收發(fā)室取快遞的流程包括什么?1、公司快遞,通常由收發(fā)室負(fù)責(zé)快遞簽;2、如遇周日或法假期間的來件,也可由收發(fā)室代簽接收保管;3、收件人請及時到收發(fā)室領(lǐng)取快件,并需登記快遞單中的詳細(xì)資料(如:所寄物品、數(shù)量、寄件人和郵費(fèi)支付等相關(guān)信息等),領(lǐng)取時需確認(rèn)是否是本人(本部門)快遞,然后取件人簽上名字方可取件;4、收件人需與對方寄件人商議好,所寄快遞必須要明確填寫收件人姓名及聯(lián)系電話,如有聯(lián)系人及聯(lián)系電話不明確導(dǎo)致無法確認(rèn)收件人的,前臺將不簽收此快遞,由快遞工作人員退回寄件人。上海風(fēng)迅收發(fā)室服務(wù)有助于凈化企業(yè)樓宇的快遞收發(fā)環(huán)境。長寧區(qū)500強(qiáng)快遞收發(fā)室桌到桌服務(wù)
收發(fā)室,至今已經(jīng)工作了34年。“人越來越老,也越來越壯。”他打趣道。這也難怪,收發(fā)室頻繁的體力勞動讓這些上了年紀(jì)的人看起來依舊很健壯。近些年,除了還負(fù)責(zé)收快遞的前兩三年外,收發(fā)室的工作量相比過去算是減輕了不少。連主任回憶,以前大家訂的報紙多,每天能有上千份,很多都是學(xué)校宣傳部負(fù)責(zé)訂的。當(dāng)時每個班級都有自己的信箱,人民日報、大眾日報、光明日報、參考消息、中國青年報……這些報紙基本上每個班級都能各訂上十份。80年代那會兒剛開始流行寫明信片,那段時間都是好幾麻袋的明信片送過來,桌子擺滿了都放不開,不少學(xué)生還自愿過來幫忙分揀。以前不像現(xiàn)在能直接用網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬,家里邊給寄錢都得到郵局匯款,所以匯款單也多。收發(fā)室接到匯款單要一張張登記,學(xué)生憑身份證領(lǐng)取,還得簽字。楊浦區(qū)企業(yè)郵件收發(fā)室專員服務(wù)上海風(fēng)迅快遞有限公司可為廣大企業(yè)提供管家式收發(fā)件服務(wù)。
上海風(fēng)迅除收發(fā)室服務(wù)以外,企業(yè)快遞智能系統(tǒng)的應(yīng)用為企業(yè)帶來的價值有哪些?幫企業(yè)實(shí)現(xiàn)寄遞“標(biāo)準(zhǔn)化”:不同部門可定制不同寄件二維碼,企業(yè)內(nèi)部員工掃碼填單即可用手機(jī)一鍵下單寄件;標(biāo)準(zhǔn)化寄件流程,節(jié)省人力資源,提高工作效率;幫企業(yè)實(shí)現(xiàn)寄遞“信息化”:滿足企業(yè)多個快遞公司資源的需求,實(shí)現(xiàn)多快遞品牌寄件信息聚合,企業(yè)寄件管理更便捷;幫企業(yè)實(shí)現(xiàn)寄遞“智能化”:后臺實(shí)時反饋寄件數(shù)據(jù),智能生成報表;每月與快遞公司對賬,系統(tǒng)智能分揀差異單,解決公司財務(wù)對賬難問題。
為什么需要建立企業(yè)收發(fā)室?每天都有大量快遞進(jìn)入公司,多家快遞不同時間投送,嚴(yán)重影響企業(yè)效率及辦公環(huán)境;無專人專職管理,貨件丟失責(zé)任不清,安排非專業(yè)人員管理,又造成無效成本浪費(fèi);企業(yè)面對多家快遞供應(yīng)商,管理十分復(fù)雜,費(fèi)時費(fèi)力;面對這些痛點(diǎn),作為專業(yè)問題解決商,風(fēng)迅應(yīng)運(yùn)而生!上海風(fēng)迅快遞有限公司可為廣大企業(yè)提供管家式收發(fā)件服務(wù),為客戶提供便捷專業(yè)的物品快遞管理方案:提供桌面服務(wù)、自取服務(wù);系統(tǒng)推送信息:短信、微信、郵件;簽收方式:掃碼簽收、APP手寫簽收;收發(fā)室人員專業(yè)性、安全性保障高。上海風(fēng)迅快遞不但可以提供管家式收發(fā)件服務(wù),亦可提供專業(yè)的代客打包服務(wù)。
【上海風(fēng)迅收發(fā)室一站式服務(wù)】快遞暫存一般可以存放多久?快遞一般可以存放7-10天。如果在7-10天內(nèi)不取件,也不與快遞單位溝通,快遞單位就將快遞送回原寄地,并收取快件寄回運(yùn)輸費(fèi)。但在快遞箱中存放的快遞,一般超過3天的時間就會收取存放費(fèi)。快遞一般是有廣義和狹義之分的。廣義的快遞是指任何貨物(包括大宗貨件)的快遞;而狹義的快遞專指商務(wù)文件和小件的緊急遞送服務(wù)。從服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)看,快遞一般是指在48小時之內(nèi)完成的快件送運(yùn)服務(wù)。對于能到達(dá)收件人手中的快遞,快遞公司保存快遞的時間并不固定。收件人可以在與調(diào)度員溝通后,在方便的時候來取。對于聯(lián)系不上收件人的快遞,快遞公司一般會保留一周,一周內(nèi)無人領(lǐng)取會自動退回。上海風(fēng)迅快遞有限公司可為商務(wù)樓樓宇提供收發(fā)室收派服務(wù),為企業(yè)提供專業(yè)Mailroom桌到桌服務(wù)。上海風(fēng)迅收發(fā)室服務(wù)內(nèi)容包含集中收取快遞,統(tǒng)一登記入庫。黃浦區(qū)商務(wù)樓快遞收發(fā)室一站式服務(wù)
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