企業(yè)文件安全一直是值得大家關(guān)注的重大數(shù)據(jù)安全問(wèn)題。例如以下以下幾種情況,都會(huì)損害企業(yè)的重要資產(chǎn),給企業(yè)帶來(lái)致命的打擊。內(nèi)部人員離職拷貝帶走資料泄密,研發(fā)人員帶走研發(fā)成果,銷(xiāo)售人員帶走企業(yè)資料,甚至是財(cái)務(wù)人員也會(huì)把企業(yè)的重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)拷貝帶走;員工在上網(wǎng)時(shí)候不小心中了病毒,電腦上存儲(chǔ)的重要資料被流失,由于病毒和木馬泛濫,使得企業(yè)泄密的風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大;競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手采用收買(mǎi)方式,買(mǎi)通企業(yè)內(nèi)部人員,讓內(nèi)部人員把重要信息發(fā)送競(jìng)爭(zhēng)方,從而竊取機(jī)密的情況也非常多。迅軟DSE企業(yè)文件加密系統(tǒng)充分考慮重要文件面臨的主動(dòng)和被動(dòng)泄密風(fēng)險(xiǎn),從文件的創(chuàng)建、修改、傳輸、等全過(guò)程去進(jìn)行文件加密,任何未經(jīng)授權(quán)發(fā)送或者獲取的文件都會(huì)處于被控制或加密狀態(tài)。加強(qiáng)外發(fā)文件及終端離線的管理,對(duì)正常授權(quán)外帶范圍內(nèi)的文件流程進(jìn)行規(guī)范。設(shè)計(jì)圖紙、文檔等成果數(shù)據(jù)在客戶(hù)和合作商流轉(zhuǎn)過(guò)程中實(shí)現(xiàn)有效的訪問(wèn)權(quán)限控制,并杜絕惡意的成果剽竊或二次泄密行為。迅軟DSE作為萬(wàn)千用戶(hù)信賴(lài)的企業(yè)文件加密系統(tǒng),使用國(guó)際優(yōu)先的加密技術(shù)來(lái)確保企業(yè)文件安全,兼具加密文檔、權(quán)限管理以及安全網(wǎng)關(guān)控制,加密透明無(wú)感應(yīng),文檔權(quán)限管理更加細(xì)致,企業(yè)無(wú)須改變?cè)械膽?yīng)用。在處理敏感醫(yī)療記錄時(shí),加密可以保護(hù)患者隱私并確保醫(yī)療數(shù)據(jù)的合規(guī)性。貴州上海迅軟科技文件加密怎么選擇
在數(shù)字化時(shí)代,企業(yè)面臨著越來(lái)越多的數(shù)據(jù)泄露和信息安全問(wèn)題。保護(hù)企業(yè)的敏感信息和機(jī)密文件變得尤為重要。因此,選擇一款可靠而高效的企業(yè)文件加密解決方案至關(guān)重要,而迅軟科技則是一個(gè)值得信賴(lài)的選擇。迅軟科技注重用戶(hù)友好性。他們的加密解決方案提供了簡(jiǎn)單直觀的用戶(hù)界面,使企業(yè)能夠輕松地加密文件和文件夾。用戶(hù)可以根據(jù)自身需求選擇加密算法、密鑰長(zhǎng)度和訪問(wèn)權(quán)限,以滿(mǎn)足不同企業(yè)的安全要求。這種用戶(hù)友好性確保了企業(yè)內(nèi)部使用的便捷性和高效性。迅軟科技的加密解決方案提供了靈活的訪問(wèn)控制功能。企業(yè)可以根據(jù)角色和權(quán)限設(shè)置訪問(wèn)控制列表,允許特定人員訪問(wèn)敏感文件。這種細(xì)粒度的訪問(wèn)控制有助于實(shí)現(xiàn)權(quán)限的有效管理,防止未經(jīng)授權(quán)的人員訪問(wèn)機(jī)密文件。迅軟科技的解決方案擁有強(qiáng)大的加密性能和安全的密鑰管理機(jī)制。他們采用先進(jìn)的加密算法和密鑰管理技術(shù),確保在文件傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中始終保持安全。無(wú)論是在本地服務(wù)器還是云平臺(tái)上存儲(chǔ)文件,迅軟的解決方案都能提供*別安全性河北比較好用文件加密產(chǎn)品硬件安全模塊(HSM)是一種物理設(shè)備,用于處理和存儲(chǔ)加密密鑰。
