5.直觀性：以圖表的方式呈現(xiàn)資源占用和日程安排、工作進(jìn)度，使管理更加直觀。6.移動(dòng)性：通過加裝手機(jī)OA組件，將辦公室遷移到手機(jī)上，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地可辦公。7.規(guī)范性：流程化的業(yè)務(wù)處理模式將行政事務(wù)，文檔管理都規(guī)范起來，實(shí)現(xiàn)制度的立體化。8.方便性：大多數(shù)的數(shù)據(jù)是由協(xié)作工作流執(zhí)行過程中自動(dòng)生成的，降低使用過程中的錄入工作量。協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值對(duì)于管理者而言1.提供行為記錄、資源呈現(xiàn)視圖，使管理看得見摸得著，決策準(zhǔn)確方便，降低成本；2.完善的知識(shí)沉淀體系（文檔、交流記錄都能按分類歸檔），能夠幫助企業(yè)解決隱性知識(shí)的傳承與共享，以及工作經(jīng)驗(yàn)的傳遞，讓企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)不斷增值；功能模塊：小微OA包含郵件管理、審批流程、信息發(fā)布、文檔管理、任務(wù)協(xié)作、工作日?qǐng)?bào)、客戶管理等諸多功能。黃浦區(qū)定制OA系統(tǒng)推薦貨源

2、進(jìn)一步提高網(wǎng)絡(luò)安全性為了解決電腦病毒、***入侵等安全問題，就必須要采取相應(yīng)的技術(shù)措施進(jìn)行防控，例如入網(wǎng)訪問控制、入侵檢測(cè)、數(shù)據(jù)恢復(fù)、防火墻防護(hù)以及數(shù)據(jù)加密等相關(guān)技術(shù)。 [5]（1）入網(wǎng)訪問控制。入網(wǎng)訪問控制作為OA辦公系統(tǒng)的***道安全防護(hù)措施，能夠有效的保護(hù)用戶的信息，通常分為用戶名以及用戶口令的辨別與驗(yàn)證、用戶賬號(hào)的缺省限制核查三個(gè)程序內(nèi)容，其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生差錯(cuò)，用戶都無法進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)。 [5（2）入侵檢測(cè)。入侵檢測(cè)是從網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的關(guān)鍵點(diǎn)采集信息并加以分析，檢查網(wǎng)絡(luò)中違反安全策略行為或跡象，分析監(jiān)測(cè)用戶及系統(tǒng)活動(dòng)，查找非法及合法用戶的越權(quán)操作，評(píng)估系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息完整性等等，這樣就可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題，并采取有效的措施進(jìn)行解決。 [5]黃浦區(qū)定制OA系統(tǒng)推薦貨源同時(shí)在企業(yè)中也能夠體現(xiàn)出責(zé)任和權(quán)利的分配，使其能夠更好的合作和交流。

（二）網(wǎng)絡(luò)化方向。網(wǎng)絡(luò)使用的***化普及，使軟件更加傾向于軟件的網(wǎng)絡(luò)化，所以自動(dòng)化辦公也必須是OA系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)之間實(shí)現(xiàn)方便快捷銜接才行。國內(nèi)目前許多的OA軟件還是有待進(jìn)一步完善的，雖然其集成了網(wǎng)絡(luò)辦公功能，但并不完善。基于這個(gè)原因，學(xué)習(xí)國外一部分出色的管理系統(tǒng)，比如Google推出的文檔在線處理的軟件以及電子表格軟件等，可以實(shí)現(xiàn)高效、快捷的網(wǎng)上辦公；還有微軟的Office與互聯(lián)網(wǎng)的交互，實(shí)現(xiàn)了辦公的移動(dòng)化。這都是一些好的實(shí)例，可以使人們?nèi)ミM(jìn)行學(xué)習(xí)與借鑒。現(xiàn)在的OA系統(tǒng)都是與互聯(lián)網(wǎng)高效的交互，而不是不追求與互聯(lián)網(wǎng)交互，這是OA的追求目標(biāo)，這將對(duì)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提高和市場(chǎng)地位的上升起到?jīng)Q定性的作用。 [6]

