艾云ERP軟件專為紙箱包裝印刷企業(yè)量身打造。眾所周知,中小企業(yè)在ERP實(shí)施過程中一直遇到挑戰(zhàn)。一方面是管理精細(xì)化對管理信息系統(tǒng)的要求,一方面是ERP系統(tǒng)的實(shí)施投資大、周期長,實(shí)際效果也不明顯。為了縮短ERP系統(tǒng)的實(shí)施周期,降低實(shí)施成本,企業(yè)需要立足于公司的實(shí)際情況和現(xiàn)實(shí)需要,參照已經(jīng)成功實(shí)施ERP系統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)驗(yàn),快速實(shí)施,降低風(fēng)險(xiǎn)。一方面簡化ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理是ERP系統(tǒng)實(shí)施過程中一項(xiàng)非常繁瑣的工作,同時(shí)業(yè)務(wù)的變更往往需要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重新調(diào)整。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理來源于記錄業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的需要,而公司每天發(fā)生的業(yè)務(wù)各式各樣,如果什么樣的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都想記錄在ERP系統(tǒng)中,那ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理量也很大,而業(yè)務(wù)的變更往往又需要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重新整理。從ERP系統(tǒng)的實(shí)用性出發(fā),20%的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)往往決定了ERP系統(tǒng)80%的運(yùn)行效果。簡化ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),只整理關(guān)鍵的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),可以減少項(xiàng)目實(shí)施的工作量,縮短實(shí)施周期。銷售管理提供訂單總表、在制表和過期表的查詢且訂單的每個(gè)階段的顏色狀態(tài)。鎮(zhèn)江水印紙箱軟件
當(dāng)今時(shí)代,印刷企業(yè)只靠價(jià)格、質(zhì)量和服務(wù)已無法保證贏得競爭優(yōu)勢,只有下定決心,練好管理“內(nèi)功”,向管理變革要效益,才有望在激烈的市場競爭中脫穎而出。因此,一些印刷企業(yè)為了改變管理,開始引進(jìn)ERP,提升管理IT化。于是“忽如一夜春風(fēng)來,千樹萬樹梨花開”,各種ERP解決方案如雨后春筍不斷涌現(xiàn),讓人眼花繚亂、目不暇接。那么,ERP可以給企業(yè)帶來哪些變化呢?1.管理水平提升在實(shí)施ERP以前,我公司的管理都是靠“一張嘴”、“二條腿”、“一支筆”、“一張紙”、“一個(gè)計(jì)算器”,效率低下。雖然在實(shí)施ERP的過程中,遇到了一些阻力,員工的思想觀念和工作習(xí)慣難以改變,但在高層的重視和全體員工的共同努力下,經(jīng)過短暫陣痛期的煎熬,企業(yè)迎來了全新的變革,具體表現(xiàn)為對多年來企業(yè)運(yùn)行慣性的挑戰(zhàn),不再忽視原來有意忽視的管理漏洞,原來由一部分人獨(dú)享的信息現(xiàn)在共享出來,使企業(yè)的管理水平提高到了新層次。2.生產(chǎn)效率提高在實(shí)施ERP之前,一張訂單從開單到生產(chǎn)、入庫要經(jīng)歷很多道工序,但每道工序都是自己寫自己的,有的用Word,有的用Excel,很多內(nèi)容也都是重復(fù)的,浪費(fèi)了大量的人力和精力,效率極為低下。實(shí)施ERP之后,只要接單員將訂單的所有信息填好。紙箱下單軟件軟件的操作伴有對應(yīng)的操作記錄,可隨時(shí)查詢操作人的操作情況。
紙箱包裝企業(yè)相對于其他大型企業(yè)有很多截然不同的特征,從管理架構(gòu)上來說,層次少、結(jié)構(gòu)簡單、管理水平相對較低,管理效率相對較高;從管理方式上來說,紙箱包裝企業(yè)大多數(shù)是老板集權(quán)的管理模式,很多事情都是老板拍板,決策上帶有很多的主觀性和隨意性,對企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展不利。ERP的實(shí)施能夠在有效監(jiān)控的情況下,將決策權(quán)利部分下放,并且通過信息的快速傳遞來提供決策支持。從管理上來講,ERP的實(shí)施能夠幫助企業(yè)建立一個(gè)穩(wěn)定的、靈活的、動(dòng)態(tài)的管理系統(tǒng);從經(jīng)營特征上講,很多紙箱企業(yè)正好處于創(chuàng)業(yè)階段向發(fā)展階段轉(zhuǎn)變的過程中,在創(chuàng)業(yè)階段,產(chǎn)品與服務(wù)的匹配、市場的迅速發(fā)展是經(jīng)營的主要焦點(diǎn);正確的實(shí)施ERP可幫助紙箱企業(yè)規(guī)劃管理模式、強(qiáng)化管理規(guī)范與制度,實(shí)現(xiàn)對經(jīng)營過程的及時(shí)有效監(jiān)控,為企業(yè)的擴(kuò)張和穩(wěn)定發(fā)展打下基礎(chǔ)。
使用艾云ERP系統(tǒng)后,系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性和集成優(yōu)勢充分體現(xiàn)出來。銷售管理在下訂單時(shí),所有的價(jià)格都已經(jīng)做好配置,減少人為因素產(chǎn)生的差錯(cuò),確保合同的準(zhǔn)確性;生產(chǎn)部門可以立即得到相關(guān)信息,提前根據(jù)交期做好生產(chǎn)排程,進(jìn)行原料的采購和入倉;訂單管理人員可隨時(shí)查看訂單的不同顏色狀態(tài),充分了解到每一個(gè)訂單的進(jìn)展情況。在產(chǎn)品送貨后同時(shí)產(chǎn)生相應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證,可一次性收款或者逐單收款,在應(yīng)收款中產(chǎn)生本期應(yīng)收款、已收款、剩余收款等數(shù)據(jù),一目了然。專注成本控制,踐行企業(yè)價(jià)值觀,助您高效盈利。
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艾云ERP軟件可以幫助企業(yè)減少錯(cuò)漏:1、紙箱單價(jià)的錯(cuò)漏:手工開單的單價(jià)很難做到一一核對,單價(jià)錯(cuò)誤的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,紙箱ERP使用產(chǎn)品資料的銷售單價(jià),也能調(diào)出相應(yīng)的歷史單價(jià);2、原材料采購的錯(cuò)漏:客戶訂單規(guī)格繁多,手工逐一核算,逐一書寫難免出錯(cuò),時(shí)常出現(xiàn)少訂料、漏訂料或訂重料的現(xiàn)象;3、送貨單遺失的錯(cuò)漏:送貨單沒能及時(shí)回簽,月底對賬又沒能及時(shí)發(fā)現(xiàn),漏單損失少則上百多則幾千,不容忽視;4、客戶月結(jié)單的錯(cuò)漏:客戶月結(jié)對賬制單時(shí)間短,款數(shù)多,計(jì)算量大,若手工制單費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且百密一疏難免出錯(cuò)。鎮(zhèn)江水印紙箱軟件