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跨境電商COD(貨到付款)之痛:如何提高簽收率?拒收包裹何去何從?

  來(lái)源:中國(guó)物流行業(yè)網(wǎng)   時(shí)間:2019-5-27 9:7
跨境電商最不可控的一個(gè)環(huán)節(jié)就是落地派送,賣(mài)家很難了解到自己的貨物到達(dá)目的國(guó)之后的真實(shí)情況。

 

COD(cash on delivery)通俗理解就是貨到付款。COD近幾年在電商行業(yè)高頻出現(xiàn),尤其是跨境出口電商。因?yàn)樾屡d市場(chǎng)線(xiàn)上支付普及率普遍較低,COD這種模式便依托著獨(dú)立站、社交電商順勢(shì)崛起,成跨境出口電商的主流物流模式。

 

但是,COD模式有兩大問(wèn)題:

 

1、如何提高簽收率?因?yàn)槭秦浀礁犊,同時(shí)新興市場(chǎng)派送周期都比較長(zhǎng),當(dāng)貨物不遠(yuǎn)萬(wàn)里到海外,再到客戶(hù)手里時(shí)已經(jīng)過(guò)半月,拒簽的可能性就大了很多。

 

2、拒收的包裹該何去何從?妥投率較低的情況下,會(huì)產(chǎn)生大量的退貨。如何處理這些退貨?

 

我們以中東地區(qū)多年來(lái)的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)來(lái)試圖解答這兩個(gè)問(wèn)題。

末端派送提高簽收的方法論

作為電商物流服務(wù)商,被問(wèn)頻率最高的句子就是“你的簽收率是多少?”

 

真實(shí)的情況是,不同電商平臺(tái)/賣(mài)家有不同的情況,哪怕拉出平均數(shù)值告訴你,也是意義不大的。

 

更應(yīng)該關(guān)注的是服務(wù)商的流程細(xì)節(jié)。如頭程時(shí)效,尾程服務(wù)商的各種能力。

 

尾程在上期只是介紹沙特各末派公司基本情況,這次以綜合物流服務(wù)商的視角,幫助電商平臺(tái)及賣(mài)家分析,如何了解你所委托的綜合物流服務(wù)商在末派環(huán)節(jié)所掌握的能力。

1、尾程渠道運(yùn)力評(píng)估

 

每個(gè)末派公司給與每個(gè)物流服務(wù)商的支持都不一樣,要深入的了解每個(gè)末派公司的運(yùn)力,及實(shí)際給與物流服務(wù)商的運(yùn)力支持。同時(shí)評(píng)估目前物流服務(wù)商本身的運(yùn)載情況,有了基礎(chǔ)的運(yùn)力保障才能談簽收。

 

2、派送規(guī)則

 

你的物流服務(wù)商是否都了解末派的派送規(guī)則?

 

從一個(gè)末派公司的派送規(guī)則能看出很多問(wèn)題。中東地區(qū)存在盲派和預(yù)約派送兩種概念。

盲派指的是包裹到達(dá)站點(diǎn)后直接調(diào)度司機(jī)安排出庫(kù)派送,由快遞員根據(jù)電話(huà)及地址信息進(jìn)行派送。

 

預(yù)約派送指包裹達(dá)到站點(diǎn)后進(jìn)入客服流程,客服通過(guò)電話(huà)預(yù)約成功后進(jìn)行包裹調(diào)度出庫(kù)。

 

僅看簽收率,肯定是預(yù)約派送的簽收較高,因?yàn)橥ㄟ^(guò)篩選,都是確定的訂單才出庫(kù)。

 

但就電商平臺(tái)本身而言,簽收并沒(méi)有提高。舉例:交給末派100個(gè)包裹,通過(guò)預(yù)約派送出庫(kù)60個(gè),最終簽收了58,看似簽收率是96%;但對(duì)于電商平臺(tái)來(lái)說(shuō)實(shí)際簽收只有58%。

 

重點(diǎn)是未被安排出庫(kù)的40個(gè)包裹,被收件人臨時(shí)要求配送,這時(shí)配送員已經(jīng)出庫(kù),每個(gè)區(qū)域有固定的班次,并不會(huì)為個(gè)別包裹而調(diào)度司機(jī)回來(lái),遇到好的收件人可能愿意協(xié)商時(shí)間收貨;如果不配合的,包裹將繼續(xù)在待派區(qū)。

 

