而辦公自動化系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)自動化的管理各類文件。利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對文件進行分類和統(tǒng)一的傳輸,在保留好原文件的前提下,提出一些可行性的建議。同時企業(yè)必須要對辦公自動化系統(tǒng)進行嚴格的管理,并要求工作者通過身份驗證才能夠登錄系統(tǒng),并查看所需要的文件資料,有效的保證了企業(yè)內(nèi)部文件的嚴密性。 [3]3、實現(xiàn)自動化決策在企業(yè)管理中,是否正確的決策是確保辦公管理的基礎(chǔ),使用辦公自動化系統(tǒng)能夠自動對文件進行核對,如人事關(guān)系、財務(wù)賬目等。而辦公自動化可以對涉及到?jīng)Q策的相關(guān)資料進行科學的分析,這樣能夠有效的提高決策的科學性與數(shù)據(jù)的精細度。它們都具備較好的保護作用,另外在一定程度上還可以有效防御未經(jīng)授權(quán)訪問網(wǎng)絡(luò)的攻擊。普陀區(qū)定制OA系統(tǒng)私人定做
1、***電腦病毒。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展進步,計算機病毒的傳播及入侵也隨著變得日益嚴重,其破壞性超乎想象。一旦這些病毒入侵到OA辦公系統(tǒng),將會導致難以估計的損失,比如電腦系統(tǒng)處于癱瘓狀態(tài)、丟失數(shù)據(jù)以及互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器不能正常運轉(zhuǎn)等,給經(jīng)濟也會帶來一定的損失。 [5]2、竊取機密攻擊。竊取信息的手段有很多種,而***入侵是其中**為主要的,當***侵入到OA辦公系統(tǒng)中,其目的在于竊取和破壞數(shù)據(jù)信息,并惡意的刪除和篡改服務(wù)器硬盤中的原始數(shù)據(jù),損壞程序;另外還可以通過病毒篡改或刪除系統(tǒng)的扇區(qū)及文件目錄等。長寧區(qū)便宜的OA系統(tǒng)廠家價格另外還有硬件故障,如主板、芯片以及硬盤等部分出現(xiàn)問題;
PHPOA(PHP)采用PHP+MYSQL語言開發(fā),使用敏捷MVC開發(fā)框架。功能模塊:PHPOA的功能包含個人辦公、工作流、公文、人力資源、行政辦公、檔案、項目管理、知識庫、在線交流、CRM系統(tǒng)等多個功能點。適合于企業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的多種規(guī)范和要求,構(gòu)成高性能、高可用的信息化管理平臺。 [7]小微OA系統(tǒng)(PHP)遵循Apache2開源協(xié)議,基于Bootstrap框架開發(fā)。功能模塊:小微OA包含郵件管理、審批流程、信息發(fā)布、文檔管理、任務(wù)協(xié)作、工作日報、客戶管理等諸多功能。 [7]
9.合理安排個人時間,提高工作計劃性,屏蔽了被員工不必要的打擾。對于執(zhí)行者而言1.個人工作管理有序了,通過待辦事項、資料歸檔、日程安排、個人備忘等多種手段將個人工作變得井井有條,如同為每人配置一名秘書;2.工作配合方便了,無論是部門內(nèi)部還跨部門協(xié)作,都可以使用工作流來解決;3.信息查找方便了,首頁提供的信息查詢中心將因事找人和由人尋事變得簡單容易;4.完善的知識體系幫助新人快速融入工作,進入狀態(tài);5.科學的工作成果管理體系,將每個員工的工作成果自動記錄到個人信息中心,客觀的展現(xiàn)員工的個人業(yè)績在OA系統(tǒng)上處理的流程步驟都留有審批痕跡,具有可追溯性,方便日后的查閱和管理。
(二)網(wǎng)絡(luò)化方向。網(wǎng)絡(luò)使用的***化普及,使軟件更加傾向于軟件的網(wǎng)絡(luò)化,所以自動化辦公也必須是OA系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)之間實現(xiàn)方便快捷銜接才行。國內(nèi)目前許多的OA軟件還是有待進一步完善的,雖然其集成了網(wǎng)絡(luò)辦公功能,但并不完善。基于這個原因,學習國外一部分出色的管理系統(tǒng),比如Google推出的文檔在線處理的軟件以及電子表格軟件等,可以實現(xiàn)高效、快捷的網(wǎng)上辦公;還有微軟的Office與互聯(lián)網(wǎng)的交互,實現(xiàn)了辦公的移動化。這都是一些好的實例,可以使人們?nèi)ミM行學習與借鑒。現(xiàn)在的OA系統(tǒng)都是與互聯(lián)網(wǎng)高效的交互,而不是不追求與互聯(lián)網(wǎng)交互,這是OA的追求目標,這將對企業(yè)市場競爭力的提高和市場地位的上升起到?jīng)Q定性的作用。 [6]與過去對紙質(zhì)文件的審閱方式相比,通過OA系統(tǒng)處理收發(fā)文件及共享信息資源可以節(jié)省大量紙張,降低辦公成本。長寧區(qū)便宜的OA系統(tǒng)廠家價格
計算機內(nèi)部系統(tǒng)的應用軟件發(fā)生了錯誤、數(shù)據(jù)不正常等現(xiàn)象,致使操作系統(tǒng)不能夠正常的運行,文件被損壞。普陀區(qū)定制OA系統(tǒng)私人定做
2、進一步提高網(wǎng)絡(luò)安全性為了解決電腦病毒、***入侵等安全問題,就必須要采取相應的技術(shù)措施進行防控,例如入網(wǎng)訪問控制、入侵檢測、數(shù)據(jù)恢復、防火墻防護以及數(shù)據(jù)加密等相關(guān)技術(shù)。 [5](1)入網(wǎng)訪問控制。入網(wǎng)訪問控制作為OA辦公系統(tǒng)的***道安全防護措施,能夠有效的保護用戶的信息,通常分為用戶名以及用戶口令的辨別與驗證、用戶賬號的缺省限制核查三個程序內(nèi)容,其中任何一個環(huán)節(jié)發(fā)生差錯,用戶都無法進入網(wǎng)絡(luò)。 [5(2)入侵檢測。入侵檢測是從網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的關(guān)鍵點采集信息并加以分析,檢查網(wǎng)絡(luò)中違反安全策略行為或跡象,分析監(jiān)測用戶及系統(tǒng)活動,查找非法及合法用戶的越權(quán)操作,評估系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息完整性等等,這樣就可以及時的發(fā)現(xiàn)問題,并采取有效的措施進行解決。 [5]普陀區(qū)定制OA系統(tǒng)私人定做
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