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薪人薪事 X 全式金生物 | 傳統(tǒng)科技企業(yè)的人力資源信息化升級

  來源:中國物流行業(yè)網(wǎng)   時間:2020-8-27 10:4

  疫情爆發(fā)初期,有這樣一家民族企業(yè),第一時間為抗“疫”前線提供彈藥,其自主研發(fā)的新冠檢測試劑盒,成功取得歐盟CE認證并列入商務部白名單,國內(nèi)疫情平息后,繼續(xù)馳援全球抗疫,目前物資往來70余個國家。

  在疫情中,他們展現(xiàn)的技術實力和社會責任,再一次有力地證明了中國的崛起。他們就是薪人薪事優(yōu)秀客戶「北京全式金生物技術有限公司」

  全式金成立于2006年,是一家專業(yè)從事分子生物學、細胞生物學產(chǎn)品研發(fā)/生產(chǎn)/銷售,提供實驗技術服務的高新技術企業(yè)。公司面積近10000平方米,建有GMP生產(chǎn)車間、基因擴增檢測實驗室,業(yè)務覆蓋全國,并與30多個國家建立合作,銷售網(wǎng)絡幾乎遍布幾個大洲。

  憑借全球領先的技術和經(jīng)驗豐富的管理團隊,全式金在生物技術領域取得了優(yōu)異成績,并以“打造中國人自己的生物試劑品牌”為目標,倡導“自主創(chuàng)新、民族品牌、產(chǎn)業(yè)報國”的企業(yè)精神,堅持自主研發(fā),因此,全式金十分重視人才培養(yǎng)和留存。

  本次,我們有幸邀請到全式金市場總監(jiān)趙振東、HRD王倩、信息部部長勞俊峰為我們分享全式金的人才培養(yǎng)和人力資源建設經(jīng)驗。

  全式金的人力資源建設

  科研能力是生物技術企業(yè)的第一生產(chǎn)力,所以科研人才的留存對企業(yè)至關重要。但因企業(yè)間人才競爭激烈、人才穩(wěn)定性差等原因,生物技術行業(yè)的人才流失率也非常高。為了留存和補充人才,全式金制定了一套完整的組織建設方案:

  1、體系化的人才引進策略。 全式金的研發(fā)技術人員占員工總數(shù)的40%,50%以上是研究生,對人才要求高,需求大,所以采用了人才引進的分層策略:外部引進高級管理和技術人才(管理人才提高管理水平,技術人才引導技術創(chuàng)新);校招、社招引進中堅力量。

  2、緊抓人才培養(yǎng)。引入人才后,全式金堅持“1對1傳幫帶”的人才培養(yǎng)方式,體系化地舉辦組織文化、專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)培訓。除此之外,全式金搭建了非常完善、公平的晉升選拔機制,為優(yōu)秀員工提供更優(yōu)的晉升通道和發(fā)展平臺;

  3、用工具提高人效。隨著公司不斷壯大,全式金更加重視信息化建設,旨在用信息化系統(tǒng)服務替代基礎工作,提升人效和員工體驗,同時,打造更專業(yè)的企業(yè)形象。

  經(jīng)過對公司背景、技術實力、服務響應速度、產(chǎn)品功能滿足度和產(chǎn)品體驗等方面的全盤評估,全式金最后選擇與薪人薪事達成合作,提升全式金人力資源信息化建設。

  

薪人薪事助力全式金完善信息化建設

  1、標準化在線審批,以系統(tǒng)落地管理制度

  全式金總部位于北京,在上海、廣州、深圳、天津擁有分部,經(jīng)銷商覆蓋全國,并與30多個國家達成合作,業(yè)務范圍和人員分布非常廣,日常的招聘審批、假勤申請、入轉(zhuǎn)調(diào)離、報銷等業(yè)務量大,線下處理周期長。

