抖音團隊高效協作背后的辦公套件飛書,宣布向中小企業免費三年
2月9日,字節跳動副總裁、飛書負責人謝欣宣布,針對2020年5月1日前,所有申請注冊飛書的中小企業(100人以下)、街道社區、公益組織、醫院、醫學類院校和湖北地區學校,免費提供三年商業版套件服務。
這些權益包括但不限于:不限時長的音視頻會議、無限量的在線文檔與表格創作、不限時長的“線上辦公室”實時語音溝通,以及每位用戶100G的云存儲空間等遠程協作功能。
飛書是字節跳動旗下自研的辦公套件產品,將即時溝通、共享日歷、在線文檔、音視頻會議、云盤等功能進行了深度整合。得益于這些辦公必備功能,疫情期間,字節跳動實現了全球五萬人在家高效辦公,甚至有三分之一的同事認為,在家辦公比日常工作效率更高。
據了解,日活過4億的短視頻產品抖音背后的團隊,就是通過飛書來實現遠程高效辦公的。在字節跳動旗下辦公套件飛書舉辦的線上公開課上,抖音CEO張楠分享了抖音背后高效運轉的秘笈。
張楠表示,春節期間,字節跳動針對抗擊疫情的一系列反映,和《囧媽》從決策到執行的36個小時背后,都是飛書在支撐著團隊高效運轉。
“從聯系各種影業公司老板、談判價格、確定簽約到產品專題頁的研發、在線觀看的壓力測試,團隊經歷了不眠不休36個小時的狂奔。”公開課上,抖音總裁張楠說到,通過飛書云文檔、IM即時溝通等功能,讓這一切在線上協作,也能快速完成。
張楠還表示,從管理者的角度來看,日歷系統也是一個很好的分析和管理的工具,可以在團隊每個人的日歷中去判斷目前團隊資源的投入和消耗程度,并適當的進行一些宏觀調整,從而關注團隊的精力分配問題,“遠程辦公時,我們通常會先通過飛書日歷來查看團隊成員的時間,并開一個‘不穿睡衣、洗頭’有儀式感的早會”。
2月10日開始,全國大量企業正式復工,恢復運轉。但受疫情影響,一些中小企業面臨巨大挑戰,而公益機構、醫院等組織仍奮戰在抗疫第一線,它們都需要好的協作產品來提高運轉效率。字節跳動副總裁、飛書負責人謝欣表示,為幫助這些組織更好地運轉,飛書在通用功能之外,將為其免費提供飛書商業版本三年的免費使用權,希望為社會盡一份力。
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