快遞“丟失短少”惹人煩,順豐、中通等8家快遞企業(yè)已支招
企業(yè)要想安穩(wěn)度過“3·15”,平日就需練好內(nèi)功。多位快遞大佬曾表態(tài),2018年要重點(diǎn)提升服務(wù)質(zhì)量。國家郵政局?jǐn)?shù)據(jù)顯示,在快遞服務(wù)有限申訴中,快件丟失短少是突出問題。針對這一問題,企業(yè)是如何應(yīng)對的?
代收快件丟失責(zé)任在誰?
由于種種原因,快遞員沒有通知收件人,而將快件放到物業(yè)或者快件箱而造成遺失,這是令快遞小哥頭疼的問題之一。根據(jù)相關(guān)規(guī)定,責(zé)任方是快遞企業(yè)。
根據(jù)《快遞服務(wù)》國家標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)代收的規(guī)定:若收件人本人無法簽收時(shí),經(jīng)收件人(寄件人)允許,可由其他人代為簽收。代收時(shí),收派員核實(shí)代收人身份,并告知代收人代收責(zé)任。
《智能快件箱》操作流程也規(guī)定,快遞員將快件投放到快件箱前應(yīng)征得收件人同意,外包裝破損的快件不應(yīng)投放到快件箱內(nèi)。用戶取件時(shí)如果發(fā)現(xiàn)快件外包裝破損、快件內(nèi)件破損、內(nèi)件與實(shí)際物品不符等情況,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系快遞企業(yè)或快件箱運(yùn)營商。
未保價(jià)的快件丟損如何賠償?按照《快遞服務(wù)》國家標(biāo)準(zhǔn),快件丟失時(shí),應(yīng)免除本次服務(wù)費(fèi)用(不含保價(jià)等附加費(fèi)用)。對于沒有購買保價(jià)的快件,按照郵政法、合同法等的規(guī)定進(jìn)行賠償;造成用戶其他損失的,按照相關(guān)民事法律法規(guī)賠償。快遞服務(wù)組織與用戶之間有約定的應(yīng)從約定。建議消費(fèi)者認(rèn)真閱讀寄遞企業(yè)面單內(nèi)容以及背書條款內(nèi)容(尤其是賠償條款),建議郵寄貴重物品要選擇保價(jià)服務(wù)。
企業(yè)如何理賠?
快件丟失損毀,快遞企業(yè)如何賠?
早在2010年,德邦就推出在線理賠服務(wù),客戶可以在德邦官網(wǎng)自助處理售后問題,快速解決理賠問題。2014年德邦還推出“閃賠”服務(wù),快遞員送件現(xiàn)場就可以提供賠付。
申通則通過數(shù)據(jù)監(jiān)控,對異常快件實(shí)時(shí)同步監(jiān)控,提前預(yù)防異常發(fā)生。對于當(dāng)日延誤的未妥投快件,系統(tǒng)將自動(dòng)“報(bào)警”,所在節(jié)點(diǎn)將對該快件進(jìn)行監(jiān)控。并全面落實(shí)先行理賠機(jī)制,發(fā)現(xiàn)異常并核實(shí)后,24小時(shí)內(nèi)理賠。
蘇寧物流則將第一時(shí)間給顧客進(jìn)行替換或者補(bǔ)送商品,如果造成顧客商品延時(shí)送達(dá),會(huì)給予顧客適當(dāng)補(bǔ)償。
中通優(yōu)化了投訴理賠流程,客戶可以自助創(chuàng)建投訴工單,減少客戶撥打電話的等待時(shí)長,提高投訴受理的效率;此外還開通先行理賠機(jī)制。對于消費(fèi)者的理賠類投訴,總部會(huì)跟進(jìn)到底,對于網(wǎng)點(diǎn)未及時(shí)賠付的,總部先行賠付,縮短客戶維權(quán)周期,提高客戶的體驗(yàn);并針對消費(fèi)者有加急需求、生鮮產(chǎn)品、證件類的,開通綠色通道。
對于具體賠償標(biāo)準(zhǔn),快遞企業(yè)一般會(huì)結(jié)合快件實(shí)際價(jià)值和保價(jià),依照損失情況進(jìn)行賠付。優(yōu)速明確表示,對于價(jià)值在1500元以內(nèi)的貨物,按照貨物的價(jià)值與丟失短少的比例進(jìn)行賠償,最高不超過1500元;對于價(jià)值超過1500元的貨物,若已購買保險(xiǎn),則按照保價(jià)與丟失短少的比例進(jìn)行賠償,若未保價(jià),則予以賠償三倍快遞運(yùn)費(fèi)。
電話打不通怎么辦?別著急!
目前,除了電話服務(wù)熱線之外,多家快遞開通官網(wǎng)/微信在線客服、網(wǎng)站、微信端自助咨詢與投訴渠道,確保7*24小時(shí)響應(yīng)用戶需求。
申通還開通服務(wù)監(jiān)督專線,并要求所屬網(wǎng)點(diǎn)24小時(shí)內(nèi)妥善處理末端客戶服務(wù)問題。
安能則將在近期實(shí)現(xiàn)服務(wù)熱線95號的全面升級,確保消費(fèi)者的訴求能夠更快速地得到響應(yīng)。
宅急送針對服務(wù)事故的處理流程、標(biāo)準(zhǔn)、技巧等加強(qiáng)對客服的監(jiān)督和指導(dǎo),提升服務(wù)事故處理速度和質(zhì)量,同時(shí)強(qiáng)化服務(wù)事故處理標(biāo)準(zhǔn),注意服務(wù)基本用語,提升客戶滿意度。
蘇寧物流把服務(wù)體驗(yàn)視作2018年的重點(diǎn)業(yè)務(wù)和核心KPI。去年就成立專門的用戶體驗(yàn)部門,通過市場調(diào)研、問卷調(diào)查、電話回訪等方式走進(jìn)消費(fèi)者。此外還通過對快遞員的培訓(xùn),激勵(lì)快遞員與消費(fèi)者多溝通,并建立了企業(yè)內(nèi)部的反饋機(jī)制。
值得注意的是,黑科技加持,令消費(fèi)者投訴渠道更通暢。
2017年順豐致力于研究探索智能客服,包括智能外呼、ASR智能語音應(yīng)答、OCR圖片識別、大數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用等智能客戶服務(wù),目前上線了客服機(jī)器人“豐小滿”,可以實(shí)時(shí)識別客戶意圖,并進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)答復(fù)或輔助客服工作。
2018年德邦借力咨詢公司重新梳理完善了客戶服務(wù)流程,還聯(lián)合科大訊飛共同開發(fā)上線“智能語音人工服務(wù)平臺(tái)”,該AI系統(tǒng)可以自動(dòng)預(yù)判斷來電人需求,讓客戶零等待服務(wù)。
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