當今時代,印刷企業只靠價格、質量和服務已無法保證贏得競爭優勢,只有下定決心,練好管理“內功”,向管理變革要效益,才有望在激烈的市場競爭中脫穎而出。因此,一些印刷企業為了改變管理,開始引進ERP,提升管理IT化。于是“忽如一夜春風來,千樹萬樹梨花開”,各種ERP解決方案如雨后春筍不斷涌現,讓人眼花繚亂、目不暇接。那么,ERP可以給企業帶來哪些變化呢?1.管理水平提升在實施ERP以前,我公司的管理都是靠“一張嘴”、“二條腿”、“一支筆”、“一張紙”、“一個計算器”,效率低下。雖然在實施ERP的過程中,遇到了一些阻力,員工的思想觀念和工作習慣難以改變,但在高層的重視和全體員工的共同努力下,經過短暫陣痛期的煎熬,企業迎來了全新的變革,具體表現為對多年來企業運行慣性的挑戰,不再忽視原來有意忽視的管理漏洞,原來由一部分人獨享的信息現在共享出來,使企業的管理水平提高到了新層次。2.生產效率提高在實施ERP之前,一張訂單從開單到生產、入庫要經歷很多道工序,但每道工序都是自己寫自己的,有的用Word,有的用Excel,很多內容也都是重復的,浪費了大量的人力和精力,效率極為低下。實施ERP之后,只要接單員將訂單的所有信息填好。方便庫存及時管理,減少冗余庫存,降低資金占用。無錫新款紙箱軟件
紙板企業訂單零散、規格繁多、交貨期短、急單隨時下達等經營難題。我們紙板ERP軟件可以直接計算單價、單重、壓線位、開槽位、材積、損耗較小用料規格、車輛運費等,自動提醒相關質量要求、貨品庫存、物料庫存等信息。通過訂單跟蹤查詢,可以清楚掌握每款訂單生產、出入庫、送貨、排期、月結等情況,有效輔助跟單員日常工作。通過單據之間相互關聯,系統把銷售部、生產部、采購部、倉務部、運輸部、財務部、行政部之間的業務數據緊密集成在一起,幫助管理人員隨時獲取相關業務信息。紙板廠存在大量的卷筒紙,在傳統管理模式基礎上,引入條碼系統輔助作業。原紙標識及出入庫計數環節采用條碼標簽及采集器加以管理,提升效率及數據準確性,及時掌握庫存信息,進行庫存儲備分析,控制好物料庫存,避免物料積壓占用資金,和物料短缺影響生產,同時為采購部與財務部提供準確的庫存資訊。專業紙箱軟件值得推薦如果您有任何問題或需要進一步了解,請隨時聯系我們。謝謝!
艾云ERP軟件專為紙箱包裝印刷企業量身打造。傳統手工開單與ERP系統開單的區別:A、手工開單:費時費力,重復大量計算及查找工作,一單一單算料、一單一單查閱客戶固定款式的尺寸,手工開生產單,采購單、送貨單、產品標簽、登記客戶下單及送貨情況,這部分工作沒有效率,體現不了價值,卻占用了工作人員的大量時間。B、紙箱ERP系統開單:只要輸入紙箱尺寸,系統將自動按公式算出建議銷售價(報價),自動生成生產單、生成采購單、生成送貨單和產品標簽等等,自動統計客戶下單及送貨情況;節省出更多的時間去和客戶及供應商溝通,才能提供更好的服務和保障工作。C、作為管理人員擔心客戶催貨,更怕的是客戶催貨時自己卻對訂單情況一無所知,有了艾云紙箱ERP系統后,可隨時根據客戶要求查詢訂單的執行情況(訂單明細、送貨情況、紙板采購情況及生產情況),做到快速響應,客戶有良好的配合體驗也是穩定訂單的一個重要因素。D、輸入訂單時便可及時復核單價,以防單價錯誤給企業帶來不必要的損失;送貨單電腦回簽功能可避免手寫送貨單遺漏現象發生;按月份統計客戶月銷售明細對賬單、供應商月采購明細對賬單,進出對賬方便快捷又準確。
使用艾云ERP系統后,系統的實時性和集成優勢充分體現出來。銷售管理在下訂單時,所有的價格都已經做好配置,減少人為因素產生的差錯,確保合同的準確性;生產部門可以立即得到相關信息,提前根據交期做好生產排程,進行原料的采購和入倉;訂單管理人員可隨時查看訂單的不同顏色狀態,充分了解到每一個訂單的進展情況。在產品送貨后同時產生相應的財務憑證,可一次性收款或者逐單收款,在應收款中產生本期應收款、已收款、剩余收款等數據,一目了然。數字化轉型要解決的問題—連接、數據、智能,而其中,數據是賦能企業業務和管理,用于創造價值的基礎。
艾云ERP軟件,幫助企業降低風險:人員流動的風險:手工作業時,出現人員流動,訂單零散交接困難會影響企業正常運作,有了系統就不一樣了,所有都保存在軟件中,查詢一目了然;客戶拖款的風險:軟件可提供客戶信用度控制,一旦客戶出現拖款現象系統會自動提醒;客戶流失的風險:軟件中的提醒功能可及時了解客戶的下單情況,客戶訂單逐天逐月減少能及時發現并處理,避免客戶流失;利潤降低的風險:市場價格時常波動,原本有利可圖,結果做了一段時間卻發現不賺錢,原因很簡單紙板價格上漲而未能給客戶及時調價。系統提供了訂單利潤查詢功能,每一款訂單都能查到利潤,做到心中有數。提升客戶滿意度,從針對管理開始。定制紙箱軟件按需定制
即使是沒有專業技術背景的用戶,也能輕松上手使用我們的系統,節省培訓時間和成本。無錫新款紙箱軟件
ERP實施后,帶來的效益是顯而易見的。降低成本方面:1、降低人工成本,做到事半功倍;2、降低時間成本,機械性運算的工作讓系統去完成,讓工作人員有更多的時間去做創造型的工作(溝通與服務);3、錯漏減少,效率提高,企業經營成本降低。查詢統計方面:1、方便查詢客戶的報價資料、刀模資料、嘜頭資料、歷史訂單;2、方便查詢訂單的執行情況(生產進度、送貨情況);3、方便查詢原材料的采購和到貨情況;4、方便查詢倉庫存貨(成品、原材料、輔料);5、方便查詢應收應付及日常費用;6、方便查詢訂單金額、送貨金額、采購金額、庫存金額及利潤。企業競爭力提升方面:1、信息化管理是現代企業發展的必經之路,也是企業對外形象的一種體現,讓企業管理做到規范、高效、完善;2、系統化管理使得所有單據電腦打印,美觀大方,方便快捷,避免手工書寫緩慢、容易出錯或不易辨認等現象的發生。無錫新款紙箱軟件