該副總比較好具有財(cái)務(wù)背景,同時(shí)應(yīng)襯任REP的基本原理、企業(yè)的業(yè)務(wù)流程等方面的知識比較清楚,以便于和咨詢?nèi)藛T溝通,實(shí)施中體現(xiàn)企業(yè)決策層的管理思路。需要強(qiáng)調(diào)的是,既ERP項(xiàng)目是一項(xiàng)綜合性的系統(tǒng)工程,幾乎涉及到企業(yè)的所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域,相關(guān)業(yè)務(wù)部辦須在實(shí)施中唱主角,他們對業(yè)務(wù)流程**熟悉,也是巨RP軟件的**經(jīng)常的客戶,提出的需求建議相當(dāng)有有針時(shí)性,因此對軟件的實(shí)施**有發(fā)言權(quán) [3]。較好的整合方法有兩種,一是CRM和ERP兩個(gè)系統(tǒng)出自同一個(gè)軟件廠商,兩者已經(jīng)高度集成;二是提供標(biāo)準(zhǔn)的中間件,方便系統(tǒng)升級維護(hù),保護(hù)企業(yè)的有效投資。需要注意的是,一些企業(yè)對ERP軟件的期望值過高,把它當(dāng)成解決一切問題的靈丹妙藥,不惜花血本投資。徐匯區(qū)安裝ERP系統(tǒng)現(xiàn)貨
在這兩種模式下,企業(yè)都可以使用手工處理,也可以利用一些簡單的會計(jì)軟件。但**終的財(cái)務(wù)信息、會計(jì)憑證、會計(jì)分錄都是由財(cái)務(wù)部門制做。但在企業(yè)ERP系統(tǒng)處理背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)信息的來源發(fā)生了一些變化,由于各業(yè)務(wù)模塊分散在各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,比如采購模塊由采購部門使用、庫存模塊由倉儲部門使用,銷售模塊由銷售部門使用,總帳、往來帳模塊由財(cái)務(wù)部門使用,各模塊使用者通過一種環(huán)環(huán)相扣的方式形成**終的集成信息,而某些財(cái)務(wù)信息是在業(yè)務(wù)操作時(shí)就已形成,比如:采購流程中,發(fā)出訂單時(shí)不產(chǎn)生會計(jì)信息,驗(yàn)收入庫時(shí)則通過對采購信息的匹配自動生成標(biāo)準(zhǔn)成本會計(jì)分錄。徐匯區(qū)安裝ERP系統(tǒng)現(xiàn)貨包括客戶機(jī)/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu);圖形用戶界面(GUI);計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)工程(CASE),面向?qū)ο蠹夹g(shù);
甚至通過專門的軟件設(shè)計(jì),讓系統(tǒng)自動通報(bào)問題。公司的管理成了一個(gè)動態(tài)的系統(tǒng),一個(gè)環(huán)環(huán)相扣的過程。而且部分原有的業(yè)務(wù)流程要重新調(diào)整,減少隨意性,加強(qiáng)規(guī)范性。管理信息越來越精細(xì)和集成。例如在傳統(tǒng)信息流體系下,要想得到實(shí)時(shí)的銷售信息幾乎是不可能的,只有每天或每一規(guī)定的時(shí)段由銷售統(tǒng)計(jì)人員將一定時(shí)間的銷售信息進(jìn)行匯總后才能提供完整的銷售信息。而在企業(yè)ERP系統(tǒng)下,物流和信息流是同時(shí)進(jìn)行的,管理者可隨時(shí)得到任何時(shí)間和任何時(shí)段的銷售信息。
3.信息來源的變化在原有的管理系統(tǒng)中,物流、資金流、信息流是相互分離的,信息來源于對物流、資金流的綜合處理,如月底綜合處理全部的驗(yàn)收、領(lǐng)料、銷售。在日常的運(yùn)轉(zhuǎn)中信息流是與其他流動相分離的,他們之間的關(guān)系只有月度結(jié)算后才明朗,而企業(yè)ERP系統(tǒng)則把三者和而為一,每一種流動都連帶其他流動,而且同時(shí)分不同的渠道各自集中,信息的來源已不是業(yè)務(wù)部門出物流信息,財(cái)務(wù)部門出資金流和信息流,而是,三流同時(shí)、即時(shí)流動。信息的來源向業(yè)務(wù)的源頭延伸,特別是涉及物流的信息都要由物流人員在物流業(yè)務(wù)處理同時(shí)生成信息流,并定期或隨時(shí)傳遞到整個(gè)系統(tǒng)。它對于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競爭力的作用是顯而易見的。
企業(yè)中,清晰分明的財(cái)務(wù)管理是極其重要的。所以,在 ERP 整個(gè)方案中它是不可或缺的一部分。ERP 中的財(cái)務(wù)模塊與一般的財(cái)務(wù)軟件不同,作為 ERP 系統(tǒng)中的一部分,它和系統(tǒng)的其它模塊有相應(yīng)的接口,能夠相互集成,比如:它可將由生產(chǎn)活動、采購活動輸入的信息自動計(jì)入財(cái)務(wù)模塊生成總賬、會計(jì)報(bào)表,取消了輸入憑證繁瑣的過程,幾乎完全替代以往傳統(tǒng)的手工操作。一般的 ERP 軟件的財(cái)務(wù)部分分為會計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理兩大塊。一、會計(jì)核算會計(jì)核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中的變動過程及其結(jié)果。它由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成。所謂ERP是英文Enterprise Resource Planning(企業(yè)資源計(jì)劃)的簡寫。嘉定區(qū)安裝ERP系統(tǒng)圖片
ERP是在20世紀(jì)80年代初開始出現(xiàn)的。徐匯區(qū)安裝ERP系統(tǒng)現(xiàn)貨
3.充分體現(xiàn)了事先計(jì)劃與事中控制的特點(diǎn)企業(yè)ERP系統(tǒng)通過一體化管理,使企業(yè)管理者能實(shí)時(shí)了解生產(chǎn)各環(huán)節(jié)資源使用情況,通過計(jì)劃管理進(jìn)行事先計(jì)劃與事中控制。系統(tǒng)中的計(jì)劃體系主要包括生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力計(jì)劃、采購計(jì)劃、銷售執(zhí)行計(jì)劃、利潤計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人才交流計(jì)劃等,這些計(jì)劃功能與價(jià)值控制功能已完全集成到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中,并通過定義事務(wù)處理相關(guān)的會計(jì)核算科目與核算方式,在事務(wù)處理發(fā)生的同時(shí)自動生成會計(jì)核算分錄,保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性,從而實(shí)現(xiàn)了可根據(jù)財(cái)務(wù)資金現(xiàn)狀,追溯資金的來龍去脈,并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動,改變了資金信息滯后于物料信息的狀況,便于實(shí)現(xiàn)事中控制和實(shí)時(shí)做出決策。徐匯區(qū)安裝ERP系統(tǒng)現(xiàn)貨
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