多因素身份驗(yàn)證技術(shù)是一種安全措施,它要求用戶(hù)提供兩種或更多種證明來(lái)證明他們的身份。這種方法可以提高密鑰管理的安全性。例如,用戶(hù)可能需要提供密碼(他們知道的東西)、指紋(他們是誰(shuí))和智能手機(jī)(他們有的東西)。這樣,即使有人知道你的密碼,他們也無(wú)法訪問(wèn)你的加密文件,除非他們也有你的指紋和智能手機(jī)。這種方法可以有效地防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn),保護(hù)你的密鑰和加密文件的安全。當(dāng)用戶(hù)打開(kāi)加密文檔編輯保存時(shí),繼續(xù)加密;當(dāng)用戶(hù)打開(kāi)非加密文檔編輯保存時(shí),不加密,智能識(shí)別,智能處理。
文件是企業(yè)員工辦公的必備工具,時(shí)常需要同事之間、部門(mén)之間互相文件共享,以及對(duì)外、對(duì)客戶(hù)外發(fā)文件,因此具有很大的文件泄露的可能性,那么如何保障外發(fā)文件安全,使文件共享使處于安全狀況,是一個(gè)需要重視的問(wèn)題。使用文件共享軟件,可以實(shí)現(xiàn)文件實(shí)時(shí)同步,助力團(tuán)隊(duì)高效文件共享,通過(guò)強(qiáng)大的文件同步能力,同事之間都能及時(shí)看到一致的文件版本。通過(guò)靈活的上下級(jí)協(xié)作權(quán)限組合,可以高效管理成員對(duì)文件的操作權(quán)限,且文件分享狀態(tài)盡在掌握,可以從多端發(fā)起文件分享,并實(shí)時(shí)追蹤分享的訪問(wèn)情況,如預(yù)覽和下載次數(shù)。同時(shí)有多種檢索模式,支持全文關(guān)鍵詞檢索、高級(jí)檢索、擴(kuò)展屬性搜索等高效毫秒級(jí)檢索方式,有效幫助用戶(hù)精確的從海量文檔中快速定位所需文檔。迅軟DSE文件外發(fā)管理不僅包括文件加密軟件功能,同時(shí)保障外發(fā)文件安全,防止被竊取和濫用,支持用戶(hù)針對(duì)外發(fā)文檔的重要性不同授予不同的認(rèn)證方式和訪問(wèn)權(quán)限。外發(fā)文件策略設(shè)置成功后,外發(fā)文檔可通過(guò)各種方式外發(fā)。外網(wǎng)用戶(hù)無(wú)需安裝客戶(hù)端,即可在授權(quán)范圍內(nèi)訪問(wèn)該文檔同時(shí)確保外發(fā)的文件安全性。加密文件可以減少因數(shù)據(jù)泄露而導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)和聲譽(yù)損失。
互聯(lián)網(wǎng)辦公是把雙刃劍,給我們的工作提供便利的同時(shí),也增加了許多信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。員工每天對(duì)外發(fā)送的文件,都很容易導(dǎo)致無(wú)意或者有意的把企業(yè)重要機(jī)密外泄出去。那么企業(yè)該如何做好文件加密?現(xiàn)在外發(fā)文件的渠道越來(lái)越多,這些渠道方便了文件的交互,卻無(wú)法給予外發(fā)文件足夠的保護(hù)。比如,外發(fā)文件被他人誤收,外發(fā)的文件被打印泄密,項(xiàng)目到期后外發(fā)的文件無(wú)法及時(shí)銷(xiāo)毀,很容易出現(xiàn)二次泄密。文件加密軟件可對(duì)外發(fā)文件進(jìn)行加密,可以確保機(jī)密在外部也得到保護(hù)。