當今時代,紙箱企業只靠價格、質量和服務已無法保證贏得競爭優勢,只有下定決心,練好管理“內功”,向管理變革要效益,才有望在激烈的市場競爭中脫穎而出。因此,一些印刷企業為了改變管理,開始引進ERP,提升管理IT化。于是“忽如一夜春風來,千樹萬樹梨花開”,各種ERP解決方案如雨后春筍不斷涌現,讓人眼花繚亂、目不暇接。那么,ERP可以給企業帶來哪些變化呢?1.管理水平提升在實施ERP以前,我公司的管理都是靠“一張嘴”、“二條腿”、“一支筆”、“一張紙”、“一個計算器”,效率低下。雖然在實施ERP的過程中,遇到了一些阻力,員工的思想觀念和工作習慣難以改變,但在高層的重視和全體員工的共同努力下,經過短暫陣痛期的煎熬,企業迎來了全新的變革,具體表現為對多年來企業運行慣性的挑戰,不再忽視原來有意忽視的管理漏洞,原來由一部分人獨享的信息現在共享出來,使企業的管理水平提高到了新層次。2.生產效率提高在實施ERP之前,一張訂單從開單到生產、入庫要經歷很多道工序,但每道工序都是自己寫自己的,有的用Word,有的用Excel,很多內容也都是重復的,浪費了大量的人力和精力,效率極為低下。實施ERP之后,只要接單員將訂單的所有信息填好。對采購單狀態實時監控,提前預警交期風險。紙箱廠送貨軟件
艾云ERP軟件專為紙箱包裝印刷企業量身打造。我們現在企業管理是集中式管理還是分散管理?規模化和專業化的結果給企業帶來了一個負面的影響,那就是管理的分散化。這時手工管理,無論專業化管理做得有多到位,數據始終分散在數百種單據中。很少有企業能夠每天對這些單據進行匯總統計,而幾乎每一個老板又總是想在很短的時間里掌握企業的各種狀態。如果把老板能一目了然掌握公司所有數據就好了。那么,ERP的意義就在于使企業在規模化和專業化之后,借助電腦系統回歸到了集中管理狀態。因此,小企業在考慮是否要上ERP時,就需要問問老板,在日常經營中是否還能基本做到集中管理,或者是否能夠忍受分散管理帶來對企業經營狀態的無知。紙箱廠訂單系統提高效率:訂單錄入一遍,自動保存,全程管控。
艾云ERP軟件專為紙箱包裝印刷企業量身打造。財務部與老板:很多大公司的老板,都是放手讓生產廠長去管理的,自己有空去看看,如果是好的情況,每次去財務部都能準備好一份公司的生產經營報表,每天業務部下了哪些單,車間生產部生產了多少紙箱,每天給客戶送了多少貨,但是說實話每次去廠里都要這些報表,財務部也很崩潰,而這款艾云管理軟件APP,同時解決了老板與財務部的問題,報表全部自動生成,老板只要動一下手指,就能對公司的生產經營情況了如指掌!財務部也不用在每月月底的時候忙的不可開交,所有報表、對賬單全部自動生成!
艾云ERP軟件,幫助企業降低風險:人員流動的風險:手工作業時,出現人員流動,訂單零散交接困難會影響企業正常運作,有了系統就不一樣了,所有都保存在軟件中,查詢一目了然;客戶拖款的風險:軟件可提供客戶信用度控制,一旦客戶出現拖款現象系統會自動提醒;客戶流失的風險:軟件中的提醒功能可及時了解客戶的下單情況,客戶訂單逐天逐月減少能及時發現并處理,避免客戶流失;利潤降低的風險:市場價格時常波動,原本有利可圖,結果做了一段時間卻發現不賺錢,原因很簡單紙板價格上漲而未能給客戶及時調價。系統提供了訂單利潤查詢功能,每一款訂單都能查到利潤,做到心中有數。艾云紙箱廠管理軟件是一款功能強大、易于使用的信息化管理解決方案,旨在幫助紙箱廠實現智能化管理。
艾云ERP軟件可以幫助企業減少錯漏:1、紙箱單價的錯漏:手工開單的單價很難做到一一核對,單價錯誤的現象時有發生,紙箱ERP使用產品資料的銷售單價,也能調出相應的歷史單價;2、原材料采購的錯漏:客戶訂單規格繁多,手工逐一核算,逐一書寫難免出錯,時常出現少訂料、漏訂料或訂重料的現象;3、送貨單遺失的錯漏:送貨單沒能及時回簽,月底對賬又沒能及時發現,漏單損失少則上百多則幾千,不容忽視;4、客戶月結單的錯漏:客戶月結對賬制單時間短,款數多,計算量大,若手工制單費時費力,而且百密一疏難免出錯。優化生產、降低成本,實現數據驅動的精細化管理,提升企業競爭力。杭州專業紙箱軟件
無論身處何處,都可以登錄系統,查看訂單情況,決策分析,運籌帷幄。紙箱廠送貨軟件
使用erp后,每個工序的生產一目了然,真正做到了信息共享,效率提高。3.生產管理流程更規范在實施ERP之前,員工在操作上隨意性比較強,規范化和制度化不夠,經常出現有些產品做好了就放在旁邊,直到客戶催貨才想起來。另外,在倉庫管理方面,原輔材料和成品進出貨時也常會出現差錯,“張冠李戴”的現象時有發生。實施ERP后,訂單相關信息在電腦中一目了然,生產井井有條,物料管理也做到了滴水不漏,小數量、低價值的材料都管控得絲毫不差,生產管理流程變得更加規范。4.工資和成本計算更準確由于我公司實行“四優管理法”(“四優管理法”就是運用“量、質、耗、酬”這四個要素來進行動態管理,即把生產和銷售、績效和報酬、結果和流程、物質生產和精神動力作為一個動態系統進行設計和操作),因此需要及時計算出員工每天的工資。實施ERP之后,我們只要及時輸入相關數字,軟件就能直接計算出來,真正做到了快捷方便,每個車間、每個部門需要的報表也能自動生成,從而為財務部門分析某期間的成本提供了可靠數據。紙箱廠送貨軟件