掛號信與普通信件區別：
掛號郵件必須到郵局營業窗口交寄，經郵局營業人員驗視、封裝、書寫、郵資等，符合掛號郵件的要求，郵局辦理掛號手續，并出具國內掛號信函收據；平常郵件不給出收據。
掛號郵件在郵局內部處理和傳遞過程中都要逐件地進行登記；平常郵件不進行登記。
掛號郵件在未收到時，可以拿收據到原來的郵局辦理查詢手續，進行查詢；平常郵件不接受查詢。
掛號郵件屬于郵局的責任發生丟失損毀時，按規定進行賠償；平常郵件不負責賠償。
如何寄掛號信？
寄掛號信不能投入信筒內，必須由寄件人到郵局營業窗口交寄。如果將掛號信誤投入信箱，可要求郵局工作人員把信找出來。
在信箱、信筒開出已付足掛號資費的信件，如果封面書寫、封裝等都符合掛號信函規定并批注“掛號”字樣的，交營業窗口按掛號規定的手續辦理，并加蓋“信箱開出”戳記，將相關掛號收據聯批注寄達局名和寄件人姓名，妥為保管，遇寄件人日后來郵局詢問時，查明無誤后，把收據交給寄件人。如果信封上未批注“掛號”字樣，即使貼足了掛號郵費，也按平常信函處理。
掛號信幾天能到？
掛號信分為國內掛號信和國際掛號信。
XP/XA/XB/XC/XD/XN等開頭：國內掛號信函，約3-10天能到，免費送貨上門，方便快捷。
RR/RA/RB/RC開頭：國際掛號信，10天-100天不等，國際掛號信需要到中國郵政國際郵件查詢。