1、節省工作成本，利于文件傳閱管理與過去對紙質文件的審閱方式相比，通過OA系統處理收發文件及共享信息資源可以節省大量紙張，降低辦公成本。領導可直接在OA系統上閱讀、審批和修訂電子文件，并保留閱讀和修改的痕跡，解決了過去因反復修改文件草稿而浪費大量紙張的問題，而且，電子文件在OA系統上可同時向多人傳閱，縮短了文件傳閱的周期，杜絕了紙質文件丟失的可能性。 [4]2、方便檢索查閱，促進信息共享OA系統中的公用文檔、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平臺，員工可通過OA系統及時了解全院的***信息，有利于部門之間的溝通與合作。OA系統上強大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了極大的便利，解決了過去花費大量時間翻查紙質文件的問題，從而提高搜集文件資料的效率。OA辦公系統內部結構受到破壞后，它的恢復主要靠計算機自身的數據備份方法。青浦區便宜的OA系統廠家直銷

（二）網絡化方向。網絡使用的***化普及，使軟件更加傾向于軟件的網絡化，所以自動化辦公也必須是OA系統與互聯網之間實現方便快捷銜接才行。國內目前許多的OA軟件還是有待進一步完善的，雖然其集成了網絡辦公功能，但并不完善。基于這個原因，學習國外一部分出色的管理系統，比如Google推出的文檔在線處理的軟件以及電子表格軟件等，可以實現高效、快捷的網上辦公；還有微軟的Office與互聯網的交互，實現了辦公的移動化。這都是一些好的實例，可以使人們去進行學習與借鑒。現在的OA系統都是與互聯網高效的交互，而不是不追求與互聯網交互，這是OA的追求目標，這將對企業市場競爭力的提高和市場地位的上升起到決定性的作用。 [6]青浦區便宜的OA系統廠家直銷另外還可以通過病毒篡改或刪除系統的扇區及文件目錄等。

5.直觀性：以圖表的方式呈現資源占用和日程安排、工作進度，使管理更加直觀。6.移動性：通過加裝手機OA組件，將辦公室遷移到手機上，實現隨時隨地可辦公。7.規范性：流程化的業務處理模式將行政事務，文檔管理都規范起來，實現制度的立體化。8.方便性：大多數的數據是由協作工作流執行過程中自動生成的，降低使用過程中的錄入工作量。協同辦公系統應用價值對于管理者而言1.提供行為記錄、資源呈現視圖，使管理看得見摸得著，決策準確方便，降低成本；2.完善的知識沉淀體系（文檔、交流記錄都能按分類歸檔），能夠幫助企業解決隱性知識的傳承與共享，以及工作經驗的傳遞，讓企業知識資產不斷增值；

（3）加強數據恢復功能。OA辦公系統內部結構受到破壞后，它的恢復主要靠計算機自身的數據備份方法。數據備份可以遵從系統安全的實際需要來進行，如大容量的數據存儲備份和恢復、場點外數據儲存備份和恢復等。它們都具備較好的保護作用，另外在一定程度上還可以有效防御未經授權訪問網絡的攻擊。 [5]（一）平臺化方向。在如今的網絡時代，OA作為具有企業級的跨部門的運作特點的基礎性信息系統，有效將企業各崗位上的工作人員進行聯系，并將企業信息系統和各類信息資源進行有效的結合。小微OA系統（PHP）遵循Apache2開源協議，基于Bootstrap框架開發。

計劃任務事務管理模塊計劃任務主要用于：整合萬年歷、時鐘等信息于一個界面，允許個人對任意日期、時間段設置個人日程安排、工作日志、去向及提醒內容。。上級崗位可以通過此模塊隨時了解下屬人員的工作情況，進行工作檢查。通訊錄事務管理模塊通訊錄主要用于：按機構級別、部門等提供全部機關的通訊地址、各類辦公電話、電子郵件、手機、家庭地址電話、論壇呢稱等信息供查詢使用。會議中心子系統會議管理模塊主要用于：對全局性會議進行統籌安排，發送會議通知，自動通知及定時提醒與會人員，并可實現網上開會及錄像等。由于用戶自身操作不當，或是操作過程中不專心等，都會導致錯誤發生，從而使系統遭受損壞。寶山區安裝OA系統現貨

利用計算機網絡技術對文件進行分類和統一的傳輸，在保留好原文件的前提下，提出一些可行性的建議。青浦區便宜的OA系統廠家直銷

3、增強監控能力，提高行政管理水平OA系統能及時有效地監控各個部門、各位員工的日程安排、辦文情況以及會議室、車輛和辦公用品的使用情況，并具有催辦督辦和自動提醒的功能，一方面防止了延誤業務辦理時間的情況，另一方面有利于管理員的全局監控，及時發現問題并及時協調解決。此外，在OA系統上處理的流程步驟都留有審批痕跡，具有可追溯性，方便日后的查閱和管理。 [4]4、提高工作效率，打造***團隊意識OA系統的信息傳遞、日程安排等功能模塊，極大地提高了員工之間的協作效率與溝通能力，打造了凝聚力較強、工作效率較高，并且具有快速反應能力的***團隊。青浦區便宜的OA系統廠家直銷

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