突破電商采購簽收單桎梏 京東力解企業采購轉型難題
如今正當采購互聯網化變革時代,不少企業心向電商采購模式,卻受限于電商無法提供簽收單這一難題。日前,京東企業購電子簽收單功能正式上線,依靠滿足企業采購流程需求,從而降低成本、提高效率,一舉打破京東與企業因簽收單產生的合作壁壘。電子簽收單成功終結企業與采購行業“相愛難相守”的痛苦,同時擴大了電商采購模式的應用范圍,成為電商采購模式升級路又一重大突破。
電子簽收單 更顯采購“重臣”風采
簽收單是企業采購流程中最重要的憑據之一。于送貨方,此憑據可證實貨物已順利送達目的地,且貨品無誤,并經驗收完畢。于收貨方,簽收單是日后查賬及付款的重要依憑。同時,簽收單作為采購審計憑證,電子存儲大大提升了調用憑證效率。有了簽收單,合作雙方對賬及收款更加方便,商家的交易程序也得以簡化。以往京東無法提供此單據,導致部分企業無法合作,部分客戶不得不采用線下提供簽收單的方式。如今電子簽收單功能上線,簽收單在存儲方面更加安全可靠,查詢及調用更加便捷高效,配合一整套線上采購流程更顯從容。
客戶在使用電子簽收單功能時,京東配送采購商品并確認交接無誤后,配送員將使用終端一體機或京牛APP請客戶簽名。客戶簽名會在第三方的監控下上傳至京東系統并合成電子簽收單。簽收后的4個小時內,客戶可在平臺訂單中心里發現 “下載電子簽收”的按鈕,客戶直接點擊下載或者打印即可。
2.0即將上線 采購無紙化未來可期
伴隨電子交付全流程的推廣與普及,電子簽收單滿足更多企業功能性需求,適配更多系統及模式,電子交付項目二期已啟動。據悉,京東企業客戶電子簽收單二期功能將于今年10月份左右完成,屆時貨物交接將實現現場電子驗貨清單,并嘗試使用蓋章簽收方式。京東服務升級的努力始終不停,可以預見,未來的京東電子簽收單功能將更加強大、便捷、適配范圍更加全面,成為電商化采購的重要利器。
業內人士認為,電子簽收單的上線除了滿足電商化采購日益增多的需求之外,更順應了政府“無紙化辦公”的倡議。從價格透明統一的線上采購平臺、線上審批流程、電子發票到如今的電子簽收單,京東始終不遺余力投身企業無紙化采購事業。無論從資源合理利用,還是環保這一層面,無紙化采購時代必將到來,京東作為忠實擁護者,必將成為這一進程的有力推動者。