  薪人薪事的在線審批流程、自選審批人、微信/App通知功能,讓業(yè)務響應更快速,審批更省心。原來全國業(yè)務審批需2人勞動力,現(xiàn)在只需半個人就能搞定。

  同時,薪人薪事的審批流程十分規(guī)范,節(jié)省了HR的培訓宣導壓力,只需明確入口,員工就能按照系統(tǒng)引導,根據(jù)要求快速準確地提交申請。比如病假超過2天需提交病假證明、超過3天需更高一級Leader審批、審批結果需通知部門HRBP等政策,統(tǒng)統(tǒng)在審批流中體現(xiàn),一次設置即可免去大量的溝通成本。

  2、AI替代人工算薪,算出聰明的成本賬

  生物技術行業(yè)年平均流失率超過30%,行業(yè)整體流失率高。為了解決員工留存難題,增強員工穩(wěn)定性,全式金快速調(diào)整了薪酬結構、提高員工薪酬待遇,因此,新的薪酬結構也為HR的算薪工作帶來了一定壓力。

  全式金通過薪人薪事薪酬模塊與員工、考勤模板的聯(lián)動,自動調(diào)取員工的工作城市、崗位、職級和社保、考勤信息,靈活設置了多個匹配公司薪酬規(guī)則的薪酬公式,實現(xiàn)了自動精準算薪、人力資源與財務數(shù)據(jù)自動同步,大大減輕人力和財務的核算、核對時間。

  全式金網(wǎng)絡部部長勞俊峰在評價薪酬模塊時說道:“以前一到月底,HR和財務每天都加班算工資。我們算過一筆賬,整年下來,系統(tǒng)費用遠低于支付的加班費,非常節(jié)省企業(yè)成本。”

  3、不僅僅是一套系統(tǒng),更是工作方式的升級

  全式金生物以往使用云之家OA系統(tǒng)管理考勤,算薪時需要HR下載、整合數(shù)據(jù)。使用薪人薪事后,HR可免去上傳下載的繁雜工作,節(jié)省精力。

  薪人薪事可直接打通云之家,自動讀取云之家考勤數(shù)據(jù),同步至薪人薪事考勤模塊自動算薪。除此之外,薪人薪事還可生成考勤報表,并在管理員APP端顯示團隊成員每天的考勤情況,幫助業(yè)務leader及時了解員工近況和團隊情況,做好團隊管理。

全式金的“上薪經(jīng)驗”

  薪人薪事的人力資源系統(tǒng)幫助全式金加強了企業(yè)的信息化建設,勞部長也分享了他們在選擇人力資源云系統(tǒng)時的思考:

  我們對系統(tǒng)應用的要求是非常苛刻的。

  首先,平臺開放性要強。我們要求系統(tǒng)能打通云之家、企業(yè)微信,實現(xiàn)人事、財務高效協(xié)作,以達到上市公司人力資源管理標準的規(guī)范性;并且出于長期考慮,需要系統(tǒng)有較強的開放性,能接入我們自己研發(fā)的軟件;

  第二,考察產(chǎn)品本身。重點考量技術實力、產(chǎn)品穩(wěn)定性與迭代速度,以不斷滿足我們發(fā)展的最新需求,所以我們當時嚴格背調(diào)了薪人薪事的團隊背景和技術能力,非常符合我們的高要求:技術硬,產(chǎn)品穩(wěn)定性高;

  第三,一定要有成功的客戶案例。在了解薪人薪事時,銷售顧問也為我們提供了薪人薪事在許多知名公司的成功案例和經(jīng)驗。

  人力資源管理是一項體系化的工作,區(qū)別于單一模塊服務,薪人薪事覆蓋了人力資源六大模塊工作,致力于提升人力資源全局協(xié)同效率,并秉承“客戶第一”的服務理念,為客戶提供更及時、專業(yè)的服務,以高效協(xié)同推動企業(yè)成長,以數(shù)據(jù)服務助力客戶成功

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