迅軟DSE為企業(yè)提供嚴(yán)密的文件加密管理,企業(yè)可以提前對(duì)需要外發(fā)的技術(shù)資料、合約細(xì)節(jié)等文件進(jìn)行加密保護(hù),然后再把加密后的文件發(fā)給對(duì)方。接收方只有在安裝了迅軟DSE客戶(hù)端的終端才可以打開(kāi)相關(guān)加密文件,外發(fā)文件加密軟件可以保護(hù)機(jī)密資料在外部同樣可控安全。另外,企業(yè)可以根據(jù)需要指定外發(fā)文件在外的打開(kāi)密碼、查看期限、查看次數(shù),以及復(fù)制、截屏、打印、修改等使用權(quán)限,防止被二次泄密。基于迅軟DSE文件加密軟件強(qiáng)大的日志審計(jì),企業(yè)管理員可以對(duì)加密文件的外發(fā)行為進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,直觀了解加密文件的外發(fā)動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為。迅軟DSE文件加密軟件可以幫助企業(yè)建立嚴(yán)密的外發(fā)管理機(jī)制。虛擬私人網(wǎng)絡(luò)(VPN)通常使用文件加密來(lái)保護(hù)用戶(hù)的數(shù)據(jù)流量。湖北關(guān)于文件加密功能性如何
為了加強(qiáng)安全性,許多企業(yè)采用端到端的文件加密服務(wù)。貴州上海迅軟科技文件加密怎么選擇
由于全球范圍內(nèi)數(shù)據(jù)泄密事件的不斷發(fā)生,讓越來(lái)越多的企業(yè)管理者不得不重視起對(duì)公司數(shù)據(jù)的安全保護(hù),這使加密軟件成為眾多企業(yè)的優(yōu)先手段。那么它究竟是有什么強(qiáng)大的功能,為什么大部分企業(yè)都選擇它來(lái)防止數(shù)據(jù)泄露呢?因?yàn)樵谛畔⒒瘯r(shí)代,數(shù)據(jù)資產(chǎn)是企業(yè)有價(jià)值的資產(chǎn),如果企業(yè)不重視,一旦發(fā)生數(shù)據(jù)泄露,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。因此才有眾多企業(yè)選擇使用數(shù)據(jù)加密軟件來(lái)保護(hù)公司的數(shù)據(jù)。加密軟件可以對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)文件進(jìn)行透明加密,文件新建生成就會(huì)自動(dòng)加密,無(wú)需設(shè)置密碼,加密后的文件只能在企業(yè)內(nèi)部使用,且無(wú)需破譯,文件在部門(mén)交互的過(guò)程中都是密文交互,不改變員工的操作習(xí)慣,從而不會(huì)影響員工的辦公效率。同時(shí),加密軟件除了管控內(nèi)部的文件,還可以控制外發(fā)出去的文件,比如控制外發(fā)文件是否允許打印、編輯、復(fù)制、有效時(shí)間、打開(kāi)次數(shù)、甚至是控制文件打開(kāi)的機(jī)器等,防止涉密文件二次泄密。并且加密軟件還可以實(shí)時(shí)記錄敏感文件的操作。迅軟DSE加密軟件通過(guò)數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)安全進(jìn)行有效防護(hù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)透明加密、智能備份、存儲(chǔ)等,避免主動(dòng)與被動(dòng)的數(shù)據(jù)安全威脅以此減少數(shù)據(jù)安全隱患,比較大力度保障企業(yè)數(shù)據(jù)安全,構(gòu)建多層次、數(shù)據(jù)安全整體解決方案。貴州上海迅軟科技文件加密怎么選擇