3、常規的行政人事類的管理工作提升管理水平，提高公司服務部門的工作質量。辦公OA具備以下特點1.可擴展性：通過與項目PM、ERP、CRM相結合，達到多維管理效果，屏蔽信息孤島，為領導決策提供足夠的依據。2.互動性：采用通知公告、知會點評等多種信息交流渠道，使用戶之間圍繞任何一個事件都能互動交流，以降低溝通協作的成本。3.保密性：既能在單位內部實現比較好信息資源共享，又能嚴格細分信息的閱讀權限，確保了信息的保密性。4.備忘性：通過工作流日程等手段的結合，使備忘機制更加有效且降低成本。隨著網絡技術的不斷發展進步，計算機病毒的傳播及入侵也隨著變得日益嚴重，其破壞性超乎想象。青浦區本地OA系統圖片

1、***電腦病毒。隨著網絡技術的不斷發展進步，計算機病毒的傳播及入侵也隨著變得日益嚴重，其破壞性超乎想象。一旦這些病毒入侵到OA辦公系統，將會導致難以估計的損失，比如電腦系統處于癱瘓狀態、丟失數據以及互聯網服務器不能正常運轉等，給經濟也會帶來一定的損失。 [5]2、竊取機密攻擊。竊取信息的手段有很多種，而***入侵是其中**為主要的，當***侵入到OA辦公系統中，其目的在于竊取和破壞數據信息，并惡意的刪除和篡改服務器硬盤中的原始數據，損壞程序；另外還可以通過病毒篡改或刪除系統的扇區及文件目錄等。嘉定區定制OA系統私人定做在如今網絡和信息的時代，用戶往往需要花費很多的時間和力氣去進行業務數據的處理。

2、信息交換、公文傳輸、傳輸加密技術OA系統信息資源的共享是辦公自動化系統的一個重要內容。為提高辦公自動化效率，需要建設統一、安全、高效的信息資源共享交換平臺。信息交換平臺由集中部署的數據交換服務器及各種數據接口適配器構成，提供一整套規范、高效、安全的數據交換機制，解決數據采集、更新、匯總、分發、一致性等數據交換問題，解決按序查詢、公共數據存取控制等問題。 [2]3、業務協同機制數字化、網絡化、信息化是辦公自動化發展的潮流，而多維度、多領域的“協同辦公”是辦公自動化發展的新方向。簡單來說，協同工作就是由多人互相配合完成同一工作目標，照此理解，為實現辦公自動化中各業務信息的交流、組合以及信息共享等方式都可看作是協同辦公。 [2]

這也要求移動網絡運營商在設計平臺時，要在不同的區域進行設置，并分屬出不同的虛擬的局限網絡，這樣可以更好的將管理和控制相分離。在網絡技術上，利用聯通或移動的4G網絡與無線虛擬**網絡技術進行接入，利用虛擬網絡來建立出一個虛擬的數據專網，從而更好的進行數據的傳輸服務，同時也需要對用戶的連接和進入設計出多種安全驗證及嚴密的控制，利用先進的技術進行保護，使辦公自動化的移動平臺更加安全可靠。 [3]2、使行政管理更加集成化在企業的行政管理中，應用辦公自動化系統，可以將行政審批與文件的流轉相集成，利用辦公自動化系統來實現財務、會議、后勤、人事等一系列的行政管理工作，如在日常行政工作中的用車派車、員工考勤等，只要登錄自動化辦公系統就可以方便快速的處理，不僅提高了行政部門的工作效率和管理水平、也使財政部門的工作變得更加方便快捷。 [3]并且設計了一個簡單的自動化體系，雖然當時該體系十分簡單但是卻直接掀起了人們對自動化辦公的探索之路。

這一階段主要以工作流為中心，在文件型OA的基礎上增加了公文流轉、流程審批、文檔管理、會議管理、資產管理等實用功能。在實現個人辦公自動化的基礎上，該階段的辦公自動化系統完善了各個職能部門之間的溝通和信息共享機制，建立了企業內部的協同工作環境，將辦公自動化拓展到企業的全部辦公機構，確保所有員工均可實現辦公自動化，并能夠根據各自的授權了解需要的信息，完成自己的工作任務。第三階段：2006-2010年，知識型辦公自動化。利用計算機網絡技術對文件進行分類和統一的傳輸，在保留好原文件的前提下，提出一些可行性的建議。青浦區本地OA系統圖片

不同的使用對象具有不同的功能：對企業高層領導來說，辦公自動化（OA）是決策支持系統（DSS）。青浦區本地OA系統圖片

3.提供工作流的多種查詢方式，便于監督檢查，跟蹤工作；4.郵件提醒、日程、備忘等與工作流相結合的方式，提供有效的備忘機制；5.所有事務都能形成待辦事宜，并在客戶端不斷提醒的事件驅動機制，保證了工作的有效推進；6.通過崗責體系提高企業管理的規范性，強化了企業“先做強再做大”的原則；7.培養學習型的組織，讓管理者無需在三令五申的言傳身教，降低了培養新人和經驗傳播的成本；8.工作交接的規范性和方便性，**降低因人員流動和團體擴張帶來的工作失誤及資源流失；青浦區本地OA系統圖片

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