早在20世紀90年代，國外就開始了對辦公自動化設(shè)計的探索。并且設(shè)計了一個簡單的自動化體系，雖然當(dāng)時該體系十分簡單但是卻直接掀起了人們對自動化辦公的探索之路。 [2]辦公自動化理論與技術(shù)的研究興起于20世紀70年代末期的美、英、日等經(jīng)濟發(fā)達、科技**的國家，其中，美國是推行辦公自動化**早的國家之一，其辦公自動化發(fā)展歷程可分為四個階段：一是1975年前的單機設(shè)備階段，以采用單機設(shè)備、完成單項工作為目標，這一階段的辦公自動化技術(shù)又被稱為“秘書級別”；利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對文件進行分類和統(tǒng)一的傳輸，在保留好原文件的前提下，提出一些可行性的建議。長寧區(qū)安裝OA系統(tǒng)推薦貨源

（3）加強數(shù)據(jù)恢復(fù)功能。OA辦公系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)受到破壞后，它的恢復(fù)主要靠計算機自身的數(shù)據(jù)備份方法。數(shù)據(jù)備份可以遵從系統(tǒng)安全的實際需要來進行，如大容量的數(shù)據(jù)存儲備份和恢復(fù)、場點外數(shù)據(jù)儲存?zhèn)浞莺突謴?fù)等。它們都具備較好的保護作用，另外在一定程度上還可以有效防御未經(jīng)授權(quán)訪問網(wǎng)絡(luò)的攻擊。 [5]（一）平臺化方向。在如今的網(wǎng)絡(luò)時代，OA作為具有企業(yè)級的跨部門的運作特點的基礎(chǔ)性信息系統(tǒng)，有效將企業(yè)各崗位上的工作人員進行聯(lián)系，并將企業(yè)信息系統(tǒng)和各類信息資源進行有效的結(jié)合。奉賢區(qū)定制OA系統(tǒng)現(xiàn)貨工作流（workflow）技術(shù)的概念形成于生產(chǎn)組織和辦公自動化領(lǐng)域，是計算機應(yīng)用領(lǐng)域的一個新的研究熱點。

9.合理安排個人時間，提高工作計劃性，屏蔽了被員工不必要的打擾。對于執(zhí)行者而言1.個人工作管理有序了，通過待辦事項、資料歸檔、日程安排、個人備忘等多種手段將個人工作變得井井有條，如同為每人配置一名秘書；2.工作配合方便了，無論是部門內(nèi)部還跨部門協(xié)作，都可以使用工作流來解決；3.信息查找方便了，首頁提供的信息查詢中心將因事找人和由人尋事變得簡單容易；4.完善的知識體系幫助新人快速融入工作，進入狀態(tài)；5.科學(xué)的工作成果管理體系，將每個員工的工作成果自動記錄到個人信息中心，客觀的展現(xiàn)員工的個人業(yè)績

計劃任務(wù)事務(wù)管理模塊計劃任務(wù)主要用于：整合萬年歷、時鐘等信息于一個界面，允許個人對任意日期、時間段設(shè)置個人日程安排、工作日志、去向及提醒內(nèi)容。。上級崗位可以通過此模塊隨時了解下屬人員的工作情況，進行工作檢查。通訊錄事務(wù)管理模塊通訊錄主要用于：按機構(gòu)級別、部門等提供全部機關(guān)的通訊地址、各類辦公電話、電子郵件、手機、家庭地址電話、論壇呢稱等信息供查詢使用。會議中心子系統(tǒng)會議管理模塊主要用于：對全局性會議進行統(tǒng)籌安排，發(fā)送會議通知，自動通知及定時提醒與會人員，并可實現(xiàn)網(wǎng)上開會及錄像等。早在20世紀90年代，國外就開始了對辦公自動化設(shè)計的探索。

通過設(shè)立工作論壇等模塊，更及時有效地加強了領(lǐng)導(dǎo)與員工之間、員工與員工之間的交流和互動，員工之間互相取長補短，共同學(xué)習(xí)，共同進步，促進了業(yè)務(wù)水平的提高增強了團隊合作精神。 [4]5、實現(xiàn)自動辦公，構(gòu)建科學(xué)管理模式OA系統(tǒng)的使用，全面推進了辦公自動化，借助先進計算機和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，實現(xiàn)了高效、安全、規(guī)范地處理辦公室內(nèi)的事業(yè)性業(yè)務(wù)，大幅度提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。同時，為各級領(lǐng)導(dǎo)進行宏觀管理提供了高效、便利的服務(wù)，為科學(xué)決策提供了參考依據(jù)，從而構(gòu)建一套科學(xué)的管理模式。 [4]數(shù)據(jù)備份可以遵從系統(tǒng)安全的實際需要來進行，如大容量的數(shù)據(jù)存儲備份和恢復(fù)、場點外數(shù)據(jù)儲存?zhèn)浞莺突謴?fù)等。長寧區(qū)安裝OA系統(tǒng)推薦貨源

在OA系統(tǒng)上處理的流程步驟都留有審批痕跡，具有可追溯性，方便日后的查閱和管理。長寧區(qū)安裝OA系統(tǒng)推薦貨源

這也要求移動網(wǎng)絡(luò)運營商在設(shè)計平臺時，要在不同的區(qū)域進行設(shè)置，并分屬出不同的虛擬的局限網(wǎng)絡(luò)，這樣可以更好的將管理和控制相分離。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上，利用聯(lián)通或移動的4G網(wǎng)絡(luò)與無線虛擬**網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行接入，利用虛擬網(wǎng)絡(luò)來建立出一個虛擬的數(shù)據(jù)專網(wǎng)，從而更好的進行數(shù)據(jù)的傳輸服務(wù)，同時也需要對用戶的連接和進入設(shè)計出多種安全驗證及嚴密的控制，利用先進的技術(shù)進行保護，使辦公自動化的移動平臺更加安全可靠。 [3]2、使行政管理更加集成化在企業(yè)的行政管理中，應(yīng)用辦公自動化系統(tǒng)，可以將行政審批與文件的流轉(zhuǎn)相集成，利用辦公自動化系統(tǒng)來實現(xiàn)財務(wù)、會議、后勤、人事等一系列的行政管理工作，如在日常行政工作中的用車派車、員工考勤等，只要登錄自動化辦公系統(tǒng)就可以方便快速的處理，不僅提高了行政部門的工作效率和管理水平、也使財政部門的工作變得更加方便快捷。 [3]長寧區(qū)安裝OA系統(tǒng)推薦貨源

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