(chǔ)上增加了公文流轉(zhuǎn)、流程審批、文檔管理、會(huì)議管理、資產(chǎn)管理等實(shí)用功能。在實(shí)現(xiàn)個(gè)人辦公自動(dòng)化的基礎(chǔ)上，該階段的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)完善了各個(gè)職能部門之間的溝通和信息共享機(jī)制，建立了企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同工作環(huán)境，將辦公自動(dòng)化拓展到企業(yè)的全部辦公機(jī)構(gòu)，確保所有員工均可實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，并能夠根據(jù)各自的授權(quán)了解需要的信息，完成自己的工作任務(wù)。第三階段：2006-2010年，知識(shí)型辦公自動(dòng)化。目前國(guó)內(nèi)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)也得到了快速發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始注重對(duì)自動(dòng)化系統(tǒng)的使用。

辦公自動(dòng)化（Office Automation，簡(jiǎn)稱OA），是將計(jì)算機(jī)、通信等現(xiàn)代化技術(shù)運(yùn)用到傳統(tǒng)辦公方式，進(jìn)而形成的一種新型辦公方式。辦公自動(dòng)化利用現(xiàn)代化設(shè)備和信息化技術(shù)，代替辦公人員傳統(tǒng)的部分手動(dòng)或重復(fù)性業(yè)務(wù)活動(dòng)，質(zhì)量而高效地處理辦公事務(wù)和業(yè)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的高效利用，進(jìn)而達(dá)到提高生產(chǎn)率、輔助決策的目的，比較大限度地提高工作效率和質(zhì)量、改善工作環(huán)境。辦公自動(dòng)化（OA）可以通過特定流程或特定環(huán)節(jié)與日常事務(wù)聯(lián)系在一起，使公文在流轉(zhuǎn)、審批、發(fā)布等方面提高效率，實(shí)現(xiàn)辦公管理規(guī)范化和信息規(guī)范化，降低企業(yè)運(yùn)行成本。在OA系統(tǒng)上處理的流程步驟都留有審批痕跡，具有可追溯性，方便日后的查閱和管理。楊浦區(qū)本地OA系統(tǒng)現(xiàn)貨

同時(shí)在企業(yè)中也能夠體現(xiàn)出責(zé)任和權(quán)利的分配，使其能夠更好的合作和交流。松江區(qū)定制OA系統(tǒng)圖片

基礎(chǔ)架構(gòu) OA平臺(tái)基于分層、標(biāo)準(zhǔn)和構(gòu)件等進(jìn)行架構(gòu)，OA平臺(tái)以**的四層技術(shù)架構(gòu)，遵循J2EE標(biāo)準(zhǔn)、SOA標(biāo)準(zhǔn)、WFMC標(biāo)準(zhǔn)、W3C xForm標(biāo)準(zhǔn)、JSR168、WSRP等標(biāo)準(zhǔn)，OA平臺(tái)部署了大量構(gòu)件、采用JAVA語(yǔ)言編寫、以多維門戶形式展現(xiàn)，OA平臺(tái)支持各種部署模式、各種操作系統(tǒng)、各種數(shù)據(jù)庫(kù)和中間件，并具備完備的配置體系、接口體系和插件體系，從而支持未來的擴(kuò)展空間。因J2EE的開放性，OA平臺(tái)支持各種服務(wù)器、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、中間件和應(yīng)用軟件。OA平臺(tái)采用標(biāo)準(zhǔn)J2EE結(jié)構(gòu)，由Java語(yǔ)言開發(fā)，系統(tǒng)配置由XML技術(shù)完成；數(shù)據(jù)庫(kù)采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)和非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)分離的技術(shù)，同時(shí)OA平臺(tái)支持多種關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)，系統(tǒng)通過JDBC服務(wù)連接數(shù)據(jù)庫(kù)，并使用連接池提高系統(tǒng)性能；通信協(xié)議采用HTTP、TCP/IP。松江區(qū)定制OA系統(tǒng)圖片

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