【上海靈捷專業為企業提供收發室】快遞收發室有多重要？除了寄快遞的問題，收快遞上同樣難題多多，當前企業快遞管理中，存在許多需要人工手動操作的環節，費時費力，這是導致效率低下、錯誤增加的主要原因。例如以下場景：快遞到了公司，要手動登記信息、手動發通知、簽收還得手動簽字留底、統計表要額外手動整理。公司寄快遞時，寄件需要手動登記實名信息，統計表也要另外整理。賬目核對時，快遞公司雖然會提供賬單，但涉及到部門分賬、費用承擔的問題，還得人工手動核對，一旦信息不全，很容易出錯。流程耗時耗力不說，光人工操作帶來的信息錯誤等問題，都要每個行政同事費好半天勁去改正。上海靈捷快遞擁有自主的快遞智能系統，有效解決企業快遞管理的各種痛點。企業實施快遞收發室服務有助于保障職員快遞安全。專業單位收發室專業服務

收發室收發員崗位職責：1、堅守崗位，不斷改進工作和服務態度，提高工作效率。2、按規定時間組織好全公司公用和個人的報刊、雜志的訂閱、退訂、轉訂、分發工作，力求做到及時準確，不出差錯。3、對郵局及外單位送來的文件、郵件、包裹單、掛號信，應按要求及時做好簽收、登記和分發工作。急件應及時送到，不得延誤。4、凡通過收發室辦理的郵件應認真檢查，寫清詳細的收、寄人地址、姓名，裝好、封口，包裝齊全，并做到少出或不出差錯。5、負責收發公司及公司員工的報刊、雜志、信件和匯款等，做到報刊、雜志當天分發，信函、匯款處理及時。黃浦區專業單位收發室收派服務上海風迅快遞不但可以提供管家式收發件服務，亦可提供專業的代客打包服務。

【上海靈捷收發室服務專業可靠】上海靈捷為商務樓樓宇提供收發室收派服務，為企業提供專業Mailroom桌到桌服務同時更大化的提升樓宇的收發效能、降低企業成本、凈化樓宇環境每天，我們上海處理數以萬計的文件包裹，將它們一路安全運送到殷切期待它們的人手上。這些包裹承載的希望、夢想和抱負，都是屬于我們的客戶，以及他們的客戶。正因如此，我們竭盡所能，令我們的快遞網絡暢順運作。無論是負責運送的快遞員、與您緊密聯系的客戶經理，抑或默默耕耘的后勤員工，我們的專業團隊時刻合作無間，為您將這份期望安心穩妥的送達目的地，是我們的使命。

上海靈捷快遞可以提供管家式收發件服務，亦可提供專業的代客打包服務，自己打包快遞需要怎么做呢？1、文件類的為了保險起見，建議大家較好用塑料包裝袋包緊再裝入快遞信封，大量的文件也一樣處理。2、固體類的要盡量的包裹嚴密后裝箱捆扎結實，再進行郵寄。3、液體類的需要郵寄的話，一定要找外包裝結實的箱子，然后把液體物質用發泡包裝袋，或泡么包裝袋裹緊裝實，較好不要讓郵寄物品在包裝箱內有晃動或是大孔隙。4、郵寄混裝物品時，切記一定要注意單獨包裝，包裝嚴密以防郵件被污染。5、如果有極特殊物品，一定要提前咨詢快遞公司后再進行裝包，郵寄。上海風迅已獲國家郵政局批準的”快遞經營許可證”。

【靈捷郵件收發室一站式服務】郵件收發室：物業公司提供包裹暫存場地，利用現有人力為入駐的企業客戶提供郵件收發服務，通過引入優良的第三方物流供應商，為客戶提供一站式快遞物流解決方案，提供代派、代收等個性化物流服務，并通過專業的系統進行高效管理。業務流程及特色功能：主要包含派件業務及發件業務兩個流程，并包含快遞公司API對接、移動端掃描操作、短信郵件及微信自動推送、手寫簽名拍照、電子稱對接、電子面單、客戶微信操作平臺等特色功能模塊。上海風迅收發室服務內容包括代客打包。普陀區寫字樓快遞收發室收派服務

上海風迅收發室快遞智能系統可將企業快遞賬單自動分類統計至成本中心、部門。專業單位收發室專業服務

企業收發室的注意事項1、企業人員取件時，請主動出示有效證件。2、簽收時，請把自己名字書寫工整。3、替他人代領時，請確認郵件上的名字無誤后，工整的在面單右下角寫上取件人（你自己）的名字，請勿寫上收件人的名字。4、在領取人集中時，請耐心等待，排隊逐個核對簽收，切勿自己悄悄拿走，以免收發員核對少件時焦急。5、簽收完后，主動交給收發員把郵件上的第1張面單完整撕下后再拿走。6、為了保管和保護好大家的物品安全不丟失，請大家配合做好以上幾點注意事項。專業單位收發室專業服務