3、災難損害。首先，由于用戶自身操作不當，或是操作過程中不專心等，都會導致錯誤發生，從而使系統遭受損壞。其次，當計算機內部系統的應用軟件發生了錯誤、數據不正常等現象，致使操作系統不能夠正常的運行，**終文件被損壞。另外還有硬件故障，如主板、芯片以及硬盤等部分出現問題；網絡故障，如驅動程序、網絡連接等問題，都會在不同程度上影響OA辦公系統的正常運作。 [5]1、提高系統操作和使用的思想意識與技術由于用戶在對系統進行操作和使用的過程中會因為人為的疏忽、誤判等原因導致系統受損，因此必須要提高對系統使用的意識和信息技術手段。它運用科學的數學模型，結合企業內部/外部的信息，為企業領導的決策提供參考和依據；黃浦區本地OA系統圖片

對于企業知識管理者而言需要建立一個內部員工和外部伙伴完成知識積累、共享和創新的知識，以滿足知識經濟時代對企業的要求的 OA 系統；對于項目經理而言需要一個能夠幫助我分解項目、調控和管理項目的資金、人力、物料、進度，并對項目做出各角度分析以幫助項目小組更好地完成項目的 OA 系統；對于銷售**而言需要一個能夠有效分析銷售機會，跟蹤和判別客戶，隨時記錄客戶聯系情況，保持與客戶的高效溝通的 OA 系統；對于普通員工而言需要一個個性化的個人工作界面，可以共享知識信息，與企業其它各部門人員保持溝通，共同完成各種事務，并協助我有效制訂個人工作計劃的 OA 系統；松江區定做OA系統私人定做一方面實現了企業的信息交流和共享，另一方面建立了企業審批及流程雛形，從而形成了OA的概念。

辦公系統的定義俗稱，OA辦公系統，整合“工作協作體系”和“知識管理體系”，讓每個員工都自然成為企業協作的一員，把領導的監督指示、員工的工作匯報、員工之間的協作配合有機地結合成一體，而所有這些工作成果都能自動沉淀為企業的知識財富。適用企業10臺電腦以上的企業，異地辦公更加有效辦公OA應用效果效果1、建立良性的協作體系，培養員工的協作意識，提高工作效率和工作的規范性。2、知識沉淀，避免因為人員流動造成的知識流失，為企業的發展長期積累。

O2OA辦公平臺（JAVA） 遵循GPL協議開源發行，采用JAVA語言開發，適配了安卓和IOS移動APP，能深度集成釘釘和企業微微信。 功能模塊：O2OA辦 公平臺由流程平臺、門戶平臺、信息平臺、數據平臺和服務平臺五大功能組成，開箱即用的功能有考勤管理、信息管理、會議管理、日程管理、便簽管理、文件管理、工作管理、腦圖工具等功能。通過五大平臺，可以輕松地完成企業應用的創建和開發，如公文管理、日常辦公、財務記賬、項目管理、行政管理、用車管理、報銷審批等功能，基本滿足了的各種企業場景。 [7]并且設計了一個簡單的自動化體系，雖然當時該體系十分簡單但是卻直接掀起了人們對自動化辦公的探索之路。

如今，許多企業都成功將自己的辦公系統建立起來，并使用了各種財務管理軟件，被引入的各種系統中如ERP系統、SCM系統、HR系統、CRM系統等等。這些系統會形成各種獨一的風格，無法讓企業更加高效。由此可見各類系統的整合及各系統是否能夠高效地協同工作是非常重要的，在以后的發展方面，OA需要將企業中已存在的MIS系統、ERP系統、財務系統等存儲的企業經營管理業務的數據，系統界面和賬戶的統一，緊密順暢的業務流程，與公文的流轉、發布信息、核查審批進行整合，使之實現無縫集成協同的辦公平臺。 [6]不同的使用對象具有不同的功能：對企業高層領導來說，辦公自動化（OA）是決策支持系統（DSS）。黃浦區本地OA系統圖片

2011年后，智能型辦公自動化。黃浦區本地OA系統圖片

紙張信息數字化，純文字、表格處理、存儲、查詢，工具階段MIS階段：數字信息采集匯總，流程、表單管理，局域共享，C/S結構為主流網絡協同工作時代互聯網環境，對信息***、多角度共享及協同要求，基于智能、門戶、管理及業務一體化整合，B/S結構為主流在傳統的認知和了解中， OA **是諸如文字處理、文件謄寫、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，庫存管理，生產計劃，器材需求，技術管理，質量管理，成本、財務計算、勞資、人事管理等，面向的用戶群也知識機關辦公室或企業的文秘部門，在***， OA 具有更豐富的內容和層面，更***的用戶群。黃浦區本地OA系統圖片

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