隨著OA系統(tǒng)應(yīng)用的逐步深入，企業(yè)和用戶的要求也不斷提高，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的發(fā)展也隨之派生出全新氣象，形成了以“知識(shí)管理”為主要思想、以“協(xié)同”為工作方式、以“門戶”為技術(shù)手段、整合了企業(yè)內(nèi)信息資源的“知識(shí)型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)”。從這個(gè)意義上說，辦公實(shí)際上是一個(gè)管理過程，電子商務(wù)時(shí)代帶來的企業(yè)事務(wù)處理對(duì)象瞬息萬變，這就要求作為企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能夠提供足夠的靈活應(yīng)變和開放交互能力。第四階段：2011年后，智能型辦公自動(dòng)化。而辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化的管理各類文件。金山區(qū)安裝OA系統(tǒng)圖片

二是1975年-1982年的局域網(wǎng)階段，通過采用**交換機(jī)、局域網(wǎng)等部分綜合設(shè)備，將很多單機(jī)設(shè)備融入到局域網(wǎng)絡(luò)中，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和設(shè)備的共享，這一階段的辦公自動(dòng)化技術(shù)又被稱為“主任級(jí)別”；三是1983年-1990年的一體化階段，采用數(shù)據(jù)、文字、聲音、圖像等多媒體信息，通過廣域網(wǎng)作為傳輸、處理、存儲(chǔ)手段，這一階段的辦公自動(dòng)化技術(shù)又被稱為“決策級(jí)別”；四是1990年以后的多媒體信息傳輸階段，將語音、圖像、音視頻等技術(shù)更好地運(yùn)用到辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)更加先進(jìn)的辦公自動(dòng)化。長寧區(qū)定做OA系統(tǒng)廠家直銷一些發(fā)達(dá)城市已經(jīng)在積極的實(shí)踐和不斷的探索移動(dòng)式辦公，并逐步的實(shí)現(xiàn)辦公的移動(dòng)化。

早在20世紀(jì)90年代，國外就開始了對(duì)辦公自動(dòng)化設(shè)計(jì)的探索。并且設(shè)計(jì)了一個(gè)簡單的自動(dòng)化體系，雖然當(dāng)時(shí)該體系十分簡單但是卻直接掀起了人們對(duì)自動(dòng)化辦公的探索之路。 [2]辦公自動(dòng)化理論與技術(shù)的研究興起于20世紀(jì)70年代末期的美、英、日等經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)、科技**的國家，其中，美國是推行辦公自動(dòng)化**早的國家之一，其辦公自動(dòng)化發(fā)展歷程可分為四個(gè)階段：一是1975年前的單機(jī)設(shè)備階段，以采用單機(jī)設(shè)備、完成單項(xiàng)工作為目標(biāo)，這一階段的辦公自動(dòng)化技術(shù)又被稱為“秘書級(jí)別”；

智能消息引擎智能消息引擎采用完善的消息提醒機(jī)制,利用消息提醒器實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)發(fā)生的事件,及時(shí)提醒用戶處理事務(wù)。提供多樣化的提醒方式：彈出即時(shí)提醒窗口、語音提醒、手機(jī)短信、電子郵件等。內(nèi)容包括待辦事項(xiàng)、通知公告、工作日程、會(huì)議通知、超時(shí)預(yù)警、數(shù)據(jù)報(bào)警、人員異動(dòng)、電子賀卡等。消息引擎是一個(gè)靈活的工作助手，使事務(wù)處理更加高效、迅速。事務(wù)處理平臺(tái)事務(wù)管理模塊事務(wù)處理主要用于：所有的非正式文件，如向上級(jí)請(qǐng)示報(bào)告、情況反映，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下級(jí)的任務(wù)分工及工作安排，不同業(yè)務(wù)部門往來交流等。主要分請(qǐng)示匯報(bào)、工作安排、部門溝通三類。其中開源辦公產(chǎn)品因?yàn)槠溟_源特性受到眾多中小企業(yè)的喜愛。

辦公系統(tǒng)的定義俗稱，OA辦公系統(tǒng)，整合“工作協(xié)作體系”和“知識(shí)管理體系”，讓每個(gè)員工都自然成為企業(yè)協(xié)作的一員，把領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督指示、員工的工作匯報(bào)、員工之間的協(xié)作配合有機(jī)地結(jié)合成一體，而所有這些工作成果都能自動(dòng)沉淀為企業(yè)的知識(shí)財(cái)富。適用企業(yè)10臺(tái)電腦以上的企業(yè)，異地辦公更加有效辦公OA應(yīng)用效果效果1、建立良性的協(xié)作體系，培養(yǎng)員工的協(xié)作意識(shí)，提高工作效率和工作的規(guī)范性。2、知識(shí)沉淀，避免因?yàn)槿藛T流動(dòng)造成的知識(shí)流失，為企業(yè)的發(fā)展長期積累。辦公自動(dòng)化（OA）是一個(gè)企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的一切信息處理與管理。金山區(qū)定制OA系統(tǒng)圖片

2000-2005年，協(xié)同型辦公自動(dòng)化。金山區(qū)安裝OA系統(tǒng)圖片

隨著企業(yè)組織流程的不斷固化和改進(jìn)、知識(shí)的積累和應(yīng)用以及技術(shù)的創(chuàng)新和提升，**終的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)將會(huì)***脫胎換骨，全新的“智能型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)”將成為未來的發(fā)展方向，智能型OA能夠提供決策支持、知識(shí)挖掘、商務(wù)智能等服務(wù)，并且更關(guān)注企業(yè)的決策效率。1、處理各項(xiàng)事務(wù)自動(dòng)化在企業(yè)及單位的辦公管理中，都會(huì)涉及到秘書與行政要?jiǎng)?wù)，辦公自動(dòng)化的應(yīng)用，能夠及時(shí)的了解行政事務(wù)與人事關(guān)系，確保事務(wù)處理更加準(zhǔn)確。2、處理文件自動(dòng)化在傳統(tǒng)的辦公管理中，每一份文件都必須要進(jìn)行嚴(yán)密的分析、解讀，以紙質(zhì)的形式不斷的進(jìn)行著修改，這樣不僅降低了工作效率，也使員工的工作量增多，同時(shí)也很容易出現(xiàn)修改失誤或文件信息丟失的問題，致使文件中的信息存在漏洞。金山區(qū)安裝OA系統(tǒng)圖片

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