3、增強(qiáng)監(jiān)控能力，提高行政管理水平OA系統(tǒng)能及時(shí)有效地監(jiān)控各個(gè)部門、各位員工的日程安排、辦文情況以及會(huì)議室、車輛和辦公用品的使用情況，并具有催辦督辦和自動(dòng)提醒的功能，一方面防止了延誤業(yè)務(wù)辦理時(shí)間的情況，另一方面有利于管理員的全局監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)協(xié)調(diào)解決。此外，在OA系統(tǒng)上處理的流程步驟都留有審批痕跡，具有可追溯性，方便日后的查閱和管理。 [4]4、提高工作效率，打造***團(tuán)隊(duì)意識(shí)OA系統(tǒng)的信息傳遞、日程安排等功能模塊，極大地提高了員工之間的協(xié)作效率與溝通能力，打造了凝聚力較強(qiáng)、工作效率較高，并且具有快速反應(yīng)能力的***團(tuán)隊(duì)。辦公自動(dòng)化，是將計(jì)算機(jī)、通信等現(xiàn)代化技術(shù)運(yùn)用到傳統(tǒng)辦公方式，進(jìn)而形成的一種新型辦公方式。

早在20世紀(jì)90年代，國外就開始了對(duì)辦公自動(dòng)化設(shè)計(jì)的探索。并且設(shè)計(jì)了一個(gè)簡單的自動(dòng)化體系，雖然當(dāng)時(shí)該體系十分簡單但是卻直接掀起了人們對(duì)自動(dòng)化辦公的探索之路。 [2]辦公自動(dòng)化理論與技術(shù)的研究興起于20世紀(jì)70年代末期的美、英、日等經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)、科技**的國家，其中，美國是推行辦公自動(dòng)化**早的國家之一，其辦公自動(dòng)化發(fā)展歷程可分為四個(gè)階段：一是1975年前的單機(jī)設(shè)備階段，以采用單機(jī)設(shè)備、完成單項(xiàng)工作為目標(biāo)，這一階段的辦公自動(dòng)化技術(shù)又被稱為“秘書級(jí)別”；另外還有硬件故障，如主板、芯片以及硬盤等部分出現(xiàn)問題；黃浦區(qū)定制OA系統(tǒng)推薦貨源

與過去對(duì)紙質(zhì)文件的審閱方式相比，通過OA系統(tǒng)處理收發(fā)文件及共享信息資源可以節(jié)省大量紙張，降低辦公成本。黃浦區(qū)定制OA系統(tǒng)推薦貨源

隨著企業(yè)組織流程的不斷固化和改進(jìn)、知識(shí)的積累和應(yīng)用以及技術(shù)的創(chuàng)新和提升，**終的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)將會(huì)***脫胎換骨，全新的“智能型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)”將成為未來的發(fā)展方向，智能型OA能夠提供決策支持、知識(shí)挖掘、商務(wù)智能等服務(wù)，并且更關(guān)注企業(yè)的決策效率。1、處理各項(xiàng)事務(wù)自動(dòng)化在企業(yè)及單位的辦公管理中，都會(huì)涉及到秘書與行政要?jiǎng)?wù)，辦公自動(dòng)化的應(yīng)用，能夠及時(shí)的了解行政事務(wù)與人事關(guān)系，確保事務(wù)處理更加準(zhǔn)確。2、處理文件自動(dòng)化在傳統(tǒng)的辦公管理中，每一份文件都必須要進(jìn)行嚴(yán)密的分析、解讀，以紙質(zhì)的形式不斷的進(jìn)行著修改，這樣不僅降低了工作效率，也使員工的工作量增多，同時(shí)也很容易出現(xiàn)修改失誤或文件信息丟失的問題，致使文件中的信息存在漏洞。黃浦區(qū)定制OA系統(tǒng)推薦貨源

上海慧朋信息科技有限公司匯集了大量的優(yōu)秀人才，集企業(yè)奇思，創(chuàng)經(jīng)濟(jì)奇跡，一群有夢(mèng)想有朝氣的團(tuán)隊(duì)不斷在前進(jìn)的道路上開創(chuàng)新天地，繪畫新藍(lán)圖，在上海市等地區(qū)的安全、防護(hù)中始終保持良好的信譽(yù)，信奉著“爭(zhēng)取每一個(gè)客戶不容易，失去每一個(gè)用戶很簡單”的理念，市場(chǎng)是企業(yè)的方向，質(zhì)量是企業(yè)的生命，在公司有效方針的領(lǐng)導(dǎo)下，全體上下，團(tuán)結(jié)一致，共同進(jìn)退，**協(xié)力把各方面工作做得更好，努力開創(chuàng)工作的新局面，公司的新高度，未來慧朋供應(yīng)和您一起奔向更美好的未來，即使現(xiàn)在有一點(diǎn)小小的成績，也不足以驕傲，過去的種種都已成為昨日我們只有總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，才能繼續(xù)上路，讓我們一起點(diǎn)燃新的希望，放飛新的夢(mèng)想！