電商客戶(hù)需要了解以下幾個(gè)問(wèn)題:末派物流商進(jìn)行盲派的路線(xiàn)智能化程度如何;遇到電話(huà)不通或關(guān)機(jī)時(shí),是否會(huì)根據(jù)地址盲派上門(mén)。在訂單未被預(yù)約情況下,如果路徑不能合理優(yōu)化,會(huì)對(duì)人效造成影響,簽收自然就差了。

3、出車(chē)班次及干線(xiàn)出車(chē)頻次

入倉(cāng)后的出庫(kù)調(diào)度時(shí)長(zhǎng)很重要,目前阿聯(lián)酋及沙特地區(qū)是正常區(qū)域24小時(shí)內(nèi)出庫(kù),非密集區(qū)域48小時(shí),偏遠(yuǎn)地區(qū)一周2-3次出車(chē)。

 

出車(chē)班次要看末派公司的規(guī)模,一般來(lái)說(shuō)大型公司會(huì)在密集區(qū)域分兩班,其他區(qū)域都是一次。

 

重點(diǎn)要說(shuō)一下非密集區(qū)域及偏遠(yuǎn)區(qū)。據(jù)某電商透露,目前他們的平臺(tái)訂單分布65%的量在非密集區(qū)域/偏遠(yuǎn)區(qū)。其實(shí)深入一想,這種區(qū)域可能網(wǎng)購(gòu)需求更大,因?yàn)槲镔Y更加匱乏,可消費(fèi)的場(chǎng)景更有限。

 

末派可覆蓋范圍很重要,這個(gè)要結(jié)合公司的實(shí)際運(yùn)力來(lái)判斷。如果只有100個(gè)司機(jī),卻說(shuō)可以覆蓋整個(gè)沙特。而整個(gè)沙特面積相當(dāng)于1000個(gè)深圳大小,可想而知人均效能是很低的。

4、如何處理問(wèn)題件和退貨?

 

首先要了解清楚問(wèn)題件類(lèi)型,信息越詳細(xì),跟單人員處理異常效率更高,一旦進(jìn)入異常,效率就代表簽收的可能。

 

如果快遞員能直接做拒收狀態(tài)也是不合理的,中東地區(qū)的派送員多半是印巴人為主,整體職業(yè)素養(yǎng)是不夠的,很多時(shí)候收件人并未收到任何通知就被做退件處理。所以合理做法應(yīng)該是派送員只能做問(wèn)題登記,調(diào)度客服介入,客服復(fù)審后再確認(rèn)狀態(tài)或安排再次出庫(kù)。

5、與末派的交涉處理流程及響應(yīng)時(shí)效

綜合物流服務(wù)商會(huì)根據(jù)末派的異常訂單進(jìn)行跟蹤復(fù)審,這是提升簽收的關(guān)鍵動(dòng)作。目前中東的末派公司客服體系并不完善,據(jù)亦邦自身的經(jīng)驗(yàn)來(lái)說(shuō),這個(gè)動(dòng)作會(huì)為整體簽收提升5-8個(gè)點(diǎn)的簽收率。

 

復(fù)審后的結(jié)果需要第一時(shí)間與末派公司進(jìn)行交涉,交涉渠道一般會(huì)通過(guò)末派公司內(nèi)部系統(tǒng)或郵件,就目前的經(jīng)驗(yàn)看來(lái),郵件往來(lái)會(huì)更有安全感,但要確保末派的回復(fù)及執(zhí)行的時(shí)效能跟得上。

 

選擇好一個(gè)物流服務(wù)商及末派只是提高簽收的一部分,電商平臺(tái)及賣(mài)家需要自我提升的部分,也很大程度影響著簽收。

 

例如:做好篩單工作:確保電話(huà)真實(shí)有效、建議收件人在填寫(xiě)收件時(shí)地址字節(jié)不能過(guò)短;優(yōu)化包裝、盡可能選擇核實(shí)尺寸的紙箱,看似多花了錢(qián),實(shí)際會(huì)在算體積重時(shí)省回來(lái);壓縮集貨段時(shí)長(zhǎng)等。

 

拒收包裹何去何從

 

中東目前處理退貨方式有四種

1、銷(xiāo)毀處理

銷(xiāo)毀處理是最簡(jiǎn)單的方法。但需要提及的是,阿聯(lián)酋及沙特政府規(guī)定清理垃圾要征收一定的費(fèi)用。目前少量處理的情況都是物流服務(wù)商給客戶(hù)消化掉的,量大的客戶(hù)一般也不會(huì)選擇全部銷(xiāo)毀的做法。

2、拆包上架再銷(xiāo)售

操作流程:

