抖音團(tuán)隊(duì)高效協(xié)作背后的辦公套件飛書,宣布向中小企業(yè)免費(fèi)三年
2月9日,字節(jié)跳動(dòng)副總裁、飛書負(fù)責(zé)人謝欣宣布,針對(duì)2020年5月1日前,所有申請(qǐng)注冊(cè)飛書的中小企業(yè)(100人以下)、街道社區(qū)、公益組織、醫(yī)院、醫(yī)學(xué)類院校和湖北地區(qū)學(xué)校,免費(fèi)提供三年商業(yè)版套件服務(wù)。
這些權(quán)益包括但不限于:不限時(shí)長(zhǎng)的音視頻會(huì)議、無限量的在線文檔與表格創(chuàng)作、不限時(shí)長(zhǎng)的“線上辦公室”實(shí)時(shí)語音溝通,以及每位用戶100G的云存儲(chǔ)空間等遠(yuǎn)程協(xié)作功能。
飛書是字節(jié)跳動(dòng)旗下自研的辦公套件產(chǎn)品,將即時(shí)溝通、共享日歷、在線文檔、音視頻會(huì)議、云盤等功能進(jìn)行了深度整合。得益于這些辦公必備功能,疫情期間,字節(jié)跳動(dòng)實(shí)現(xiàn)了全球五萬人在家高效辦公,甚至有三分之一的同事認(rèn)為,在家辦公比日常工作效率更高。
據(jù)了解,日活過4億的短視頻產(chǎn)品抖音背后的團(tuán)隊(duì),就是通過飛書來實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程高效辦公的。在字節(jié)跳動(dòng)旗下辦公套件飛書舉辦的線上公開課上,抖音CEO張楠分享了抖音背后高效運(yùn)轉(zhuǎn)的秘笈。
張楠表示,春節(jié)期間,字節(jié)跳動(dòng)針對(duì)抗擊疫情的一系列反映,和《囧媽》從決策到執(zhí)行的36個(gè)小時(shí)背后,都是飛書在支撐著團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
“從聯(lián)系各種影業(yè)公司老板、談判價(jià)格、確定簽約到產(chǎn)品專題頁(yè)的研發(fā)、在線觀看的壓力測(cè)試,團(tuán)隊(duì)經(jīng)歷了不眠不休36個(gè)小時(shí)的狂奔。”公開課上,抖音總裁張楠說到,通過飛書云文檔、IM即時(shí)溝通等功能,讓這一切在線上協(xié)作,也能快速完成。
張楠還表示,從管理者的角度來看,日歷系統(tǒng)也是一個(gè)很好的分析和管理的工具,可以在團(tuán)隊(duì)每個(gè)人的日歷中去判斷目前團(tuán)隊(duì)資源的投入和消耗程度,并適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行一些宏觀調(diào)整,從而關(guān)注團(tuán)隊(duì)的精力分配問題,“遠(yuǎn)程辦公時(shí),我們通常會(huì)先通過飛書日歷來查看團(tuán)隊(duì)成員的時(shí)間,并開一個(gè)‘不穿睡衣、洗頭’有儀式感的早會(huì)”。
2月10日開始,全國(guó)大量企業(yè)正式復(fù)工,恢復(fù)運(yùn)轉(zhuǎn)。但受疫情影響,一些中小企業(yè)面臨巨大挑戰(zhàn),而公益機(jī)構(gòu)、醫(yī)院等組織仍?shī)^戰(zhàn)在抗疫第一線,它們都需要好的協(xié)作產(chǎn)品來提高運(yùn)轉(zhuǎn)效率。字節(jié)跳動(dòng)副總裁、飛書負(fù)責(zé)人謝欣表示,為幫助這些組織更好地運(yùn)轉(zhuǎn),飛書在通用功能之外,將為其免費(fèi)提供飛書商業(yè)版本三年的免費(fèi)使用權(quán),希望為社會(huì)盡一份力。
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