1、收件人為單位的，應當由收件單位在領取郵件通知單上加蓋與收件單位相一致的公章(除事先向投遞局聲明經同意備案的以外，不能加蓋單位的收發章。部隊團以下分隊，由團以上單位開具正式公函，將所屬分隊指定人員的名單向投遞局備案的，可蓋指定人員的名章)，并憑領取人的證件簽章領取。
2、收件人為個人的，應交驗本人有效證件，并由收件人簽章領取。
3、委托他人代領的，憑收件人證件和代領人證件，并由代領人簽章領取。
4、領取郵件的有效證件包括：居民身份證、戶口簿;軍人身份證件、武裝警察身份證件;港澳居民往來內地通行證;護照;駕駛證。除上述規定以外的其他情況，依照有關法律、行政法規和國家有關規定執行。