 

物流服務(wù)商收到末派公司的退件后,物流服務(wù)首先需要具備海外倉(cāng)的倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)位,由物流組將批次包裹交付倉(cāng)儲(chǔ)組,倉(cāng)儲(chǔ)組需要完成拆包,初步質(zhì)量檢查及標(biāo)簽檢查,再將每個(gè)sku的標(biāo)簽碼匹配到庫(kù)位完成上架動(dòng)作。上架完成信息同步客戶(hù),就可以進(jìn)行再此銷(xiāo)售。

目前市場(chǎng)上的物流服務(wù)商為提高庫(kù)內(nèi)周轉(zhuǎn)率,常規(guī)做法是10-15天內(nèi)產(chǎn)生銷(xiāo)售出庫(kù)的不收取倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用,如果貨物一直無(wú)法銷(xiāo)售,物流服務(wù)商無(wú)法從倉(cāng)租及操作費(fèi)上盈利,這個(gè)服務(wù)項(xiàng)更多是為了客戶(hù)體驗(yàn),綜合解決貨物活性問(wèn)題。

 

成本結(jié)構(gòu):

 

拆包質(zhì)檢上架+流量成本+倉(cāng)儲(chǔ)+派送

 

簡(jiǎn)單來(lái)想就是你原本的毛利潤(rùn)是否包得住這四項(xiàng)多出成本,并有把握在一定周期內(nèi)銷(xiāo)售成功。所以選擇拆包上架再銷(xiāo)售的處理還需要結(jié)合產(chǎn)品的特性決定。

技術(shù)問(wèn)題:

 

拆包操作要首先考慮的是系統(tǒng)的支持能力,sku的在每個(gè)環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)如何形成閉環(huán)。包裹從物流組交由倉(cāng)儲(chǔ)組時(shí),倉(cāng)儲(chǔ)收貨核對(duì)原則上要使用平臺(tái)方原始的訂單數(shù)據(jù)校對(duì),核實(shí)每個(gè)包裹里的SKU數(shù)量,標(biāo)簽是否完整,質(zhì)量是否受損等;

當(dāng)這一系列問(wèn)題出現(xiàn)時(shí),如何定責(zé),技術(shù)上如何形成信息流閉環(huán),海量數(shù)據(jù)的安全性,還涉及庫(kù)存信息的保密性都是目前的物流服務(wù)商及平臺(tái)方還在探索的問(wèn)題。

3、轉(zhuǎn)單再派

操作流程:

 

末派將退貨交給服務(wù)商后,服務(wù)商需要具備庫(kù)位管理的倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng),把整個(gè)退貨包裹上架。電商平臺(tái)或賣(mài)家再產(chǎn)生銷(xiāo)售時(shí),把訂單信息推送給物流服務(wù)商,物流服務(wù)商根據(jù)原單號(hào)找到包裹,再進(jìn)行換單甚至簡(jiǎn)單整理外包裝后再交給末派公司進(jìn)行派送,這個(gè)選擇適用于SKU數(shù)量極少的訂單,或第一個(gè)派送周期不成功,被退件后需要再派送的訂單。

 

成本結(jié)構(gòu)

 

上架費(fèi)+換單費(fèi)+派送費(fèi)

4、轉(zhuǎn)運(yùn)

轉(zhuǎn)運(yùn)屬于個(gè)性化服務(wù),具體需要根據(jù)電商平臺(tái)/賣(mài)家的需求定制,有拆包整包裝箱做法,在出口報(bào)關(guān)時(shí)略有區(qū)別,轉(zhuǎn)運(yùn)到不同的目的國(guó)政策也是不一樣。具體要看物流服務(wù)商的轉(zhuǎn)運(yùn)渠道資源。

 

總體成本偏高,對(duì)于非垂直類(lèi)電商平臺(tái)或賣(mài)家而言意義不大。

前景

 

相比線(xiàn)上支付,COD是一種比較落后且效率低下的支付方式。目前中東地區(qū)COD大約占比整體電商訂單量的75%,獨(dú)立站及網(wǎng)頁(yè)版的社交電商的比例會(huì)更大一些。

 

但值得關(guān)注的是,部分獨(dú)立站在2018年的線(xiàn)上預(yù)付款比例比2017年約有10%的上升,這是個(gè)值得振奮的消息,預(yù)付比例的提升意味著簽收也在增長(zhǎng)。這也側(cè)面證明,中東地區(qū)的電商不僅增量,整體營(yíng)商環(huán)境也在呈良性發(fā)展。

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