報關代理指的是進出境運輸工具的負責人、貨物和物品的收發貨人或其代理人，在通過海關監管口岸時，依法進行申報并辦理有關手續的過程。報關代理又分為直接報關代理和間接報關代理。 報關是履行海關進出境手續的必要環節之一。

報關涉及的對象可分為進出境的運輸工具和貨物、物品兩大類。

由于性質不同，其報關程序各異。報關簡介報關的定義是指進出口貨物收發貨人、運輸工具負責人、物品所有人或其代理人按照海關的規定，辦理貨物、物品、運輸工具進出境及相關海關事務的手續和步驟。

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報關代理要點：

1、經由設立海關的地點進出境是貨物/物品/運輸工具進出境的基本原則；

2、報關主體須及時向海關履行申報義務。報關的分類報關分為自理報關和代理報關兩種。自理報關：進出口貨物的收發貨人自行辦理報關手續稱為自理報關。

自理報關單位必須具有對外貿易經營權和報關權。

代理報關：指接受進出口貨物收發貨人的委托代理其辦理報關手續的行為。代理報關根據承擔的法律責任不同又可以分為直接代理報關和間接代理報關。進出口商向海關報關時，需提交以下單證： 進出口貨物報關單。一般進口貨物應填寫一式二份；需要由海關 核銷的貨物，如加工貿易貨物和保稅貨物等，應填寫專用報關單一式三份；貨物出口后需國內退稅的，應另填一份退稅專用報關單。

貨物發票。要求份數比報關單少一份，對貨物出口委托國外銷售，結算方式是待貨物銷售后按實銷金額向出口單位結匯的，出口報關時可準予免交。

陸運單、空運單和海運進口的提貨單及海運出口的裝貨單。海關在審單和驗貨后，在正本貨運單上簽章放行退還報關貢，憑此提貨或裝運貨物。

貨物裝箱單。其份數同發票。但是散裝貨物或單一品種且包裝內容一致的件裝貨物可免交。 出口收匯核銷單。一切出口貨物報關時，應交驗外匯管理部門加蓋”監督收匯”章的出口收匯核銷單，并將核銷編號填在每張出口報關單的右上角處。 海關認為必要時，還應交驗貿易合同、貨物產地證書等。

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報關代理有關單證包括：

1、經海關批準準予減稅、免稅的貨物，應交海關簽章的減免稅證明，北京地區的外資企業需另交驗海關核發的進口設備清單；

2、已向海關備案的加工貿易合同進出口的貨物，應交驗海關核發的”登記手冊”。 代理報關是相對于自理報關來說的，兩者都是針對進出口貨物報關來講的。 代理報關又分為直接代理報關和間接代理報關。直接代理報關是指報關企業接受委托人的委托，以委托人的名義辦理報關業務的行為。間接代理報關是指報關企業接受委托人的委托，以報關企業自身的名義向海關辦理報關業務的行為。

有權辦理代理報關的企業應具備的資格： 取得報關企業注冊登記許可在海關注冊登記直接代理報關是以委托人的名義報關，代理人代理行為的法律后果直接作用于被代理人； 間接代理報關是以報關企業自身的名義報關，報關企業承擔其代理行為的法律后果。 我國報關企業大都采用直接代理報關，間接代理報關只適用于經營快件業務的國際貨物運輸代理企業.

受理委托報關的單位專門從事報關服務的企業，即專業報關企業； 對外貿易倉儲、國際運輸工具、國際運輸工具服務及代理等業務，兼營報關服務業務的企業，即代理報關企業。

受理委托報關的單位代理辦理的報關手續，包括：報關單錄入時的備案數據下載協議、報關單審核委托書、報關單申報委托書或報關單審核申報和申報確認委托書。并向海關出具委托單位的報關委托書。 報關單錄入、申報子系統提供進出口單位通過網上填寫申報委托書或者備案數據下載協議，委托有權代理報關業務的單位代其辦理某項報關業務，如：報關單錄入、報關單審核、報關單申報或報關單審核和申報。有權進行代理報關業務的單位可在網上接受并確認委托單位的報關委托申請，并在備案數據下載協議和報關委托書的授權范圍內代理委托單位網上辦理相應的報關業務。

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自理、專業和代理報關企業的區別

1.自理報關單位是經經貿管理部門批準，有進出口經營權的企業。自理報送單位可以對外簽約，并只能向海關辦理本身所簽約項下的進出口貨物的報關手續，不能代辦其他單位簽約的貨物報關手續。

2.代理報關企業是具有有關部門批準的對外貿易倉儲運輸、國際運輸工具、國際運輸工具服務及代理等業務經營權，兼營報關服務業務的企業。代理報關企業是歷史沿襲而成的，如外運、外代公司等。它只能代理該企業所承攬的貨物的報關業務。

3.專業報關企業沒有進出口經營權，也沒有國際運輸代理權，它是專門從事接受出口貨物經營單位和運輸工具負責人以及他們的代理人的委托，辦理報送手續的企業。它符合海關鼓勵的報關專業化、社會化發展的方向。